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刘幽山

规范化管理

刘幽山 /

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**部分:存在的问题

问题(一)“摸着石头过河”:

A 目标不清晰;

A 没有战略规划;

A 走到那是那;

A 爱谁就是谁;

A 赢了是赚的、输了是交学费!

问题(二)“人治”与“法制”:

A 岗位职责不清,有过互推,有功相争;

A 管理方式简单,奖不能激励人,罚不能禁止人;

A 行政控制无力,有禁难止;

A 上有政策、下有对策。

问题(三)“八仙过海”:

A 部门之间不配合,各自为政,小团体利益损害公司整体利益;

问题(四)以“我”为本:

A 个人文化绝对知名;

A 决策不讲程序,靠拍脑袋断事;

A 组织层次不清,官僚主义;

A 拉帮结派,任人唯亲,依个人好恶取人!

问题(五)无章可依、有章不循:

A 制定制度的随意性;

A 执行制度的等级性;

A 奖惩制度的不公性。

问题(六)四无:

A 无明确工作目标;

A 无明确工作程序;

A 无明确工作标准;

A 无明确工作计划。


成功企业的十个特征

l 明确的战略目标规划系统;

l 健全的人力资源管理系统;

l 扁平的组织结构系统;

l 严密的规范化管理系统;

l 严谨的成本控制系统;

l 合理的绩效考核系统;

l 双向的沟通网络系统;

l 有效的层级授权系统;

l 迅速的危机应变系统;

l 务实的企业文化系统。

第二部分:规范化管理系统的建立

实现规范化管理的目的:

A 目标明确,权责分明;

A 有效授权,有效沟通;

A 跨越部门,协调互动;

A 市场导向,客户满意。

一、规范化管理——五化

1、目标化(四个方面):

企业发展的战略目标;

企业运转的年度目标;

部门设置及目标分解;

岗位职责及工作承诺。

2、规范化:制度为王

部门功能职责的划分;

员工言行规范的界定;

员工礼仪文化的规范;

一把无形的“铡刀”。

3、标准化:12个具体要求

决策程序化

控制过程化

目标数字化

组织系统化

措施具体化

工作流程化

行为有据化

权责明晰化

考核定量化

评估定时化

工作日记化

信息反馈及时化

4、 流程化:运行的基础

达至目标的“过程设计”;

工作推进的“路径设计”;

“工作流程”的设计;

“工作流程”的实施;

“工作流程”的优化;

“工作流程”实施的困难。

5、人性化:发展的基础

1)人性化管理的目的:

愿意工作的问题;

能不能工作的问题。

2)人性化管理的主要方面:

薪酬与福利

考核与发展

企业文化建设

   3)管理终就是对人的管理


三、规范化管理实施途径

(一)有三只眼睛在看您的管理

(二)规范化管理内容

1、经营理念、企业文化

A 明确企业成立的社会意义;

A 明确公司经营的服务宗旨;

A 明确产品系列的行业定位;

A 明确员工遵循的企业文化。

2、组织结构、部门功能

A 企业年度工作计划的明确; 

A 相应部门的构成;

A 各部门功能职责的界定。

3、规章制度、行为规范

规章制度的意义:

A 全体员工均须遵守的规则;

规章制度的误区:

A 越多越细、越严越罚越好;

优秀企业的特征:

A 明显地缺乏规章制度!

4、岗位操作、权责描述

A 岗位职责描述的建立;

A 任职资格描述的建立;

A 岗位描述的授权功能;

A 资格描述的判断功能;

A 岗位规范的约束功能。

5、 日常工作、程序流程

工作流程的定义:

A 日常工作“过程”的设计;

工作流程的作用:

A 常规性工作有条不紊;

突发性工作未雨绸缪。

6、 相关表格汇编


(三)规范化管理系统内容的权重


四、实施规范化管理的程序

• 成立规范化管理领导小组;

• 把全体员工导入规范化管理队伍中来;

• 全员参与调研分析,找出企业管理现存的问题;

• 讨论、分析、归纳、整理、确定企业的管理程序;

• 选择、讨论、确定企业目标管理模式;

• 对企业进行系统分析,并分系统制定规范化管理实施方案;

• 讨论、设计、论证企业组织结构和流程;

• 论证确定各部门的职责、权力、权利;

• 草拟部门及岗位的工作标准;


五、实现规范化管理的保证

A 宁缺勿滥,循序渐进;

A 领导带头,以身作则;

A 令行禁止,奖罚分明;

A 专人查控,结果量化;

A 定期检讨,及时调整;

A 全员渗透,企业文化。


六、实施规范化管理的时机选择

• 企业快速扩张之时;

• 企业制度变换之时;

• 企业陷困之时;

• 企业领导人更替之时;

• 企业改行之时。


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