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张铁军

简报制作与表达技巧

张铁军 / 管理培训

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课程目标

1. 简报开发与编写的系统流程与方法; 2. 掌握快速编辑简报的方法; 3. 掌握利用PPT作为高效视觉说服手段的技巧; 4. 了解成人接受信息的原则; 5. 增强控制现场气氛的能力; 6. 掌握演讲与表达的技术; 7. 培养作为演讲者的风格与魅力; 8. 处理讲解过程中的常见问题; 9. 进一步提升专业技巧应用能力; 10. 具备根据企业需要进行简报开发的能力;

课程大纲

一、    简报制作的流程与步骤
1、    简报目标的确定
    听众特性
    简报场地
    听众人数
    简报时间
    器材与设施
2、    相关资料收集
    内部资料
    外部资料
3、    简报的架构及内容要素 
    •简报的架构 
    •形成架构的五个主体 
    •架构主体的览例分配 
    •简报内容的要素 
    简报内容展开(心智图法的运用)
4、    内容的分类与整理
    根据简报目标对资料进行系统化和条理化
5、    时间分配
    根据教学目标与内容设定时间分配
6、    简报策略分析
    决定教材将运用何种方式呈现
7、    简报的编写
8、    简报的评量与修正
二、    PPT制方法与技巧
1、    制作PPT应遵循的原则------KISS原则
2、    文字的使用与字体的大小
3、    标题的使用
4、    缩写的运用
5、    数字的运用
6、    关联信息的运用
7、    图表的运用
8、    动画的运用
9、    颜色搭配的技巧
10、    增加声音、录像、链接
三、    演讲与表达技巧
1、    表达三要素及其关联性
    内容
    声音
    肢体语言
2、    声音六要素的运用
    语速的运用
    音量的运用
    音质的运用
    语气的运用
    语调的运用
    停顿的运用
3、    肢体语言表达训练
    眼神的运用
    表情的运用
    形体的运用
    步伐的运用
4、    专业问话技巧
    开放式问题
    封闭式问题
    转移式问题
    追问式问题
5、    其它专业语言表达训练
    口述语言训练
    感性语言训练
    理性语言训练
    拔波语言训练
    幽默语言的功效
四、    简报演示准备及开场注意事项
1、    简报成功的关键------态度
    态度我能做好简报
    我的内容很有价值
    我的观众很重要(顾客焦点)
    我要让观众很有收获
2、    准备事项
    着装礼仪
    物品准备
    工具运用
    外在表现
3、    带动技巧
    如何进行精彩的开场
    如何进行控场
    如何进行精彩的结尾


 
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