当前位置: 首页 > 人力资源 > 行政文秘 > Excel 2010 数据管理与分析技巧
一、大型数据表的操作技巧
Ø 使用多窗口查看数据
Ø 分割和冻结窗口
Ø 工作表的选定与成组编辑
二、设定格式更好的管理数据
Ø 使用单元格批注
Ø 使用套用表格格式迅速美化数据表
Ø 条件格式:突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集。
Ø 使用单元格的值设定条件格式
Ø 使用公式设定条件格式
三、设定有效性防止数据录入出错
Ø 设定下拉菜单
Ø 设定数据录入范围
Ø 限制重复值的输入
四、全面掌握数据的处理
Ø 数据库的定义、建立与使用:使用记录单输入、查找、编辑数据更方便
Ø 排序:排序的原则、按字符个数排序、随机排序、按笔划排序、自定义排序
Ø 筛选:自动筛选、高级筛选
Ø 分类汇总:单字段分类汇总与多字段分类汇总
Ø 组合与分级显示:使文档看起来有条理、更清晰
Ø 列表:排序、筛选、汇总集于一身
Ø 合并计算:可汇总多个数据源
Ø 分列:可把一列数据分成两列或多列
五、数据分析的强大利器数据透视表
Ø 数据透视表:强大的数据分析组织功能,可不同角度汇总数据。
Ø 创建数据透视表、改变汇总函数
Ø 数据透视表的版式及格式设置
Ø 组合日期项、添加计算项
Ø 新增切片器的使用等
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