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刘建

如何利用时间来提高工作效率

刘建 /

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课程目标

1、掌握时间管理理论并树立正确的时间观念 2、掌握提高时间管理技能的方法 3、掌握时间管理的应用技巧 4、掌握克服浪费时间的诀窍

课程大纲

**讲  认识时间管理

1、 时间管理的哲学与思维方法

2、 时间管理的重要性

3、 树立正确的时间观念

4、 树立正确的时间管理思想

5、 系统评估自己的时间管理状况

6、 消除时间杀手

7、 时间管理的原则

第二讲  制定工作计划

1、 制定计划

2、 完善行动计划

3、 推进计划工作

4、 保证计划的按时完成

5、 制作待办工作清单

6、 做工作日志

第三讲  分清轻重缓急

1、 确定各项工作的优先顺序

2、 使用ABC时间管理法

3、 使用帕累托的80/20法则

4、 运用逆势操作法

5、 学会搁置问题

6、 在工作与家庭之间取得平衡

第四讲  合理安排工作时间

1、 对不同时段进行设计管理

2、 安排工作期限

3、 认清自己的时间划分

4、 了解自己的精力周期

5、 运用不同的时间

6、 有效利用零碎时间

7、 使用A.D法则安排时间

第五讲  形成有条理的工作作风

1、 迅速找到自己的物品

2、 快速阅读

3、 快速处理信息

4、 举行高效会议

5、 提高倾听的效果

6、 利用电话提高效率

7、 学会休息以保证工作效率

第六讲  应用时间管理技巧

1、 使时间增效

2、 **授权来节约时间

3、 选择工作方式

4、 管好通讯录

5、 运用高科技工具节省时间

6、 兼顾效果与效率

第七讲  克服外因引起的时间浪费

1、 解决文件烦杂

2、 避免沟通不良

3、 避免会议耽误

4、 避免资料不全

5、 避免工作搁置

第八讲  克服内因引起的时间浪费

1、 应付危机

2、 避免贪求过多

3、 避免事必躬亲

4、 克服做事拖延

5、 说“不”

6、 避免缺乏自律

7、 防止条理不清


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