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蒋小华

高效时间管理

蒋小华 / 中国战略执行力讲师

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课程目标

1.帮助学员从效能、效率和勤恳三个方面全提升时间管理能力; 2.帮助学员建立正确的时间观念,掌握时间管理的技能,从而提升工作的效能与效率; 3.帮助学员在工作、家庭生活方面建立平衡式的人生。

课程大纲


Ø 开篇测试——谁偷走了我们的时间? 

一、 正确对待时间 

1. 时间是什么? 

2. 时间特性与价值; 

3. 时间管理的本质

4. 为什么需要时间管理---忙-茫-盲;

5. 为什么时间总不够用---10个时间杀手;

6. 第四代时间管理理论。

二、 效能:要事**

1. 时间管理与花钱进行类比分析;

2. 效益=效能X效率X勤恳;

3. 你这样做事的吗——10个错误做法; 

4. 事情太多、太杂怎么办?事情总也做不完怎么办? 

1) 8020法则 

2) 四象限法则

3) ABC管理法

4) 6点工作制

5) 先后顺序的考虑原则

6) 德鲁克的回馈分析法

7) 与使命连结并认清角色  

三、 效率:如何快、好、省?

1. 设定明确目标与合理计划;

2. 生命若不是现在,那是何时?

3. 先开枪、再瞄准; 

4. 提高效率的6个方法;

1) 事不宜迟、速度制胜 

2) 统筹安排、平行作业 

3) 优化流程、简化操作 

4) 整理整顿、快速定位 

5) 选择效率高的工具 

6) **次把事情做好 

5. 省时之道与其它注意事项;

6. 处理来自上司、同事和下属的打断;

7. 链接:警替互联网的“碎片化” 

四、 果断授权——让别人替你做事情

1. 为什么领导越做越累,而下属却越来越闲? 

2. 有效授权的七大步骤; 

3. 80%可以授权的事项;

4. 不能授权的事项;

5. 授权的4个基本原则;

6. 如何应对下属的“请示”? 

1) 上级不是“问题汇总站”; 

2) 别让“猴子”跳回你的背上;

7.  如何沟通让下属主动为你工作。

五、 会议管理 

1. 为什么会议浪费时间、没有效率?

2. 高效会议的6个基本要求;

3. 会议管理8个基本原则;

4. 会议管理其它细节要求。 

六、 精力管理——不只是时间管理

1. 蓄水池:养精蓄锐;

2. 如何恢复身体、情感和思想能量?

3. 如何平衡工作与家庭?



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