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赵栩凡

金子塔原理:逻辑思维与有效表达

赵栩凡 / 实战人力资源与管理培...

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课程背景

《金字塔原理逻辑思维》是麦肯锡40年经典培训课程,已成为全球职业化的重要思维工具,对提升管理者与普通员工的思维能力与表达水平有着巨大的作用。金子塔原理强调结构化的逻辑思维,突出以受众为中心的沟通理念,规范写作、思考、问题分析的标准化动作,可广泛应用于公文写作、商务表达呈现、问题分析与决策等众多领域。帮助管理者与员工想清楚、说明白、听得懂。可以说,这是一门任何人士都值得学习的经典课程。

课程目标

提升结构化思考的能力,使思考全、准、快 掌握自上而下的表达技巧,快速提升商务写作能力 透过逻辑思维训练提升商务表达呈现技巧 通过思维技巧训练,提升思考问题,解决问题的能力

课程大纲

【课程大纲】


**单元   初识金字塔——无处不在的金字塔原理


一、金字塔原理的作用

【视频赏析】这两个人的演讲,你更喜欢谁的?

1. 帮助大家突破性地提升口语表达与演示能力

2. 帮助大家突破性的提升商务写作能力

3. 帮助大家更有效率地思考

4. 帮助大家逻辑性地分析问题与解决问题

二、金字塔原理的特点

1. 结论先行,自上而下的表达

2. 纵向:上一层是下层意思的结论与概括,下层是上一层的诠释或具体分类

3. 横向:逻辑推理或演绎归纳关系

(1) 演绎性思想的形式

(2) 归纳性思想的形式

(3) 演绎与归纳的区别


第二单元 金字塔原理运用之商务写作技巧


一、为什么商务写作要用金字塔原理

1. 预先归到金字塔结构中的思想更容易理解

2. 自上而下向读者灌输思想有助于清晰流畅地表达

【案例分析】没有结构的写作方式与自上而下写作方式的比较

二、金字塔商务写作的整体特点

1. 先阐明主旨思想,再具体论述

2. 纵向——分层级说明与论述,上一层次的思想必须是低一层次思想的结论或概括

3. 横向——每一组的思想观点必须属于同类型与范畴,并且须符合一定的逻辑顺序

(1) 推理顺序——思想的组织方式是演绎推理

(2) 时间顺序——思想按时间关系组织

(3) 结构顺序——思想按固有的结构特点组织

(4) 重要性顺序——思想按重要性组织

三、金字塔商务写作的内容结构

1. 主题与子主题之间的疑问\回答式对话

【练习】疑问/回答式对话在写作中的应用

2. 子主题之间的演绎与归纳关系

【练习】选择演绎性思想或归纳性思想来陈述观点

3. 序言部分的写作方法

(1) 序言的作用

(2) 序言的四要素:背景、冲突、问题、核心思想

4. 如何构建文章的金字塔结构

(1) **步:确定中心思想

(2) 第二步:列出要点

(3) 第三步:找出逻辑关系

(4) 第四步:构建金字塔式的内容框架

(5) 第五步:撰写文章

【案例分析】结论清晰的备忘录

5. 商务文章的四种常见思路模式

(1) 标准式:背景——冲突——问题——解决方案

(2) 开门见山式:解决方案——背景——冲突——问题

(3) 突出忧虑式:冲突——背景——解决方案

(4) 突出信心式:疑问——情境——冲突

【练习】思路整理练习

四、商务简报的结构与方法

1. 开场(序言) 

2. 主题

3. 解决方案

4. Q&A


第三单元 金字塔原理应用之思考的逻辑


一、思考的逻辑概述

1. 思考逻辑的作用——所说即是所想

2. 逻辑性思考的核心方法——自下而上的思考

3. 写作逻辑与思考逻辑的关系

【案例分析】没有结构化思考的描述&具有逻辑性思考的描述

二、逻辑性思考的步骤

1. 确定逻辑顺序

(1) 罗列思想——MECE原则

(2) 将同一类型的思想归为一类

【案例分析】结构混乱的产品描述

(3) 按一定的顺序给各类型的思想排序

Ø 时间顺序

Ø 结构顺序

Ø 重要性顺序

Ø 推理顺序

【练习】对素材进行整理排序

2. 概括思想

(1) 逻辑推理概括法——论证关系

【案例分析】逻辑推理概括思想示例

(2) 演绎归纳概括法

Ø 概括行动性思想——共同的行动结果

Ø 概括描述性思想——共同的特征

【案例分析】如何概括行动性与描述性思想示例

(3) 如何预防概括出没有思想的句子


第四单元 金字塔原理应用之商务表达与呈现技巧


一、不同听众的表达与呈现技巧 

1. 面对公众的呈现与表达

2. 面对领导的呈现与表达

3. 面对下属的呈现与表达

4. 面对客户的呈现与表达

5. 面对协作者的呈现与表达

6. 面对利益相关者的呈现与表达

二、成功商务表达与呈现的前提——提炼中心思想

1. 提炼中心思想的要决

(1) 自下而上的思考

(2) TOPS原则

2. 用一句话概括出需要表达的中心思想

三、成功商务表达与呈现的要领

1. 结论先行,自上而下的表达

2. 表达内容的横向关系

3. 表达内容的纵向关系

4. 总结强调中心思想

四、口语表达技巧

1. 音调与音量

2. 精简表达

(1) 简单的用字

(2) 简单的句子

(3) 具体的表达

(4) 复杂的问题简单化

3. 语速

4. 停顿、断句

四、商务表达与呈现的感染力培养

1. 黄金十五秒—出场技巧

2. 克服紧张的技巧

3. 肢体语言技巧

4. 时间管理技巧

5. 现场互动技巧

(1) 提问的技巧

(2) 回答的技巧

(3) 现场掌控的技巧

(4) 如何活跃气氛

【实战演练】表达技巧实战演练

五、即兴表达与演讲技巧

1. 迅速突破心理恐惧

2. 三分钟构思提纲

3. 临场表达的四个步骤

【实战演练】即兴表达实战演练

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