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吴松山

行政公文的写作与处理

吴松山 / 公文写作资深讲师

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**部分——如何体现公文的法定效力

(一)  内容保证

1、 公文的定义

2、 公文的特点

3、 公文的作用:领导指导、联系公务、宣传教育、凭证依据、文献史料

(二)  指导依据

1、《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》

案例分析

2、行政机关和党的机关公文种类比较表(图表分析)

(三)  格式支持

1、 行政公文格式

2、 公文用纸分区示意图

3、 图文区的要素构成

4、 主体部分

5、 版记部分


 

第二部分——公文格式常见错误

(一)  文号的两套“标准”

1、 一般格式

2、 信函格式

3、 运用现状

(二)  公文标题的规范化

1、 标题要力求准确、规范、简练(举例说明)

2、 事由项的写作通式(实例说明)

3、 分行排列时不要破坏词语的完整性(实例说明)

案例说明、分析、解读

(三)  数字使用的规范化

1、 结构层次序数词

2、 成文日期的规范使用

3、 一组符号的对比

4、 必须使用汉字数词的几种情况

5、 年份、数字不能回行(实例分析、说明、解读)

(四)  印章使用的规范化

1、 会议纪要

2、 印章加盖方法

3、 电子印章


 

第三部分——常见的行政公文写作技巧

(一)  请示

1、 定义

2、 类型

3、 请示的特点

4、 请示的写法

5、 请示写作的常见错误

(案例分析、说明、解读)

(二)  报告

1、 定义

2、 报告的类型

3、 报告的特点

4、 报告的格式

5、 常见错误

(案例分析、说明、解读)

(三)  函

1、 定义

2、 类型

3、 函的写法

(案例分析、说明、解读)

4、 函的正文写法

5、 要求与“病文”剖析

(四)  通知

1、 定义

2、 类型

3、 通知的写法(案例分析)

4、 正文的写法

5、 传达性通知

6、 任免性通知

(五)  会议纪要

1、 定义

2、 会议纪要的特点

3、 会议纪要的特殊性

4、 会议纪要的写作

5、 要求及“病文”剖析

(六)  总结

1、 定义

2、 总结的类型

3、 总结的写法

4、 各项标题的写法

(七)  招标书

1、 定义

2、 特点

3、 种类

4、 写作模式

5、 写作要求

6、 招标申请书写作要求

7、 招标公告写作要求

8、 招标邀请书的写作要求

(八)  投标书

1、 定义

2、 特点

3、 种类

4、 写作模式

5、 写作要求


 

第四部分——公文处理的一般程序

(一)  概念

(二)  基本原则

(三)  主要内容

(四)  发文办理的流程

(五)  收文办理的流程

(六)  后续处理工作


 


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