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张玉麟

项目管理在Project的实现

张玉麟 / 微软office 解决方案顾问

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课程大纲

**部分 项目启动

1、什么是项目

2、独一无二

3、具体目标

4、明确的起止日期

5、将开支控制在预算内

6、有舍才有得

7、什么是项目管理

8、项目管理的益处

9、对财务状况的益处

10、对项目团队的益处 


第二部分 项目计划

11、制订计划是成功的前提

Ø 什么是项目计划

Ø 为团队指明正确方向

Ø 跟踪项目进程

Ø 计划总会变化

Ø 项目计划步骤分解

Ø 项目执行计划的组成 

12、创建工作分解结构

Ø 工作分解结构

Ø WBS的优点

Ø 创建WBS

Ø 停止创建WBS的时间

Ø 自下而上创建WBS

Ø 使用Project程序创建WBS

Ø 将任务复制粘贴至Project 

13、项目资源

Ø 在Project中创建资源

Ø 资源类型

Ø 在Project中添加资源

Ø 资源信息 

14、制订项目进度计划

Ø 估算

Ø 工期与工时

Ø 估算的技巧

Ø 任务相关性的类型

Ø 正确设置相关性类型

Ø 创建任务相关性

Ø 保持相关性的灵活性

Ø 设置具体的开始和完成日期

Ø 设定截止期限

Ø 添加里程碑

Ø 为任务分配资源

Ø 使用Task Sheet

Ø 考虑非项目时间

Ø 为资源的生产效率调整任务

Ø 管理兼职人员与多线工作人员

Ø 进度计划安排应避开非工作时间

Ø 缩短项目日程

Ø 快速跟进使项目尽早完工

Ø 选择恰当的任务来快速跟进

Ø 赶工

15、预算 

Ø 在Project进度计划中计算成本

Ø 在Project中注明工时资源的费率

Ø 注明材料资源的费率与数量

Ø 为成本资源分配任务

Ø 对比项目成本与预算

Ø 创建预算资源

Ø 把预算资源分配给项目摘要任务

Ø 填写预算值 


第三部分 项目执行

16、执行项目计划

Ø 采购资源

Ø 项目的比较基准 

17、评估项目绩效

Ø 更新项目进度计划中的任务数据

Ø 设置状态日期

Ø 调整Project设置重新安排未完成的任务

Ø 快速更新任务信息

Ø 记录进度

Ø 记录实际成本

Ø 跟踪日程进度

Ø 查看日程进度

Ø 检查成本与成本偏差

Ø 找出超出预算的成本

Ø 分析挣值图表

Ø 运行可视报表

Ø 调整Excel版可视报表

Ø 调整Visio版可视报表 

18、管理项目资源

Ø 鼓舞团队士气

Ø 组建团队

Ø 评估员工绩效

Ø 观察员工绩效

Ø 如何应付问题员工

Ø 比较员工绩效与项目计划

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