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李文发

《采购经理高效采购技能提升训练》

李文发 / 采购与供应链管理讲师

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课程背景

  企业采购环节企业经营管理中的关键环节,影响成本,创造利润,决定资金流动和产品创新,处于核心地位,举足轻重,关系全局,据估算,采购环节成本每降低1%,企业利润便会增加5-10%!它有着“成本比重高、资金投入大且管理复杂”的突出特点。若想切实有效地降低运营成本和提高经济效益,就必须高度重视采购管理!   为帮助企业单位加强和规范采购管理,提高采购专业核心技能水平和实际工作能力,本课程从采购管理系统的高度,全面策划编写了采购管理管理技能提升系统课程,既有理论高度,多联系企业采购工作中具体实践,既讲方法,又有工具,同时还有采购应对技巧,通过学习,能使企业采购人员在采购管理技能上有质的飞跃。

课程目标

培训注重实务讲解和案例教学,力求突出实践性和可操作性,学员可以了解现代企业采购管理的发展趋势,改善企业的采购组织以及采购流程运作,完善供应链管理体系,帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效率及低成本执行,与供应商保持良好的战略伙伴关系,使企业具有最佳的供货状态!

课程大纲

第01部分:战略认识篇——战略采购供应链的管理对企业的巨大影响

1、案例分析:某公司对供应商开发成功的关键是什么?

2、打破传统,解读我们对采购工作的4大误区,为采购正身;

3、公司如何实现从传统采购到战略采购的转变,其需要什么资源和技术支持?

4、公司实现战略采购开发的四个关键特征和六大核心价值

5、如何你是一名采购负责人,你如何建立先进的采购开发管理系统,讲师的四个要求与大家分享

6、你公司采购开发流程如何,需要对采购开发流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理?

7、如何对采购组织开发过程进行重新设计,如何提高采购开发人员的工作绩效,你是如何做好采购开发人员的绩效考核的?

8、采购人员必备的三大能力,五项心态,你有吗?

9、视频教学:

(1)看看他们是如何敬业的?

(2)如何与上下级和平级进行沟通。

10、现场采购游戏:考考你做采购的分析能力。

11、案例分享:某公司采购开发流程设计中优质高效的作法

12、现场分组讨论:

(1)在你的企业中,采购管理系统有没有问题?**课程学习,将来你准备在公司采购系统建设中哪些方面有所改变或创新?试举例说明。

(2)你所在企业中采购流程复杂吗?需要优化吗?**学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化(参考流程优化的四个要素和四个手法),试举例说明。


第02部分:采购需求篇——了解需求和分析需求,正确满足采购需求

1、如何对供应市场进行分析?

2、正确认识采购市场的周期

3、分析市场需求,制定相应采购政策

4、了解影响企业产品需求的因素

5、学会运用采购需求的工具——需求曲线和需求定理

6、决定需求的有哪些因素

7、要考虑需求量的变化和需求水平的变化

8、学会将公司的采购产品进行分类

9、需求分析同时考虑成本、利润和收益

10、明确内部真正的需求

11、需求的优化和合理化

12、现场练习:企业的需求分析曲线图和供应分析


第03部分:计划和预算篇——采购计划的制订和预算的编制

1、采购计划的重要性

2、影响采购计划与预算的因素

3、采购预算的编制(即采购用款计划编制)

4、采购数量计划编制的流程

5、MRP与采购计划的关系,如何运用

6、案例——某公司采购计划管理办法

7、现场思考和回答问题

(1)你在确定请购量前是否查明库存数量及是否有替代品?

(2)请购量是否符合经济批量?

(3)怎样确定材料清单的正确性?

(4)你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行。


第04部分:采购技术篇——采购发展中常用的六大技术

1、集中采购

(1)为什么要选择集中采购?

(2)集中采购的适用范围

(3)集中采购的流程

(4)集中采购注意事项

(5)集中采购的案例——惠普公司集中采购

2、电子商务采购(网上采购)

(1)什么是网上采购

(2)电子采购的优势

(3)电子采购的一般过程

(4)对采购有帮助的电子技术介绍

(5)案例:全球经济持续低迷,企业网上采购异常活跃

3、准时采购(JIT采购)

(1)对库存要重新认识

(2)SCM环境下库存管理——供应商管理库存(VMI)       

(3)案例分享——海尔公司革了仓库的命

(4)准时采购——日本丰田公司JIT准时采购

(5)案例分享——海尔推行的准时采购

4、招标采购

(1)什么是招标和投标?

(2)招标的类型:

(3)招标的基本流程及注意事项

(4)投标邀请的内容

(5)招标采购的适用条件

5、全球采购

(1)实施全球采购的主要原因

(2)全球采购也存在一些潜在的问题

(3)案例:全球化采购的实施——沃尔玛公司的实践

5、间接采购

(1)实施间接采购的主要优势

(2)间接采购条件

(3)间接采购适用范围

(4)案例——广东成为跨国公司在华采购热点地区


第05部分:成本控制篇——采购成本分析与降低采购成本

现场操练:  

思考1:笔者曾经到一家台资企业讲课,有位HR经理问我一个问题:老师,我是做HR经理的,张先生是我们的生产经理,刘先生是我们开发部经理,您以为我们三个经理哪个对企业更加重要?如果是您,怎么回答这个问题?

思考2:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,所以控制成本关键在于采购谈判技巧!

