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张世忠

变革管理与创新

张世忠 /

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课程背景

我们都处在一个变化快速的环境中,随时面对同业与跨界竞争者的挑战,企业不注意改变,随时面临淘汰出局! 我们面临的外部改变是市场的变化与客户的期望不断提升,因应这些变化,企业需推动内部的改变,有战略的调整、组织再造、制度与流程的优化、产品、营销模式、服务的创新等等。 推动这些改变是一项耗时、费力、甚至痛苦的过程, 在此课程中, 我们要了解如何做好变革管理, 以创新的流程与方法顺利推动改变,避免发生的错误,说服大家接受改变;如何在改变中作好计划, 借由这个计划,推动公司的改变并获得成功。

课程目标

◆提升领导人的洞察力,以正面角度观察内外在环境的改变 。 ◆推动变革管理。 ◆学习创新流程,以解决企业问题与改善绩效。 ◆学习如何用团队的力量推动创新,鼓励大家参与到创新流程中。 ◆使用明确的方法做决定。 ◆促销变革,以卓越的表达能力与说服力,使改革方案获得支持。 ◆将构想转化成一项行动计划的能力,拟定一个推动改变的计划。

课程大纲

**讲:领导人如何做好变革管理

◆ 培养开放的态度,迎接改变,带领团队更有信心面对市场的挑战。

◆ 避免推动变革时容易发生的错误

◆ 了解有效推动变革的模式

◆ 定义组织目前所推动改变的性质与类型 


第二讲:创新

◆ 了解推动改变的动力。

◆ 学习创新九大流程。

◆ 练习主持创新会议,营造让同仁愿意投入参与的氛围与环境。

◆ 鼓励同仁以建设性的思考提出解决问题的可能办法。

◆ 学习如何从众多可行的解决办法中, 决定出佳方案。

◆ 以企业目前真实的情况,分小组实际练习创新流程。


第三讲:分析企业现况/ 建设性不满 

◆ 了解“ 建设性不满足 ”是企业经营进步的源动力。

◆ 在讲师的带领下,检视企业或部门的现况,找到有进步空间的地方。

◆ 例如:发现并开发一项新产品或服务项目,或是改组一个业务部门,也可能是提高利润、节省成本,或流程改善。


第四讲:创新九大流程

步骤一:理想的愿景

◆ 勾勒出一幅你希望达成的结果之愿景,不论这是一种需要克服的问题,或是一种需要改善的机会,此一愿景有助于设定向前推进的动力。 


步骤二:寻找事实  

◆ 查明事实,搜集各种情况。只须搜集它们,而延缓对各种事实作任何判断。

◆ 一旦搜集完成,则我们搜集到的事实就是『征候』或『原由』,如能去除,就会为各种面对的问题找到解决方案。


步骤三 找出问题或机会

◆ 分析事实找到问题之“ 关键因素 ”(病根)。

◆ 切记『用正确的方法解决错误的问题,比用错误的方法解决正确的问题更危险。』

◆ 对于问题说明的措辞,应以『我们用什么方法才能…』的方式为主。例如,『我们用什么方法能提高销售量?』或『我们用什么方法才能降低成本?』即『In What Way Can We?』『IWWCW』的问话方式。


步骤四 寻找想法

◆ 以集体参与方式进行,并以『绿灯思考』名之。本阶段之学习过程中不得进行判断式思考。

◆ 为确保驱除局促不安的恐惧心理,应要求参与者发言前先准备书面意见。如此可使参与者的意见表达重量不重质。此种方式可确保『理念顺畅』性的表述,而不致有参与集体讨论之参与者,对其他参与者的意见、理念、或人格做出反对。

◆ 学习如何以众人的力量解决问题:开创新会议。


步骤五 寻找解决方案

◆ 本步骤进行判断性思考。学习如何从众多可能的解决办法中,决定出佳方案。

◆ 学习如何做决策。

◆ 用绝对条件与宜有条件来协助我们做决策。根据已产生的各种理念,我们应问【这些解决办法必须符合哪些标准条件?我们要能解决问题,必须『绝对』要的标准条件是什么?哪些有很好,没有也没关系的『宜有』条件是什么?】决定这些『绝对』及『宜有』的标准条件,以使决定形成过程更客观,且减少个人意见的介入。


步骤六 寻找接受度 (促销变革)

◆ 除非是你自己执行解决办法,你可能必须要求别人参与,因而会发生一大堆新的问题。我们必须预期会有反对意见,所以 ,在推动改变前领导人需拥有卓越的沟通表达能力去促销创新,以获得主管、其它部门主管与同仁、会受改变影响者的支持,这样才能成功推动。

◆ 促销创新:

1. 准备「描述您将促销创新观念的听众群。考虑听众的背景、专业知识、经验、偏好及需求」。

2. 大纲:

─开场

-需求说明

-需求事例

-例举多项解决方案(包括方案分析)

-以证据说明佳解决方案

-结语


步骤七 拟定实施计划

◆ 拟定一个时间架构,列明本计划每一阶段完成前的细部时程表。

◆ 计划:

1:理想状况

2:目前状况

3:目标 ( 短、中、长程目标)

4:行动步骤

5:时程表

6:所需资源与成本

7:障碍与因应

8:追踪衡量

步骤八 追踪

◆ 确保在正轨上执行本计划。订定追踪检讨会议。

步骤九 评估

◆ 评估执行结果是否达成期望的愿景?是否需要调整?此步骤是创新过程的「总结说明」。


第五讲:说服他人接受创新思维

将各小组创新的成果做成PPT, 上台分享, 学习当组织需要改变时 , 领导人如何以更强的团体沟通能力, 说服他人接受创新思维, 赢得同仁的支持, 这是改变重要的关键。

◆ 将创新流程所讨论出来的想法,有创意的向决策者、执行者展现出来。

◆ 透过良好的架构,让创新想法更具影响力。

◆ 分小组, 每组8-10分钟, 做促销改变PPT报告, 小组中每位成员都需要上台。

◆ 讲师讲解做团体沟通需要注意的重点, 以提升演讲的感染力与说服力, 成为更有群众魅力的领导人。


第六讲:总结突破与持续成长


◆ 整合与总结我们的成长与收获。

◆ 每位学员完成书面报告:上课的心得与收获,并在同学面前分享。

◆ 为持续进步,承诺自己要如何设定持续的行动目标。

◆ 评估这次训练的满意度。

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