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刘宝庆

高效时间管理 刘宝庆

刘宝庆 / 管理技能提升讲师

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课程背景

一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。 你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸……

课程目标

1、认识时间成本; 2、建立有效的时间管理观念 3、如何由时间角度,列出您企业的管理死角; 4、如何提高组织时间效益; 5、认识“管理时间”与“用时间管理”的区别 6、减少时间浪费,增加有效工作时间 7、掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧 8、针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法 9、掌握正确且实用的时间管理技巧; 10、根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划; 11、配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升。

课程大纲

**讲:时间管理概述

1、何谓时间管理

2、如何理解时间

3、时间意味着什么?

4、认识时间的价值

5、时间的特性

6、怎样正确理解时间管理

7、走出时间管理的误区


第二讲:为什么需要时间管理?

1、时间资源的两大特征:唯一性和公平性

2、时间莫要虚度

3、管理时间是自我管理的能力

4、实现人生规划的保证


第三讲:时间管理,关注效益

导入:时间的个人账户

**节:怎样理解高效?

一、高效益=勤恳 高效率 高效能

1、我勤恳吗?

目标的牵引

危机的推促

2、省时高效的12妙法

妙法一:养成快速的节奏感

妙法二:学会授权

妙法三:简化工作流程

妙法四:养成整洁的条理的习惯

妙法五:专心致志,有始有终

妙法六:克服拖延、现在就做

妙法七:当日事当日毕

妙法八:善用零散的时间

妙法九:用节省时间的工具

妙法十:高效的阅读法

妙法十一:高质高效的睡眠

妙法十二:终生学习

3、高效能的习惯塑造

习惯一:积极主动

1、人类四项独特的天赋

2、团队成员之间消极被动行为的危害

3、面对工作压力和环境的变化:是什么决定了你的回应方式;

习惯二:以终为始

1、以终为始的思维优势

2、先拟出愿景和目标,并据此塑造未来

习惯三:要事**

1、什么是要事**?

2、确认优先级的误区

习惯四:统合增效

1、统合增效的精髓是1 1>2;

2、统合增效谈的是集思广益;

3、统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”;


第四讲:掌控时间,优化流程

1、谋定而后动——做正确的事

2、动态式计划——千万别临时磨枪

3、复盘式总结——不要犯同样的错误

4、重拾工作信心——走出挫败的阴影

5、学会授权——放大你的时间

6、有效沟通——乘坐时间的高铁


第五讲:高效时间管理实操

1、事项清单

现场练习:事件清单的六个步骤

2、三色管理

学员分享:柯维被拒绝的故事

3、安迪樊的25小时制

4、你的娱乐方式决定你的未来

5、番茄工作法

6、时间管理的4D原则

(1)什么是时间矩阵

(2)普通人怎么安排时间

(3)成功人士的时间安排

案例思考:你的时间安排合理吗?

7、德鲁克的时间管理法积极的思考

总结:时间管理个人使命表

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