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林恩

高效时间管理及会议管理

林恩 / 国内知名人力资源管理讲师

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课程目标

1、通过合理安排时间做最重要的事情,达致好的工作绩效。 2、学会如何合理地安排时间,管理时间的战术技巧。 3、学会如何避免低效率的会议,组织高效的会议。 4、掌握驾驭会议的沟通技巧。

课程大纲

 

**部分 时间管理


单元一:认识时间

游戏:什么对你重要

绘制你的时间地图

时间管理对于个人及部门管理的重要性


单元二:时间管理的意识和基本法则

自我意识

目标意识

行动意识

工作质量意识

5S意识

时间管理的几个基本法则


单元三:时间管理的常见工具和要点

时间管理的常见工具及运用

时间管理的几个要点


第二部分 会议管理


单元四:有关会议的重要概念

工作会议的种类及功能


会议的价值及成本估算方法


举行会议的原则


有效会议的基础:公司会议制度


单元五:会议准备

确定会议目标及议程


确定会议时间


选择开会地点


确定与会人员


准备适当的视听辅助设施


避免“上司效应”


单元六:会议中的互动交流技巧

引发行为


反应行为


澄清行为


过程控制行为


单元七:会议主持人技巧

会议主持人的责任


会议主持人互动交流行为的运用


会议开始、进行中及结束技巧


会议记录


会议达成决定的常用方法


领导者主持会议的注意事项


单元八:会议参与者技巧

与会者会议前责任

与会者应注重的互动交流行为


与会技巧


会后总结:管理者的良好习惯

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