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罗建华

时间管理与计划管理

罗建华 / 人力资源专家!人才测评、职业规划专家

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课程目标

学习时间管理,熟练掌握时间管理的方法,提高工作效率;  学习目标管理,学会制订、计划、分解、控制等目标管理的方法;  有效将时间管理和计划管理结合起来,从而做到正确的做正确的事,效率与效果兼顾。

课程大纲

**部分 开始篇

(注:若同一批学员在第二天上本课程的话,将省略本部分,换成学习回顾)

一、开班、破冰

ü 班主任/助教开班

ü 培训组织者/公司高层宣导

ü 讲师介绍

ü 破冰活动

二、团队组建

ü 分组活动(团队选队长、起队名及队呼)

ü 奖惩措施(奖牌运用规则)

ü 培训公约及签字:以管理的方式上此课程,在课堂中学会科学管理


第二部分 理念篇

一、部门经理(主管)的角色定位

1. 部门经理应具备“三头六必”能力

2. 部门经理(主管)的素质要求

3. 情景模拟:部门经理(主管)的做法

a) 情景一:面对工作懈怠的下属

b) 情景二:面对身体不舒服的下属

c) 情景三:面对与同事在工作现场争执的下属

d) 情景四:面对新近的业务欠熟练的下属

二、为什么需要时间管理与计划管理?

1. 为什么要做时间管理?

ü 什么是时间?

ü 忙人的告白

ü 真正的工作时间有多少?

ü 时间有价值,可以衡量吗?

2. 为什么要做计划管理?

ü 指挥的依据

ü 降低风险的手段

ü 减少消耗,提高效益

ü 控制的基础


第三部分 实战篇

u 时间管理篇

一、时间管理的理念

1. 什么是时间管理?

ü 时间管理不是什么?

ü 时间管理是什么?

2. 时间管理的定位

ü 时间管理的首要问题:人,为何安于现状?

二、时间管理存在的问题

1. “时间管理”自测

2. 揪出偷走你时间的主要元凶

3. 时间杀手的分类

ü 有形的

ü 无形的

4. 人容易掉进的时间陷阱

三、解决之道——工作时间与个人时间的处理技巧

1. 正确的动机 正确的心态 正确的技巧=好的时间管理

2. 时间管理其实就是人生管理:确立人生目标

3. 建立个人绩效系统

ü 现在做就是现在做

ü 现在就系统化:1、文件存档系统;2、电脑文件存档系统;3、时间管理系统 

4、个人资讯系统;5、个人知识管理系统;6、制定个人学习计划;

7、个人创意系统

ü 现在就开始计划:编制工作进度表

ü 后续追踪并持续完成

ü 维修系统:定期维修;定期回顾检讨

四、常见时间管理方法

1. 时间价值分析法

2. ABC分类法:重要性与紧急性分类法

3. 艾维·利时间管理法

案例:价值2.5万美元的时间管理秘诀;

国内企业运用案例

五、高效工作十五大法则

1. 法则一:制定时间管理计划

2. 法则二:养成快速的节奏感

3. 法则三:学会授权

4. 法则四:高效的会议技巧 

5. 法则五:养成整洁的条理的习惯

6. 法则六:专心致志,有始有终

7. 法则七:简化工作流程

8. 法则八:一次做好,次次做好

9. 法则九:克服拖延、现在就做

10. 法则十:当日事当日毕

11. 法则十一:善用零散的时间

12. 法则十二:用节省时间的工具

13. 法则十三:高效的阅读法

14. 法则十四:高质高效的睡眠

15. 法则十五:终生学习

承诺今天

《时间管理》顺口溜


u 计划管理篇

一、有效的管理者

1. 有效的管理者

2. 有效的管理过程

3. 我们在计划和控制工作中会遇到哪些问题?

4. 计划的七要素——5W2H

5. 计划的表现形式

二、计划的三步曲:目标、策略、步骤

1. 计划的“三步曲” 之一——设立目标

ü 法则一——以始为终(黄金法则)

ü 法则二——SMART法则

讨论:以下目标符合SMART标准吗?

ü 法则三——平衡法则(平衡记分卡)

3. 计划的“三步曲” 之二——工作策略

ü 制定工作策略的常用方法之一——鱼骨图

ü 制定工作策略的常用方法之二——SWOT分析

ü 计划的“三步曲” 之三——制定工作步骤(WBS--工作分解结构方法)

4. 几种适用的计划方法

ü 滚动计划

举例:滚动生产计划

ü 网络计划技术

案例:MRPII项目实施网络计划

ü 方针计划

案例:HP公司方针行动计划

三、避免计划的误区

1. 计划的误区

ü  追求完美

ü  缺乏目标驱动

ü  从容易的地方着手

ü  感到资源不够

ü  缺乏沟通

2. 克服计划误区——结果导向,贵在行动

ü  明确方向,贵在行动

ü  有计划的机会主义

四、控制的过程

1. 什么是控制?

2. 控制的两个基本前提条件

3. 管理控制的三个步骤

4. 管理控制的五大原则

举例:

5. 管理控制的三大类型

举例:

6. 管理控制的主要关注点

7. 了解管理工作中的主要失控点

举例:针对下属的查核清单;针对管理信息的查核清单;针对工作程序的查核清单;针对部门业务总体绩效的查核清单

8. 如何设计有效的控制系统

五、有效控制的方法

1. 管理控制的几个误区

2. 管理控制的策略

3. 为什么要授权

4. 如何保证授权的有效性

5. 直接控制的方法

ü 强调直接控制

ü 直接控制的原则


第四部分 实践篇

一、管理游戏及小组分享:团队时间管理与组织效率

二、编制工作指导书—运用高效目标管理与时间管理方法编制


第五部分 结束篇

一、问与答(Q & A)

二、现场PPT放映  

三、讲师赠言 合影留念

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