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张佩星

高效时间管理和效率管理

张佩星 / 资深项目管理培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程目标

了解时间的特性,掌握高效的时间管理工具; 识别时间管理中的陷阱,学会充分、有效地利用时间,并提高单位时间的个人产出; 掌握日常工作中正确、合理的时间分配技巧,灵活掌控不同工作的优先顺序,提高工作效率; 学会从短期到长期目标的规划,学会任务分析,掌握编制时间计划的工具,并对目标计划按时、有效地执行; 学会日常管理活动中的授权技巧,掌握会议中的时间控制手段; 通过高互动、多案例、重实战的封闭式模拟集训,提升学员的时间管理能力。

课程大纲

 我的时间我掌握

Ø 时间的特性

Ø 从**代到第四代时间管理法

Ø 工作时间和闲暇时间

Ø 不能控制和完全控制

Ø 时间管理矩阵图

  紧急度和重要性

  效率与效用

Ø 不做滥用时间管理的人

Ø 规避时间管理的陷阱

  不好意思拒绝别人

  不速之客

  帕金森定律

  会议病

Ø 克服惰性,提升自我效率

Ø 成功人士的七个习惯

Ø 机不可失,时不再来

l 案例分析

ü 经理的一天

ü 大石头和小豆子

l 互动实践

ü 计算时间价值和成本



 时间管理的工具和技巧

Ø ABC法则

Ø 长期计划和短期计划的平衡

Ø 如何克服拖延

Ø 有效委派

Ø 学会说“不”

Ø 办公文件和商业信函处理

Ø 电话节时妙招

Ø 告别完美

Ø 睡个好觉

Ø 时间管理的工具

  效率手册

  象限法

l 案例分析

ü 工件、时间与精益生产

ü 抛弃爱因斯坦情结

l 互动实践

ü 说“不”练习

ü 


 阶段性目标设定和计划执行

Ø 讲究时效的目标规划

  长期目标

  中期目标

  近期目标

  每日目标

Ø 如何制定具有明确时限的工作目标

  简明性

  可考核性

  可接受性

  现实性

  时限性

Ø 如何制定一个可操作的工作计划

  目标细化

  任务分解

  定义角色

  明确完成标准

  估计时间,编制进度表

Ø 任务约束和完成任务的关键路径

Ø 用6西格码方法管理时间

Ø 资源平衡和不可预见因素

Ø 当计划不如变化

Ø 在有限时间内完成任务的关键:执行力

l 案例分析

ü 没有执行力的计划:束之高阁的WBS

ü 当领导设置了不现实的任务截止日期

l 情景实践

ü 工作分解和计划编制

ü MS Project编制计划甘特图


 日常工作中的任务分析、时间支配和效率提升

Ø 你能掌控你的时间吗?

  时间划段

  任务分析

  高效益活动处理

  低效益活动处理

  4D把控技巧

  合理安排公务会见

  公出分析

Ø 日常管理活动中的时间分配

  用在战略规划方面的时间

  用在客户身上的时间

  用在员工身上的时间

  用在问题解决方面的时间

  掌握心中的罗盘

Ø 如何有效授权

  介定可授权工作和不可授权工作

  介定被授权人

  事务性授权和权变性授权

  既委派任务、又委派权力

  既明确责任、更建立义务

Ø 如何提升会议效率

  为什么有人特别喜欢开会

  改善会议的7个要点

  应对5类会议杀手

  让会议从一开始就吸引人

  会议意见收集和表决技巧

  快速达成共识

  有效对付会议时间杀手

l 案例分析

ü 韦尔奇的时间安排

ü 面对客户的时间

ü 柳传志是如何召集会议的

l 互动实践

ü 任务清单和时间划分练习

ü 制定高效的会议日程


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