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【课程安排】
一、调研(了解层面评估):
1.培训前,**电话、邮件、问卷等形式(也可根据实际情况选择是否与授课老师直接沟通),对企业概况及学员需求,做一个深入调研,以确保课程内容符合企业实际情况,更具针对性。
2.依据确定的授课内容,调研学员听课前对培训内容的认知程度(了解层面评估表),以确保老师了解学员状态,把控好课程的深度,并为后续效果评估做基础资料。
备注:调研部分根据合作机构及终端企业的需求而选择,另外需提前协商老师档期。
二、授课(以咨询的视角讲授):
破冰:
1.为保证效果、增加授课的趣味性、互动性、参与性,采用团队竞赛的培训方式。
2.进行团队分组,确定每组的队长、队名、口号。
3.宣布课程进行中的团队比赛规则。
**章 理解精细化管理
(一)理解管理
(二)管理理论的发展
(三)理解精细化管理
(四)精细化管理关注规则
1.岗位、职责明确(事事有人管)
2.流程清晰(操作有规范)
3.标准具体/量化(管理有标准)
4.考核到位/兑现(绩效有考核)
5.制度/机制保障(制度有保障)
(五)理解精细化管理体系规范建设
第二章 精细化管理体系规范建设
(一)从让员工知道应该做什么方面进行精细化管理体系规范-----岗位职责清晰(事事有人管)
1.按照流程的思路进行组织架构的再设计
( 案例分析:某公司的组织架构设计
2.围绕确定的组织架构进行岗位设计
3.定岗定编,编制岗位设置表
4.编制人力资源配置计划表
5.以流程的方法进行岗位分析,理顺并界定岗位职责
6.编制《岗位说明书》
7.发布《岗位说明书》并进行培训
( 案例分析:某企业岗位的职责分析及《岗位说明书》的编写
(二)从员工知道应该怎样做方面进行精细化管理体系规范-----制度、流程规范(操作有规范、制度有保障)
1.成立理顺流程、制度工作小组
2.组织人员进行制度、流程体系搭建
1)按照每个岗位梳理,确定应制定的制度、流程清单
2)明确制定制度、流程的样式
3)明确制定制度、流程的工作方法
4)组织岗位人员进行制度、流程的编写
5)对编写的制度、流程进行讨论并修改
6)流程、制度的发布、执行及培训
7)制度执行过程中的监督、检查及再完善
( 案例分析:某公司制度及流程的制定
(三)从员工知道怎样才能做好方面进行精细化管理体系规范-----绩效考核体系规范(管理有标准、绩效有考核)
1.绩效考核指标体系设计
1)确定企业目标维度
2)依据不同维度的目标确定企业的业绩指标(KPI)
3)依据公司分解到的部门指标及业务流程制定部门业绩指标(KPI)
4)制定为保证部门业绩指标(KPI)完成的措施
5)制定针对业绩指标(KPI)的考核标准
6)依据部门业绩指标的分解及岗位工作职责制定岗位关键业绩指标(KPI)
7)围绕岗位关键业绩指标(KPI),制定各岗位关键措施
8)态度、能力指标的设计办法
9)部门间工作配合指标的设计办法
2.绩效考核的运行
1)月度、半年、年度绩效考核内容及结果应用
2)考核失真现象解析及解决办法
3)考核数据的收集办法
4)制定考核结果与薪酬对接的办法
5)制定考核申诉的处理办法
6)明确考核中应注意的相关事项
( 案例分析:某公司的《绩效管理体系设计方案》
第三章 提升员工精细化管理的职业化素养
(一)理解职业化素养
1.什么是职业化素养
2.职业化素养的内容
(二)塑造精细化管理的职业化心态------改善心智模式
1.为什么我要到企业中工作
1)什么是企业
2)我们需要什么-----需要层次理论
3)我从企业中能够得到什么
4)企业需要什么样职业心态的人
( 案例分析:哈佛大学人生目标的调查
3.塑造自身良好职业心态
1)责任胜于能力
2)做一个合格的职业人
( 案例分析:李嘉诚的塑料花生意
(三)塑造精细化管理的职业化沟通能力
1.沟通基本技巧
1)如何组织及传递信息
2)提问、表达、倾听技巧
( 游戏:指令传达
2.跨部门沟通技巧
1)跨部门沟通困难的原因分析
2)培养跨部门客户服务意识
3)跨部门间沟通流程
( 案例分析:大王该怎么办?
