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崔恒

高效能人士的时间管理

崔恒 / IT、通讯、高科技行业培训师

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  效能原则(产出与产能的平衡)

  《伊索寓言》里讲述了一个鹅和金蛋的故事:有一天,一个很穷的农夫在鹅窝里发现了一个金蛋,让他喜出望外,这以后的每天早上,农夫都可以从鹅窝里拿到一个金蛋。但是,当他日益富有的时候,他也变得越来越贪婪以至于没有耐心等待每天只有一个金蛋。他更想一次得到鹅身体里所有的金子,于是他便杀了这只鹅,结果什麽也没得到。

  这则寓言可以应用于我们的职业和个人生活中,我们常常象这个农夫一样以牺牲产能(鹅)的代价来提高产出(产品)金蛋。我们常常关心的是效率而不是效能(产出和产能的平衡),由于我们忽视了效能原则,从而破坏了我们取得结果的能力,并为此付出了高昂的代价。

  成长的三个层次:

  依赖——独立(个人成功)——互赖(团队成功)

  依赖:围绕“你”这个思维 —(幼年的经历)需要你照顾我,事情若有差错,我便怪罪你,你要对我的成败负责。(靠别人来完成愿望)

  独立:着眼于“我”的思维—我可以独立自主对自己负责,我可以自由选择。(靠自己打天下)

  互赖:从“我们”的思维出发—我们可以自主、合作、统合综效,共同开创伟大的前程。(群策群力达到成功)

  时间管理素养修炼是一个持续成熟的模式:

  主动积极(建立在原则基础上的自我审视的修炼)

  这是具备卓越领导力的基础,每个人都有自己做决定的权力,当人们根据价值观用这种权力来选择反映时,他们是主动积极的。他们致力于有能力控制的事情(即影响范围),而被动消极的人会更注意关切范围。

  高效能人士的习惯塑造

  习惯的形成

  主动积极的价值

  关注圈与影响圈

  心态决定行为,行为决定结果

  心态来源于思维模式

  思维与思维转换

  思维与习惯养成

  危机意识与习惯塑造

  企业成长 vs. 个人成长

  确立使命(自我领导的修炼)

  有效能的人会设计自己的未来。他们的工作及生活的各个领域是由使命开始。他们有自己的使命宣言,不会被环境和周围人决定他们。一个高效能的企业同样也会有自己的使命。

  身份与使命

  个人目标与公司目标

  个人目标与部门目标

  部门与部门之间的关系

  公司的使命感与个人的使命感

  理解层次对工作的影响

  身份与目标

  信念与价值

  以终为始,要事为先(自我管理的修炼)

  什么重要?重要的事情就是我们自己认为有价值去做的事情。是帮助我们走向正确方向,实现我们使命宣言、以原则为导向的事情。

  在这里我们会告诉你如何确立核心价值,如何进行时间管理,传统的时间管理与以原则为中心的自我管理的区别。

  以终为始

  以原则为核心的目标感

  认清企业发展与个人发展

  确定自己的努力方向

  整理自己的价值观

  确定自己的需要和追求点

  要事为先

  正确地做事得到效率

  做正确的事得到效果

  时间管理四大法则

  时间管理四象限

  时间窃贼分析

  职业人士的时间管理技能

  目标管理的技能

  计划制定的技能

  减少干扰的技能

  避免拖延的技能

  委婉拒绝的技能

  会议管理的技能

  时间管理工具

  甘特图

  工作计划表

  “不处理”清单

  索引卡/即时贴法

  盘点法

  名片整理法

  不断更新

  锯用久了会变钝,锯齿不再能锯断木头。人也需要不断从情感、心智、生理和心灵四个方面提高自己并平衡发展,才能更好地加强所有习惯的有效性,以百倍的信心迎接工作和生活的挑战。

  个人更新与学习型组织

  学习型组织 V.S 传统组织

  心灵、心智、身体、社会情感不断更新

  学习型组织中个人与企业的关系

  学习型组织是未来企业的核心竞争力

  个人学习 V.S 组织学习

  如何创造三赢的成长氛围

  对自己的行为和态度负责并承担责任,而不是抱怨别人或找借口推卸责任。

  在工作和生活中培养良好的习惯并保持产出与产能的平衡

  能够协调和平衡对工作的关心及对他人关心、帮助,为他人着想。

  学会有效的自我管理、自我领导,在人际关系中有效的运用双赢思维。

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