1、采购人员要学会看经营损益表和资产负债表

2、企业利润增加的三种途径

3、降低成本对利润贡献更大

4、如果进行价值分析和价值工程(VA/VE)

5、对采购成本的全面认识

思考:采购单价≠采购成本吗?

(1)掌握成本分析的三个步骤  

(2)生产型材料采购总成本的元素

(3)影响采购价格有哪些因素,如何分析?

(4)现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情? 

6、采购价格全面调查工作如何展开?

(1)采购调查的主要范围

(2)采购信息收集渠道

(3)处理调查资料

7、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?

8、如何进行采购成本分析 

(1)成本分析中要考虑的项目

(2)成本分析时注意问题

(3)如何计算采购价格

9、案例分享:湖南某筑路机械厂比价采购技术运用

10、如何降低采购成本

(1)管理好采购人员

² 为什么说采购人员容易出事——管好采购人员

² 案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范

² 选人重人品、用人重绩效

² 轮换与审计

² 设立供应商投诉专线

(2)活用采购原则

² 采购5R原则的运用

² 三个关键性的采购原则

² 采购中ABC管理法

² 案例分析:日本丰田公司的“采购半径”。

(3)招标采购与竞争性谈判

(4)集中采购与电子采购

(5)不可忽视的采购采购成本的方法

² 鼓励供应商之间竞争

² 包装和运输优化

² 延长付款时间

² 大力实施材料标准化

² 推动全球采购

(6)案例分享:GE公司电子采购的成本节约

11、现场讨论:除了讲师讲过的有效降低采购成本的方法外,你还知道哪些好的采购方法降低成本与大家共同分享?


第06部分:质量和交期控制篇——改进供应商质量和提高交期率

1、对供应商质量的控制

(1)案例分享:某公司是如何提高员工的品质意识的?

(2)正确的质量意识的培养——“三不政策”;

(3)供应商质量管理方法的“三步曲”

(4)质量成本及其控制方法有哪些

(5)如何对供应商扶植

(6)**认证机构品质认证

(7)案例:

² 某公司供应商品质体系查检表

² 某公司实施采购质量事故责任追究制度

(8)分组讨论:

² 供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。

² 如何对供应商之不合格品进行判定与处理?

2、如何对供应商质量进行控制有关工具的运用

(1)发现现场问题的15种方法;

(2)记录问题的方法——3U MEMO法;

(3)分析问题的方法:

² 5WHY分析法;

² 二八管理法则;

² 常用的QC七大手法;

² 5W2H法;

² 4M1E法。

(4)解决问题的方法:

² PDCA循环法;

² 8D团队工作法;

² 头脑风暴法;

² QCC活动;

² 工程分析表的运用。

(5)供应商质量管理案例分享

3、供应商交期的控制

(1)什么是交期管理,确保交期的重要性是什么?

(2)交期的规划与决策如何做

(3)如何跟催确保交期有效实现,有哪些有效方法

(4)供应商交期延误原因分析及对策

(5)案例:

² 某公司交期跟催表;

² 某公司交期管制表。

(6)讨论:

² 如何缩短订单处理的周期?

² 如何应对多种少量订单,如何应对急单?


第07部分:采购的库存控制——提高库存周转率,降低库存量

1、库存的周转

(1)衡量一个企业运营好不好的四个指标

(2)库存的周转的两个指标及其计算

(3)加速库存周转的意义

2、库存管理

(1)库存管理的核心思想

(2)库存成本的构成

(3)提高库存准确度

3、如何加速仓库物料周转

4、如何降低原材料库存

(1)供应商管理库存

(2)与供应商的关系发展

(3)共享的信息平台

5、案例分享——某集团公司的VMI


第08部分:采购创新篇——促成企业采购成功的三大因素

1、运用供应链(SCM)的影响提高绩效

(1)什么是供应链管理(SCM)

(2)供应链管理在企业如何实施

(3)供应链管理四大原则

(4)案例:某公司供应链管理带来的业绩

2、标杆管理对采购的影响

(1)日本丰田公司是标杆管理的范例

(2)标杆管理如何运行

3、采购交易中的诚信和道德

(1)采购中应遵循这样几条道德行为原则

(2)如何对待商业礼物和款待

(3)如何有道德地处理供应商事务

(4)如何防止出现不道德的行为

(5)案例——CIPS道德准则介绍

(6)遵循道德的供应来源——供应商不能接受的行为


第09部分:采购职业规划篇——采购管理职业发展前景

1、采购人员的职业发展

(1)采购人员的提升路径

2、企业中采购职能的三个层次

(1)战略层次

(2)战术层次

(3)运作层次

3、不断学习,提升个人能力

(1)职业生涯的规划

(2)优秀的采购人员必须掌握的知识和能力

3、提升你在企业中的地位

(1)具备良好的职业道德和仪表形态

(2)用满腔的热忱点燃工作的激情

² 工作中不找任何借口;

² 使命必达,坚守工作中的责任

² 保持阳光心态,快乐地工作

² 超越于雇佣的关系,与企业一起成长

² 绝不浪费,养成节约的习惯

(3)服务好自己有内外客户

² 服务好公司内部各部门

² 服务好你们的供应商

(4)与各部门建立良好的关系

² 做一个像讲师一样去采购

² 多沟通,无事也登三宝殿

4、不断提升自己的业绩

5、你是一个卓越的采购管理人员







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