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孙剑君

时间的奥秘

孙剑君 /

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课程背景

工作中和生活中的各种要事互不相让,然而很多事情又要同时期内完成。“速度”似乎是职业经理人的二字箴言。然而,如何确定工作一天所完成的是该做的事,而不仅仅是“一些事”呢?仅仅把事情做完早已不再是成功的衡量标准。推动公司发展的是那些深谙专注之道的人,他们知道如何把精力和热情集中到至关重要的目标上。《时间的奥秘》将利用时间管理“三乐章”提升效率,并与强大的工具系统(记事本、Outlook、Lotus Notes)相结合,帮助学员澄清自己的使命、价值观、角色和目标!认清哪些是工作和生活中的最重要事务?在此基础上制订周密的周计划和日计划,并且专注于这些事务,从而采取行动;即帮助员工在“做正确的事”的基础上“正确地做事”

课程目标

在澄清使命、价值观、角色和目标的基础上,通过专业的时间管理工具规划自己的每一周、每一天,实现工作与生活的平衡,防止崩溃和恶性循环。 合理支配时间,从容应付电子邮件、语音信箱、会议等的干扰。 发现并排除琐事和干扰因素,以减轻压力。 实践确定目标的方法,取得预期结果。

课程大纲

**部分  时间管理矩阵

1、 讨论职业经理人时间管理效率降低的原因

2、 时间管理矩阵中重要性和紧急性两维坐标的分析

3、 时间管理矩阵中四个象限的实际案例分析


第二部分  时间管理“三乐章”

1、 介绍古今两位哲人在时间管理上的探索和成果

2、 **乐章:价值观决定事情的轻重缓急

(1) 确认价值观:探寻个人在生活和工作中指导个人行为的价值观

(2) 优化价值观:在确认的价值观中探寻对个人具有重要指导意义的5个核心价值观,并确定她们的重要次序

(3) 阐明价值观:用简练的语言对每个核心价值观进行阐述

3、 第二乐章:实现人生目标是时间管理的目的

(1) 确立目标是个心智创造的过程,心智创造优先于实际创造

(2) 明确“4L平衡”原则对确立目标的重要意义

(3) 撰写个人目标宣言

4、 第三乐章:时间管理工具的更新

(1) 全新版的每周计划

A.回顾角色

B.筛选要事

C.计划安排

(2) 更新版的每日计划

A.检查约会

B.罗列任务表

C.确定优先次序

(3) 在Outlook或者LotusNotes中运用时间管理工具

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