3.人际关系处理技巧
1)人际交往的心理障碍
2)人际交往的态度
3)处理人际关系的原则
4)人际矛盾的处理方式
( 案例分析:月度奖金的处理
(四)塑造精细化管理的职业化时间管理能力
1.日常工作时间利用分析
1)工作计划方面的时间利用情况分析
2)计划实施方面的时间利用情况分析
3)工作检查方面的时间利用情况分析
4)工作信息交流方面的时间利用情况分析
( 分组讨论:根据上面的时间利用现象的分析,结合我们工作实际找出我们工作中时间管理陷阱的10种常见现象。
2.时间管理方法
1)帕雷托时间管理法则(80/20规则)
2)四象限法则(艾森豪威尔分析法)
a.对艾森豪威尔分析法的解释
b.如何按照重要性和紧迫性对工作任务分类
c.如何在实际工作中应用
3.制定每天工作计划并实施
1)列出工作任务
2)决定优先和委派
3)确定完成任务的排列顺序
4)任务的具体时间段安排
5)任务完成情况检查
6)按照以上步骤去做,坚持1个月后,你的日常时间管理能力会有很大改进。
( 案例分析:
1)李科长一天的工作计划(前一天工作计划日程)
2)李科长实际的工作日程(第二天的实际工作日程)
3)李科长的改进措施
(五)塑造精细化管理的职业化解决问题能力
1.认识问题
1)什么是问题
2)整理并归类问题
3)解决问题的顺序与步骤
2.分析问题
1)查找与分析问题形成的原因并整理
2)分析并解决问题的系统思维法
( 案例分析:小刘该选谁做男朋友?
3)分析并解决问题的流程思维法
( 案例分析:销售岗位绩效指标的构建
4)分析并解决问题的鱼刺图法
( 案例分析:小王该怎么办?
3.改善问题
1)PDCA方法
2)改善方案的构思与优选
3)改善方案的实施与展现
4)改善后的效果验证
课程回顾与分享:学员的心得体会;学员的案例分享;老师的课程回顾与现场答疑
三、问卷(反应层面评估):
1.培训项目结束时,立即**问卷调查的形式,来收集受训人员对于培训项目的效果和有用性的评估。包括对培训讲师、培训科目、设施、方法、收获、特别是培训内容的看法。这个评估可以作为改进培训内容、培训方式、教学进度等方面的建议或综合评估的参考。
2.依据授课内容,对学员听课后的感知情况,进行课程后评价并统计结果。将评价数据与培训前调研数据做比对,以此来确定学员在培训前、后,对知识掌握的提高程度。**培训前后的数据对比,将培训效果的基本价值直观体现出来,避免培训后看不到效果的尴尬,让企业领导看到实实在在的培训效果,有利于培训主管开展工作。
3.问卷结果由合作机构或者终端企业汇总,并提供给培训讲师一份汇总版评估表。
备注:问卷部分根据合作机构及终端企业的需求选择,可用机构或企业的评估问卷。
四、考试(学习层面评估):
1.培训课程结束后,采用书面考试和课后作业的方式,考查学员对课程内容的实际掌握情况。考试环节的设计,可帮助学员对培训内容整体回顾、总结、消化,并与自己实际工作对接。
2.考卷结果由合作机构或者终端企业汇总,并提供给培训讲师一份汇总版。
3.作业部分是培训现场的延伸,引导学员**所学知识结合工作实际,对作业题进行深入分析、思考,对作业题中出现的场景,找出更优的解决方案,提高参训者由知到行的转化能力。
备注:考卷及作业部分由培训师根据课程内容针对性设计。
五、跟踪(行为层面评估):
1.培训项目结束后三个月,为行为改善期。讲师针对本次授课内容,提出行为层面的改善点,学员对照需改善点的差距,提出改善措施,并由企业跟进检查改善情况。由受训人员的上级、同事、下属或者客户观察他们的行为在培训前后是否发生变化,是否在工作中运用了培训中学到的知识,确保学员工作技能的提高。这个层次的评估通常需要借助《行为改善措施表》,来记录学员培训后在实际工作中的行为变化。
2.行为层面的评估是考查培训效果的重要的指标,也需要企业投入较多的精力。
备注:《行为改善措施表》由培训师根据课程内容和企业对学员的要求针对性设计。
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