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马晓峰

采购成本与供应商管理的控制

马晓峰 / 精益物流、采购成本、库存控制、供应链管理、采购谈判、供应商管理

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课程目标

采购成本与供应商管理的控制内训

课程大纲

  **部分] 采购成本分析
  1、 采购价格的全面认识
  (1) 采购单价≠采购成本,采购成本的在不同企业的及不同产品中的区别
  ――常识和误区
  (2) 全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手
  (3) 别的部门如何看待采购部门提供的价格数据,我们应该做什么样的解释
  (4) 如何应对强势、单一、垄断供应商的超高价格
  2、采购价格分析
  (1)供应商的报价的模板
  ---如何设置
  ---如何让供应商很主动或很配合的去填写
  ---我们如何使我们的数据得到供应商的认可
  案例:供应商大会的秘密
  (2)采购价格的组成:费用、成本、税金及利润
  ――材料、人工、加工制造
  ――研发费用的分摊、管理费用分摊、销售费用的分摊、财务费用的分摊
  ――物流费
  ――税金、利润
  (2)对报价进行专业的渗透性分析
  ――报价分析,点对点的分析(point to point)
  “K”线图分析――马尔斯通曲线的彻底应用
  ――财务分析之变动成本分析:
  材料分析,期货和现货的分析;溢价与折价的分析
  部件和原料的分析原理:市场差异、地区差异、国产化因素......
  ――财务分析之固定成本分析:诸如各种费用的分摊本质,他们的依据是什么
  ――技术分析:工艺流程及技术参数,特殊工艺的添加是否会导致价格的上升
  ――MOQ:如何制定MOQ的价格,达到真正自己控制的目的
  ――固定的利润水平(level)和灵活的利润水平在采购中的应用
  (3)杜邦分析
  ――如何**数据分析来拉长我们的帐期,供应商的帐期分析(payment term)
  ――如何让供应商给我们备库存,**数据分析来到目的
  3、比质比价体系的建立及应用――综合成本分析-QCDSO
  (1)Q quality 质量成本,根据质量保证金或PPM标准参数进行单价的调整
  (2)C cost 成本分析,是否有小订货量(MOQ),量大,单价也许就越低吗
  (3)D delivery 交期成本,警告供应商,不同的交期标准不同的价格
  (4)S services 服务成本,让SQE给供应商一个服务周期时间,好是佳时间
  (5)O others 其他成本,是否有地方保护主义成本、回扣成本、包装损失、意外损失成本、技术变更......
  (6)单一供应源不存在价格分析
  [第二部分]
  一、关系定位于关系维护----SWOT分析(四角模型分析),对于供应商的评估,我们不能用同样的评估标准对待不同的供应商
  --**象限:放弃
  --第二象限:引导
  --第三象限:控制
  --第四象限:帮助
  二.核心----供应商绩效管理,引入供应商管理档案--(包括权重比例)内容分析:
  1. 总体情况(15)
  2. 生产制造(15)
  3. 质量(20)
  4. 技术\研发(15)
  5. 物流交货(15)
  6. 原材料采购(5)
  7. 合作程度(10)
  8. 生态(5)
  ----总分100分,质量为**档次,
  三.供应商交期管理
  1.分析交期不准的原因及根源—交期不准面面观
  2.根据不同的原因来制定出具体的措施,改善交期的必经之路
  --驻厂(in house)
  --弥补计划失误的不足
  --解决物流的失误
  --供应商产能的问题
  --质量瑕疵
  --备库存或VMI(vendor management inventory)
  3.交期不准确下的应急方案的制定
  三.供应商质量管理
  1.SQE在公司的定位及职能表现
  2.实施供应商质量管理的条件
  3.与供应商共进退的具体措施及实施技巧
  --APQP的技术模拟,前期介入比后期介入值得推广,怎么介入
  --SPC的应用,用数据来说话,从样品试制到量产
  --质量平行跟踪,从供应商的生产线到我们的生产线该如何跟踪
  --PPM法则使用的局限性分析
  [第三部分]优势谈判与合同控制
  1、优势谈判
  (1)谈判有误区,误区在哪里
  (2)谈判需要筹码,我们需要什么样的筹码,我们的筹码在哪里
  (3)谈判的团队怎么去搭建
  (4)谈判的**必杀----报盘,让供应商彻底绝望
  (5)优势谈判的技巧,如何做到全攻全守
  ----听,如何**听来获得大量的表格和数据,为筹码打下良好的基础
  ----退,以退为进,迂回的进攻,绵里藏针
  ----放,让供应商先报价,找准机会彻底击垮供应商
  ----演,学会角色扮演,记住,采购不是全能,你不可能什么都懂,为什么不做角色互换,痛击供应商
  总结:我希望每个人具备数据采集和分析能力……………
  2、与供应商协同与提升及合同的制定
  (1)如何在日趋残酷的竞争环境中与供应商建立整体竞争优势
  如何建立供应商联盟
  如何建立有效、持续的业绩改进系统,与核心供应商分享改进收益
  如何与核心供应商建立共同的质量文化
  (2)什么是即插即用(plug and play)的合同模式
  制定合同的出发点分析
  合同的条款应该以供应商的地位为基准----这很重要
  应该把合同拆解,方法及作用
  国内采购和国际采购时,应该规避的合同陷阱
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