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王天一

《高效目标管理工作坊》课程规划

王天一 / 项目管理实战型讲师

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课程目标

学员掌握目标管理的方法与工具; 学员当堂演练识别时间矩阵象限的实际分析方法; 掌握建立和应用正确的目标设定的方法; 掌握时间管理的关键技巧管理工作中的事项; 掌握项目工作分解的方法与工具; 学会使用网络图对工作时间表进度进行规划; 加强学员使用时间管理知识高效完成工作任务的能力;;

课程大纲

【**天】

讲授内容

实战演练

学员收获

目标管理的定义与内涵

1、 效率与效能

2、 应变与制变

3、 过程与结果

4、 现实与未来

l 时间管理对个人和组织的价值

l 时间管理的三大陷阱

案例分析

视频案例:

1)相同的起点,不一样的人生;

2)足球队的启示

掌握目标的内涵定义,增强时间管理的紧迫感,建立正确的时间管理的观念,排除误区。

选择目标-时间管理**步

1、 选择管理,时间管理的本质

2、 以终为始-了解当下行动的意义

l 有效目标的五大特征

1、 目标可以让你更有动力

2、 目标可以让自己做正确的选择

l 个人时间支配解析

1、 忙碌现象增多,有效时间减少

2、 应变事项增多,可控时间减少

3、 救火事件增多,防火时间减少

游戏展示:人的一生有多少有效的工作时间?

干系人需求探寻的简易工具使用方法沟通计划的制定

优先矩阵—时间管理的第二步

l 各个象限事项性质分析

1、 按事项与目标的关联性-确定事项的重要性

2、 按事项与时间的关联性-,确定事项的紧急性

3、 重要的事项要持之以恒坚持到底

4、 紧急事项造成的干扰要减至低

5、 帕雷托定律-重要的少数分析法

l 案例研讨:王启明的一天

个人时间管理测试

1)案例学习;

2)实战演练:销售经理的时间哪去了?

学会利用象限分析法对个人的工作计划进行优先级的分析和规划。掌握时间管理的关键技巧-管理工作中的事项

自我控制——时间管理第三步

l 个人习惯养成

1、 蚂蚁吃大象-把长远目标阶段化

2、 让目标落地-把计划坚持始终

3、 排除干扰,自我约束

l 善用工具-计划管理

1、 平衡时间,解决关键事项

2、 抓紧时间,解决琐事

3、 适当授权,做应该做的事

案例分析霍普金斯为何能够改变世界

排除阻碍,提高个人生产力。

讲授内容

实战演练

学员收获

科学统筹——时间管理第四步

多项任务齐头并进时,如何保证工期

l WBS-工作任务分解-打工作包

1、 清晰划分责任

2、 有效资源配置

l 关键路径图-优化资源,进程控制

1、 向关键路径要时间

2、 向非关键路径要资源

任务跟进表单-落实责任

甘特图-明示工作进程

3、如何赶工

1)进度压缩

2)改变逻辑关系

1)手工绘制网络图,计算并找出关键路径。

2)案例分析:7秒钟的奇迹

3)案例分析:他如何从微软脱颖而出。

掌握工作任务之间的逻辑关系学会时间管理的核心工具

掌握资源调配与时间进度的关系

资源整合有效达成目标的工具

1)如何看待资源;

2)内部资源与外部资源;

3)**资源整合成功达成目标。

游戏演练如何善于运用资源整合达成目标

案例分析:库克如何在资源整合中大获全胜。

树立对内部资源及外部资源整合管理的正确观念。

课程总结

1)课程答疑及经验分享;

2)项目管理知识体系回顾总结;

3)颁发培训证书及合影等。

有奖问答

**思维导图掌握总结学习内容的方法对课程重点进行总结

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