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张玉麟

Microsoft Project 项目管理•轻松实现

张玉麟 / 微软office 解决方案顾问

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 北京

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课程背景

聚焦“最佳实践”内容紧凑充实,情景案例分享及互动操作演练——两天的课程旨在全面介绍如何利用Microsoft Project实现项目管理。不仅轻轻松松掌控项目,更加地成功保证项目的顺利实施。 课程提供大量经过实践论证,行之有效的最佳方法;这些方法涵盖从项目初始定义,规划进度、成本,执行与监控以及项目收尾各个过程组。课程的整体框架基于美国项目管理协会(PMI)所倡导的项目管理知识体系,但是在兼顾理论与实践中,更侧重通过实际动手操作,如何将已知方法论“落地生效”。

课程目标

•提高效率,掌握实用快捷技巧; •倍感自信,更加熟悉常用功能; •改变理念,尝试新的工作方式; •善于思考,获得最佳解决方案; •获得灵感,找寻自我提升空间。

课程大纲

上午 (9:00-12:00AM) 

1、基本概念 

Ø 项目管理的相关概念 

Ø 进度计划的相关概念 

Ø 关键路径法 

2、熟悉用户界面及视图 

Ø 了解并使用功能区 

Ø 了解并使用快速访问工具栏 

Ø 配置“常规”及”显示”选项 

Ø 甘特图视图 

Ø 日历视图 

Ø 网络图视图 

Ø 获得帮助信息 

Ø 动手实践

3、建立新计划 

Ø 建立新计划的若干种方式 

Ø 从现有文件建立计划 

Ø 从模板开始建立计划 

Ø 从SharePoint 任务列表建立计划 

Ø 从Excel 工作表建立新计划 

Ø 设置项目开始日期 

Ø 标准日历 

Ø 动手实践 

4、输入、更改并排定任务信息 

Ø 输入任务信息 

Ø 添加、删除任务 

Ø 输入预计工期 

Ø 排定任务 

Ø 为任务划分阶段 

Ø 添加任务备注信息 

Ø 动手实践


下午 (13:00-16:00PM)

5、建立任务之间的关联性 

Ø 任务关联及动态计划 

Ø 链接任务的方法 

Ø 切换计划模式:手动、自动 

Ø 动手实践 

6、输入并分配资源 

Ø 资源规划 

Ø 创建可用资源列表 

Ø 分配资源 

Ø 显示任务的成本 

Ø 动手实践

7、格式化甘特图 

Ø 对文本框的格式化 

Ø 统一甘特图的样式 

Ø 向甘特图添加其他图形或文字 

Ø 动手实践 

8、沟通项目信息 

Ø 创建基本时间表视图 

Ø 打印视图 

Ø 创建基本报告 

Ø 与其他Office组件共享信息 

Ø 创建Excel, PDF以及XPS格式文件 

Ø 动手实践 


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