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**部分【拥有好心态,好运自然来】
——客服代表职业化心态塑造
1.从我出发,谈谈服务
(1)概念导入:服务的概念及流程、服务的峰终定律
(2)感同身受:分享你的一次服务经历
2.学习职业素养,变身职场好榜样
(1)职业素养概念导入:
l 认知:职业素养的定义及要素
(2)职业素养三要素
l 职业素养之职业心念
• 你在为谁工作?
• 拒绝自我设限
l 态度与能力并存
• 小组讨论:深入探讨客服代表必备能力
• 课堂练习:是你如何处理?将能力转化为生产力?
l 职业道德
Ÿ 看视频,得感悟
Ÿ 员工职业道德
(3)总结
l 变身职场好榜样:再次总结课程结束后你将成为如何的自己?
3.没有完美的个人,只有完美的团队
(1)呼叫中心,你在公司的哪一环?
l 呼叫中心岗位设置及工作流程分析
(2)认识自己,我在呼叫中心哪一环?
l 透过录音看自己
Ÿ 小组讨论录音中涉及的工作环节,我该如何做?
(3)打造我们的客服小家
l 咨询、投诉、受理座席与岗位的结合
l 客服团队的重要性
本篇特色:从“心”开始,结合8090客服团队特色,帮助客服代表树立职业心态及素养理念,使得客服代表能够“干一行”前“爱一行”。
第二部分 【技能与技巧,让沟通更轻松】
——话务礼仪与沟通技巧
1.拥有亲和力,良好沟通初印象
(1)微笑:认识微笑
(2)微笑可以听的到
l 感受听的到的微笑
l 掌握微笑的技巧(相同语言不同态度的呈现)
l 标准服务用语解析
• 呼叫中心好声音PK赛:**轮
(3)循序渐进谈亲和
l 亲和力:概念引入
l 用声音塑造亲和力
Ÿ 呼叫中心好声音PK赛:第二轮
(4)语音语调强化练习
(5)细节关注
l 莫让方言影响你、地区地名要牢记
2. 说话先有礼,而后“妙语连珠”也
(1)有礼,恰当的称呼
(2)如何“妙语连珠”?
l 语言使用的三张王牌
• 停顿
• 重字重音
• 语气语调
l 语言表达的三要素
Ÿ 逻辑性
Ÿ 简明性
Ÿ 条理性
l 常规服务用语运用的注意事项
• 措辞恰当
• 巧妙拒绝
• 言语谨慎
3.客户沟通技巧
(1)沟通的定义及方式
(2)客户沟通流程
Ÿ 倾听(倾听的作用、倾听练习)
Ÿ 提问(提问的类型、场景式提问技巧运用)
Ÿ 确认(确认的目的、方式及技巧)
Ÿ 反馈(反馈的内容、方式及技巧)
Ÿ 达成共识(提供解决方案,征得客户同意)
(3)这样的沟通好不好?
Ÿ 录音分析及讨论
本篇特色:从“技”开始,强化课堂练习和讲解,教会客服代表服务的技能和技巧,达到固化并提升团队整体服务行为的目的,使得客服代表能够“干一行”且“干好这一行” 。
第三部分 【愤怒而来,满意而归】
——客户投诉处理技巧
1.正确看待投诉
(1)认识投诉
l 投诉概念导入
l 谈谈你的一次投诉经历
l 分析投诉的成因
l 如何看待客户投诉
(2)认识客户
l 客户分类
l 客户投诉的四种需求
Ÿ 被关心
Ÿ 被倾听
Ÿ 服务人员专业化
Ÿ 迅速响应
• 角色扮演
• 化身投诉客户,感受他的感受
(3) 认识自己
• 自我定位:你在投诉处理的哪一环?
• 投诉处理必备技能
• 视频分析:哭泣的高铁乘务员
• 高情商:投诉处理的必备心理武器
• 处理投诉的正确态度
• 学会换位
• 分组讨论:正确态度
• 投诉处理的原则
Ÿ 有理由投诉:耐心当先、首问负责
Ÿ 无理由投诉:有理有据,不卑亦不亢
Ÿ 细节关注:谈行为莫谈个性
2.投诉处理实景录音分析(客户沟通实战技巧)
根据呼叫中心提供的录音,按照客户类型及投诉问题归类进行录音辅导,**授课技巧使学员当堂掌握具体问题的具体处理方式。
本篇特色:从“认识”的角度出发,对“投诉”、“客户”和“自己”三个层面进行深入剖析,学会“对症下药”;加之大量录音分析,使客服代表能够当堂学习、消化,从而学会如何让客户“愤怒而来,满意而归”。
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