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李宝运

Excel在企业管理中的高效应用 2天

李宝运 / PPT商务演示实战型讲师

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课程目标

通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为真正的办公高手!

课程大纲

 

**部分  Excel高效操作基础技巧

本章目标:精选应用频率高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1工作表个性化设置

u  如何快速定位目标文件夹?

u  如何快速隐藏/显示功能区?

u  如何自定义快速访问工具栏?

u  如何使用照相机和粘贴图片链接功能?

u  如何隐藏编辑栏与行列号?

u  如何隐藏工作表标签与滚动条?

u  如何调整名称框与编辑栏的大小?

u  如何设置近使用的文档的显示与隐藏?

u  如何修改按下Enter键后活动单元格的移动方向?

1.2工作表快捷操作技巧

u  如何实现数据的快速分列?

u  如何实现行列内容的快速转换?

u  如何对不连续区域使用格式刷?

u  如何快速移动并复制单元格?

u  如何快速设置合适的列宽/行高?

u  如何选取多个工作表的相同区域?

u  选择性粘贴有哪些神奇的功能?

u  如何复制隐藏列的区域后粘贴不出现列?

1.3工作表的查看与安全保护

u  如何冻结行与列?

u  如何拆分工作表窗口?

u  如何对两个工作表进行并排查看对比?

u  如何**自定义数字格式隐藏单元格内容?

u  如何临时查看隐藏列的数据?

u  如何对工作簿加密?

u  如何防止他人对工作表的增删?

u  如何限定用户只能选定可编辑区域?

1.4工作表的快速美化

u  如何创建智能的表格?

u  如何设置表头的倾斜程度?

u  如何制作斜线表头?

1.5工作表的高级打印

u  如何使长表格打印时每页都有标题行?

u  如何强制在某单元格处重新分页打印?

u  如何快速删除某行或列的手动分页符?

u  如何将工作表的所有内容打印到一页?

u  如何一次打印工作簿中的所有工作表?

第二部分  数据输入与有效性技巧

本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1数据输入有绝招

u  如何快速输入分数?

u  如何输入18位身份证号?

u  如何快速输入大写人民币值?

u  如何快速输入当前日期和时间?

u  如何在单元格内自动/强制换行?

u  如何批量填充区域内的空单元格?

u  如何利用填充序列快速输入数据?

u  如何设置自定义填充序列?

u  如何把单元格内容和格式填充到其他工作表的相同位置?

2.2数据查找与定位

u  如何查找某位用户的所有批注?

u  如何在整个工作簿中进行查找?

u  如何清除某特定格式的单元格内容?

u  如何一次性取消工作表中的换行符?

u  如何巧用双击定位到列表的末行?

u  如何快速定位数据区域的始末端单元格?

2.3数据有效性

u  如何设置用户选定单元格时出现提示信息?

u  如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

u  如何控制在单元格中输入数值的范围?

u  如何限制用户在单元格中输入信息?

u  如何圈释出不符合要求的无效数据?

u  如何只复制单元格中的数据有效性设置?

u  如何在多个工作表同时设置相同的有效性验证?

第三部分  数据分析实用技巧

本章目标:掌握Excel条件格式、排序与筛选知识,数据处理更轻松自得

3.1数据排序的技巧

u  如何按单一条件排序?

u  如何按多个条件排序?

u  如何按笔画排序、按行排序?

u  如何按自定义序列排序?

u  如何对多列数据中的某一列数据进行排序?

u  如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?

u  如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序?

u  如何在设置保护的工作表中使用排序功能?

3.2自动筛选与高级筛选

u  筛选基础知识进阶

u  如何根据多个条件进行筛选?

u  如何对双行标题的工作表进行筛选?

u  如何不增加辅助列对日期按星期筛选?

u  如何将筛选的结果复制到其他工作表中?

u  如何批量取消所有工作表的自动筛选状态?

u  如何运用高级筛选获取不重复记录?

3.3分类汇总与合并计算

u  如何创建分类汇总?

u  如何进行多级分类汇总?

u  如何复制分类汇总结果?

u  如何快速合并同类别的单元格?

u  多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?

u  如何快速进行多表之间的数值核对?

u  如何**合并计算获取多表中的不重复值?

第四部分  公式与函数

本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

u  什么是运算符?

u  运算符的优先级?

u  什么是相对引用?

u  什么是绝对引用?

u  什么是混合引用?

u  如何为单元格或区域定义名称?

u  如何在函数中使用定义的名称?

u  如何将公式结果转化成数值?

4.2逻辑函数

u  IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?

u  OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?

u  AND函数:如何使用AND函数判断条件全部成立?

4.3文本函数

u  LEFTRIGHT函数:如何使用LEFTRIGHT函数随意抽取文本的一部分?

u  MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?

4.4日期和时间函数

u  YEAR函数:如何使用YEAR函数提取日期中的年份?

u  MONTH函数:如何使用YEAR函数提取日期中的月份?

u  DAY 函数:如何使用YEAR函数提取日期中的天数?

4.5统计分析函数

u  SUM函数:如何使用SUM函数为指定参数的所有数字求和?

u  SUMIF函数:如何使用 SUMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和?

u  COUNTIF函数:如何使用COUNTIF函数计算符合条件的个数?

4.6查找引用函数

u  LOOKUP函数:如何使用LOOKUP函数快速查找?

u  VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数按列查询?

u  HLOOKUP函数:如何使用HLOOKUP函数按行查询?

4.7数据处理函数

u  ABS函数:如何使用ABS函数计算指定数值的绝对值?

u  ROUND函数:如何使用ROUND函数将数字四舍五入?

4.8公式审核与错误纠正

u  如何巧用公式自动更正功能?

u  #NAME?#N/A等公式错误出现的原因与解决方法?

u  如何追踪引用单元格与从属单元格?

u  如何利用错误检查快速查错?

第五部分 专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道

5.1图表IQ经典测试

5.2图表的类型与选择

u  概念类图表

u  数据类图表

u  常见图表逻辑关系

5.3图表制作实用技巧

u  如何快速制作图表?

u  如何快速添加数据系列?

u  如何图表中显示隐藏的数据源?

u  如何任意调整坐标轴交叉点?

u  折线图中空值有哪三种显示样式?

u  如何快速复制图表格式?

u  如何快速添加与隐藏图表元素?

u  如何调整时间刻度单位?

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