很多人已经在使用Excel进行人力资源管理，但并没有真正掌握Excel强大的数据分析和处理功能，工作效率低下，别人几分钟就能完成的一张工资汇总表，您却需要半天甚至1天的时间。 1.如何动态了解公司员工的流入和流出情况，以便掌握公司人力资源成本的变化情况； 2.如何分析今年员工薪酬的变化情况，以便于为明年的薪酬控制提供依据； 3.每天都在处理员工考勤，每个月都要计算员工的考勤，要计算员工的工资和奖金，要制作工资条，要把工资准确无误地发放到每个员工账户，并及时通知每个员工； 4.每年都要把全公司上百人甚至上千人的工资进行汇总，制作五险一金汇总表，制作个税代扣代缴表； 5.员工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到时候手忙脚乱；新员工的试用期快要到了，如何及时提醒聘用者签订正式劳动合同； 6.如何评价每个业务人员的销售业绩，并根据业绩计算薪酬； 诸如此类的问题，等等，对任何一位人力资源管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！您想要提高人力资源管理效率吗？想要对人力资源进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题吗？

培训目标 掌握使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。 掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。 掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。 通过大量的实际案例分析，使人力资源管理人员进一步

基础篇-常见人事表单处理

1、人员招聘与录用

Ø 面试通知单

Ø 邮件合并功能的基本应用

Ø 邮件合并功能

Ø 如何节省纸张的空间

Ø 员工胸牌

Ø 邮件合并中域的使用

Ø 邮件合并扩展应用

Ø 建立连接照片的数据源

Ø 合并照片的技巧

2、人事数据库管理

Ø 人事信息表的创建

Ø 日期函数计算工龄和年龄

Ø 日期和文本函数

Ø 文本函数提取出生日期

3、条件格式

Ø 条件格式整理和监控数据

4、有效性

Ø 数据有效性制作下拉菜单

5、培训管理

Ø 培训需求调查表

Ø 窗体控件的基本使用

Ø 窗体控件

Ø 制作组合框和选项按钮

Ø 美化培训调查表

图表篇-高效人事管理

 6、创建准确的基础图表

Ø 快捷键

Ø 选择准确的图表类型

Ø 修改选项

Ø 不可忽视的图表三元素调整

7、商务图表实用技巧

Ø 对数据源的隐藏、添加、删除等高效图表制作与修改技巧

Ø 对格式化的修改技巧

Ø 制作灵活多样的图表

Ø 创建典型专业的图表

Ø 趋势线的应用

Ø 制作与标准值比较的图表

Ø 双Y轴的制作

Ø 制作双Y轴图表增加辅助数据源

Ø 制作漏斗图表

8、处理图表中几个困扰已久的问题

Ø 平板图的制作

Ø 处理图表中超大值问题

Ø 手风琴图表的制作

Ø 处理图表表现混乱的问题

Ø 标签的基本操作

Ø 处理图表中超庞大系列问题

Ø 坐标轴的属性设置

Ø 让标签显示在指定的特殊位置区分每种图表类型的特点

Ø 让坐标轴刻度按实际值显示

9、创建典型专业的图表

Ø 注重数据的组织工作

Ø 模拟图表的制作

Ø 散点图的预测功能

Ø 柏拉图的制作

Ø 条形图的制作技巧

Ø 散点图的数据预测功能

Ø 旋风图表的制作

10、突破常规的作图方法

Ø 颜色小工具

Ø 突破Excel的默认布局

Ø 制作商业展示型图表

Ø 突破Excel的默认颜色

Ø 突破制作图表的工具和功能

11、制作专业个性图表

Ø 图表类型的灵活运用

Ø 制作Dashboard图表

Ø 修改功能的熟练运用

Ø 制作滑珠图

Ø 制作瀑布图

Ø 制作簇状 堆积柱型图

 

函数在人事中的基础应用

日期和时间函数的妙用

Ø datedif   eomonth  edate  weekday考勤管理中的万年历的制作weeknum  text等函数

Ø 快速确定员工的退休日期和工作年限

Ø 动态生日提醒

Ø 提取星期\月\季度的计算

Ø 计算工龄\年龄\工作时间

文本处理的函数妙用

Ø mid从身份证中提取生日和性别

Ø replace  substitute身份证的升级

Ø text等函数

统计明晰表中的员工人数

转换中文大写金额

迅速查找和跨表引用

Ø Index    match   Indirect等函

Ø Index与Match函数的结合

制作二维报表查询系统

制作员工简历查询系统

Ø Indirect函数的应用

收集多个工作表的数据

Excel在薪酬福利管理中的应用

工资的管理

Ø Vlookup员工销售奖金的计算

Ø 排序

Ø 个人所得税的计算

Ø Int等函数

Ø 批量制作工资条

Ø 邮件合并

Ø 工资发放零钞备用表

Ø 分类汇总

创建工资查询系统

Ø 对月度工资按部门汇总

Ø 时间的管理

Ø 日期时间的计算

Ø 创建员工考勤管理系统

Ø 加班的统计

Ø 带薪年假天数的统计

 

企业人事档案信息的创建与统计

人事数据信息的整理

Ø 日期和文本类相关函数

Ø 创建人事信息表

Ø 有效性

Ø 防止工号的重复录入

Ø 条件格式

Ø 身份证号中提取出生日期

Ø 数据列表

Ø 计算员工的工龄和年龄

数据列表功能的配合整理工作

Ø 条件格式监控数据的变化

Ø 人事数据的统计分析

Ø 透视表

Ø 用透视表分析员工水平

Ø vlookup函数核对两表数据的多种方法

窗体控件

Ø 统计不同年龄或工龄段的人数

图表

Ø 制作月报动态图表