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刘晓

高效的会议管理技巧

刘晓 / 资深专业人力资源讲师

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课程目标

您是否每天包裹于无数会议之中,常常分身乏术? 您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机? 面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法? 本课程将带领您快速掌握会议管理技巧,这些技巧将是您开启高效会议的金钥匙!把握时机,共同进步,相信您必然会收获累累硕果! 课程目的: 了解会议的目的、种类和体系 了解会议效率不高的原因及对策 掌握有效为会议做准备的要领 掌握会议主持人的会议管理技巧 学会提高会议效率和质量的技 培训形式: 讲解主持、角色演练、小组讨论、学员经验分

课程大纲

**部分 会议的了解与认知
什么是会议?
会议的意义
会议的功能
会议的类别
会议的频率
会议的规模
会议的成本计算

第二部分 常见的会议陷阱及预防措施
常见的会议陷阱
如何防范会议陷阱
高效会议的特征
会议成功的要素
会议规范

第三部分 如何准备会议
厘清开会的目的和需求
会议的行政事务性安排(地点、时间、议程等)
会议的形式和领导风格

第四部分 如何主持会议
会议主席的职责与要求
开场白的技巧与方法
掌握会议节奏
控制会议时间
达成会议决议
会议的追踪与反馈 第五部分 如何出席会议
会议的各种角色
会议发言的技巧
倾听与发现问题
评估会议
会议中经常出现的问题及解决对策

第六部分 如何策划和管理会议
会议管理的4个阶段
会议的管理模式
一般例会与小型会议的管理技巧
大型会议的管理技巧
涉外会议的管理技巧
会议礼仪
有效会议的预防措施
有效会议的准则
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