马浩志老师是国内权威的Excel职场办公应用专家、实战派培训讲师，他针对广大职场人士在办公工作中经常遇到的问题与疑惑，开发出本课程。 本课程全面囊括Excel职场办公的精华知识点：数据透视表、高级图表、公式与函数、数据处理与分析使用技巧、Excel高效操作及数据输入技巧等，让学员迅速掌握Excel的高频技巧和实用功能。 课程注重Excel在职场办公中的实际应用，培训内容紧密结合企业案例，反映了现实工作中需要解决的问题，具有更强的针对性和实用性。

迅速提高学员的Excel水平，成为办公高手，实现事半功倍的办公效率。

一、【数据透视表篇】

主要内容：讲解数据透视表强大的数据统计分析功能，化繁为简，快速处理海量数据。

1.数据透视表的结构与布局

u 创建基础数据透视表

u 创建多条件汇总的数据透视表

u 数据透视表字段列表知识

u 数据源规范的数据格式

u 改变行字段的排列顺序

u 显示隐藏透视表字段的分类汇总

u 为一个字段添加多种分类汇总方式

u 报表布局有哪三种显示形式及区别

u 在每个项目后插入空行

u 合并居中显示项目标签

2.数据透视表项目组合与执行计算

u 自动组合数据项

u 手动组合数据项

u 同一字段的多种分类汇总

u 透视表自定义值显示方式 

u 在透视表中使用计算字段 

u 在透视表中使用计算项

3.数据透视表排序与筛选

u 数据透视表手动排序

u 数据透视表自动排序

u 使用“其他排序选项”排序

u 数据透视表筛选方法

4.数据透视表打印必知

u 按行字段分类项目分页打印

u 按页字段数据项分页打印

二、【专业图表篇】

主要内容：讲解图表制作实用技巧和图表创意设计，让你的图表会说话。

1.图表IQ经典测试

2.图表制作实用技巧

u 快速制作图表

u 快速添加数据系列

u 图表中显示隐藏的数据源

u 任意调整坐标轴交叉点

u 折线图中空值有哪三种显示样式

u 快速复制图表格式

u 快速添加与隐藏图表元素

3.图表创意设计技巧

u 图片填充图表区背景

u 图片美化数据点

u 图片填充形象化

4.高级图表制作技巧

u 两轴线柱组合图

u 双层饼图

u 半圆形饼图

u 复合条饼图

u 柱状对比图（选学）

u M行1列对比图（选学）

u 甘特图（选学）

u 瀑布图（选学）

5.动态图表制作技巧

u 筛选法动态图表

u 公式法动态图表

u 控件法动态图表

u 数据透视图

三、【数据处理篇】

主要内容：讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧，让你的数据处理工作更轻松。

1.数据有效性

u 设置用户选定单元格时出现提示信息

u 利用数据有效性制作可选择下拉列表

u 圈释出不符合要求的无效数据

u 只复制单元格中的数据有效性设置

u 在多个工作表同时设置相同的有效性验证

2.条件格式

u 设置图标集的条件格式

u 设置项目选取规则的条件格式

u 利用条件格式标记重复值

u 在条件格式中使用公式

3.数据查找与定位

u 清除某特定格式的单元格内容

u 使用通配符查找

u 一次性取消工作表中的换行符

u 利用定位功能批量处理合并单元格

u 巧用双击定位到列表的末行

u 快速定位数据区域的始末端单元格

4.数据输入有绝招

u 快速输入分数

u 输入18位身份证号

u 快速输入大写人民币值

u 快速输入当前日期和时间

u 批量填充区域内的空单元格

u 利用填充序列快速输入数据

u 设置自定义填充序列

u 把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置

四、【数据分析篇】

主要内容：解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。

1.数据排序的技巧

u 按单一条件排序

u 按多个条件排序

u 按笔画排序、按行排序

u 按自定义序列排序

u 对多列数据中的某一列数据进行排序

u 对某合并单元格相邻的区域进行排序

u 在排序保存后仍能恢复排序前的顺序

u 在设置保护的工作表中使用排序功能

2.自动筛选与高级筛选

u 筛选基础知识进阶

u 根据多个条件进行筛选

u 对双行标题的工作表进行筛选

u 将筛选的结果复制到其他工作表中

u 批量取消所有工作表的自动筛选状态

u 运用高级筛选获取不重复记录

3.分类汇总与合并计算

u 创建分类汇总

u 进行多级分类汇总

u 复制分类汇总结果

u 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

u 快速进行多表之间的数值核对

u **合并计算获取多表中的不重复值

五、【公式与函数篇】

主要内容：解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题，让数据计算和处理更高效。

1.公式的基础知识

u 运算符及优先级

u 相对引用

u 绝对引用

u 混合引用

u 为单元格或区域定义名称

u 在函数中使用定义的名称

u 将公式结果转化成数值

2.逻辑函数

u IF函数应用实例

u OR函数应用实例

u AND函数应用实例

3.文本函数

u LEFT、RIGHT函数应用实例

u MID函数应用实例

4.日期和时间函数

u YEAR函数应用实例

u MONTH函数应用实例

u DAY函数应用实例

5.统计分析函数

u SUMIF函数应用实例

u COUNTIF函数应用实例

6.查找引用函数

u LOOKUP函数应用实例

u VLOOKUP函数应用实例

u HLOOKUP函数应用实例

六、【工作表篇】

主要内容：精心选取工作表操作的精华技巧，让你快速跻身Excel高手行列。

1.工作表个性化设置

u 快速隐藏/显示功能区

u 自定义快速访问工具栏

u 使用照相机和粘贴图片链接功能

u 隐藏编辑栏与行列号

u 隐藏工作表标签与滚动条

u 设置近使用的文档的显示与隐藏

2.工作表快捷操作技巧

u 数据的快速分列

u 行列内容的快速转换

u 对不连续区域使用格式刷

u 快速移动并复制单元格

u 快速设置合适的列宽/行高

u 选取多个工作表的相同区域

u 选择性粘贴有哪些神奇的功能

u 复制隐藏列的区域后粘贴不出现列

3.工作表的查看与安全保护

u 冻结行与列

u 拆分工作表窗口

u 对两个工作表进行并排查看对比

u **自定义数字格式隐藏单元格内容

u 对工作簿加密

u 防止他人对工作表的增删

u 限定用户只能选定可编辑区域

4.工作表的快速美化

u 创建智能的表格

u 设置表头的倾斜程度

u 制作斜线表头

5.工作表的高级打印

u 使长表格打印时每页都有标题行

u 强制在某单元格处重新分页打印

u 一次打印工作簿中的所有工作表

【总结答疑】