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修富康

高效时间管理技巧 内训

修富康 / 管理培训

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课程背景

人们说,“昨天是一张已被注销的支票,明天是一张尚未到期的本票,今天则是随时可运用的现金,必须善用它!”为什么? 时间不可逆转、不可停滞、不可伸缩、不可替代,时间资源比传统资源更重要、最珍贵(传统资源主要指“人、财、物、信息、自然资源”),绝大部分员工却没有意识到、或不知道! 时间可以进行管理,然而,绝大部分管理者对员工的“低级的时间管理”视而不见! 人生的成就,运气、机会固然重要,时间管理更加重要,因为它是你真正可以学习、掌握的“理念、方法、技巧” 科学地管理自己的时间,让工作更有成效、更快乐,让生命更精彩!

课程目标

明确人生目标,并做出合理规划,养成有效处理日常事物的好习惯 重新认识何谓“轻重缓急”,妥善安排优先顺序,以便使工作更有节奏感 改变拖延习惯,减少干扰,减少延误工作的各种借口 学会对不合理的要求、不合理的事情说NO 有效授权,做必须由自己做的事情,并有效培养下属

课程大纲

(一) WEB2.0信息时代序言——时间管理为什么这么重要?

1.WEB2.0,有何特点?

2.WEB2.0,我们应有的思考

(1)何者为王?

(2)生存之道

(3)准备跑鞋、和虎赛跑……

3.WEB2.0,我们该拥有什么?

(1)思维突破

(2)培养习惯

(3)树立危机感

(4)团队意识

(5)系统思考……

(二) 走近WEB2.0的时间管理——时间管理的核心概念

1.资源的构成

2.时间是什么

3.时间的价值计算

4.时间的使用方式

5.五代时间管理的理论演变

(1)**代:便条、备忘录

(2)第二代:日历、记事簿

(3)第三代:轻重缓急

(4)第四代:管理自己

(5)第五代:求得内心的均衡

6.平衡人生的八大领域

(三) WEB2.0的时间大盗——检讨自己的时间管理情况

1.讨论:身边的时间杀手

2.主观原因

3.客观原因

4.综合原因

(四) WEB2.0的时间管理——如何进行时间管理?

1.提高时间管理效率的理念

(1)使命优先,目标明确

(2)分清轻重缓急,要事**

(3)制定计划,未雨绸缪

2.日程安排:复杂问题简单化,简单问题条理化

(1)切香肠理论

(2)PDCA与SDCA

(3)整洁和条理

(4)工作任务分解结构(WBS )

(5)甘特图

(6)网络图

3.高效完成的技巧

(1)以终为始、有始有终,当日事当日毕

(2)**次做好(追求零缺点)、次次做好

(3)马上行动,富有节奏感

(4)借力的几大法则

(5)高效参加会议,参加高效会议

(6)终生学习

(7)填充法则

(8)记录成功日志

4.业余管理

(五) 结束语(小结、Q/A)

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