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张玉麟

Microsoft Excel 数据分析• 最佳实践

张玉麟 / 微软office 解决方案顾问

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程背景

本课程由微软最有价值专家设计并主讲,信息量大、富有趣味性。有助于商务办公用户,更充分地了解Microsoft Excel, 从而有效节省时间,提高效率。 从快捷操作技巧到常用的数据分析工具,从常用函数到精美的图表呈现,丰富的主题内容均来自商务应用的最佳实践。同时,课程中还汇聚了大量成熟的制表理念、数据分析模型及典型案例。 据以往参与者反馈,掌握本课程中所介绍的快捷技巧,每天花在Excel上的工作时间可缩短30-60分钟。即使对于Excel十分熟悉的用户,也可能有所新发现,让您更加轻松、更加高效的工作 !

课程目标

•提高效率,掌握实用快捷技巧; •倍感自信,更加熟悉常用功能; •改变理念,尝试新的工作方式; •善于思考,获得最佳解决方案; •获得灵感,找寻自我提升空间。

课程大纲

上午 (9:00-12:00AM)

1、基础深度挖掘与技巧大搜捕 

Ø 定位技巧:随心所欲的定位 

Ø 填充技巧:巧用右键和双击 

Ø 粘贴技巧:妙用选择性粘贴 

Ø 抓图技巧:拍照能派何用场 

Ø 交互技巧:PPT引用Excel图表 


2、**次亲密接触 Excel函数 

Ø 公式概述 

Ø 在公式中使用引用 

Ø 绝对、相对和混合引用 

Ø 查找和更正公式中的错误


3、深入探讨条件格式经典应用 

Ø 快速格式化 

Ø 高级格式化 

Ø 使用公式作为判断条件 

Ø 常用函数:IF, COUNTIF 

Ø 日期函数:DATEDIF, WEEKDAY 


4、有效实行规范化的数据录入 

Ø 防止在工作表中输入无效数据 

Ø 使用公式计算有效性数据 

Ø **单元格区域创建下拉列表 

Ø 如何创建名称并跨表引用? 

Ø 逻辑函数:AND, OR, NOT 

Ø 查找函数:VLOOKUP, INDEX 


5、安全**才能更放心的工作 

Ø 如何保护工作表? 

Ø 设置指定数据区域可供修改 

Ø 如何隐藏公式? 

Ø 案例分享:搭建合理的报表结构 

Ø 什么是数字仪表盘报表? 

Ø 如何实现动态交互式报表? 

Ø 将Excel表格粘贴至PowerPoint 

Ø 将“链接至Excel”的PPT打包


下午 (13:00-16:00PM)

6、归纳常用但易被忽视的排序 

Ø 按单元格颜色进行排序 

Ø 按自定义序列进行排序 


7、剖析典型筛选数据应用方法 

Ø 筛选文本、数字 

Ø 如何使用通配符 

Ø 按单元格颜色进行筛选 


8、构建复杂条件执行高级筛选 

Ø 准备好条件区域 

Ø 筛选唯一值 


9、利用分类汇总快速生成报表 

Ø 创建分类汇总时的注意事项 

Ø 插入一个分类汇总级别 

Ø 插入分类汇总的嵌套级别 

Ø 仅复制汇总行数值 

Ø 统计函数:SUMIF, SUBTOTAL 


10、用数据透视表进行数据分析 

Ø 关于数据透视表 

Ø 创建和更改字段布局 

Ø 更改数据透视表形式 

Ø 更改汇总函数或自定义计算 

Ø 数据透视表选项 

Ø 组合数字项、日期或时间 


11、步步为赢学做图表绘制技巧 

Ø 可用图表类型 

Ø 更改现有图表的图表类型 

Ø 添加或删除图表中的次要坐标轴 

Ø 在图表中添加、更改或删除误差线 


12、高效代劳工具属我“宏” 

Ø 什么是宏 

Ø 如何录制宏并获取代码? 

Ø 将宏分配给对象、图形或控件

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