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马力

借Word提升职业化行文写作与表述能力

马力 /

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课程目标

提高中层领导管理能力

课程大纲

教学阶段
主要教学内容
按规范流程制作电子文稿
—  职场行文规范及人与计算机交流的基本方法:
规范行文特点和职业化电子文稿的评价标题(“文档结构图”、“样式和格式”窗格),人机交流方法(光标特点及解读、工具按钮状态与格式对应关系、菜单分布规律),空格使用乱版处理技巧;
—  输入规则和技巧:键盘控制(中英键盘及标点切换、输入法选择、全半角切换),输入技巧(汉字输入技巧、符号输入技巧),文字内容的检查和更改(拼写语法、自动更正、批量替换),简繁转换,中英翻译等;
—  文字内容编辑:编辑的定义(目的、对象、操作内容等),正确选择操作对象(插入点、字、词、句、段落等),编辑技巧(菜单法、按钮法、拖拉法、右键法、快捷键法等);
—  文稿格式修饰:修饰的定义与编辑的区别,字符格式(规则、技巧)、段落修饰(对齐方式、缩进、间距等),框线和背景修饰(段落加框及特殊处理、文字加框、页面加框),项目符号和编号设置(符号特点、设置技巧和使用限制、项目编号的特点、处理技巧和应用问题、多级符号的使用环境和设置方法)等;
—  文稿整排版:纸张设置(纸型、方向、页边距等),页眉和页脚(作用、设置方法)、分栏排版,特殊版式等;
—  文稿保存和打印:保存类型(命名保存、覆盖保存与备份设置、版本保存、定位保存、更名保存、变类型保存、加密保存等),打印(常规,特殊打印设置)。
使用模板、样式快速创建规范文稿
—  样式应用:样式的作用(规范当前文稿的各类段落的格式),创建样式的方法(修改法、匹配法、命名法),样式的管理方法(删除样式、通用样式、样式快捷键)、样式的使用方法(点名法、匹配法、弹琴法、大纲法),用样式与多级符号建立规范文稿的结构,样式的三种扩展应用(纲目结构编辑、目录自动生成与更新、文档结构与演示文稿结构的关联)等。
—  模板应用:模板的作用(规范同类文稿重新制作时的整体版式风格),创建模板的方法(建立规范文档、控制常量和变量、保存模板文档),用模板文档处理不规范文稿(调用方法、处理方法)等;
—  规范企业行文流程:针对企业内相对固定的文件类型创建一组模板;**行政手段部署并分发;用模板提升企业整体行文效率和质量(工作方法)。
用字、表、图三要素丰富文章内容
—  文字处理:前两部分知识的综合运用;
—  表格应用:表格的类型(文书表格和电子表格),创建表格(结构计算法、绘图法、文本转表格法等),表格编辑(正确选择表格对象,常规编辑、表结构编辑),表格修饰(格线、填充),表格排版(大小、位置、版式),表格的特殊处理(斜线表头、表头跨页、表属性),表格编辑问题的处理技巧等;
—  图文混排:图对象的类型,添加图形(剪贴画、图片、艺术字等),图形编辑(图形对象的定位、大小、位置等)、图形修饰(框线、背景等),图形对象的排版(嵌入型、非嵌入型的应用环境和处理技巧),图形对象的排版问题处理等。
长文章处理技巧
(选择内容)
—  利用纲目结构审改文稿(显示文档结构图、纲目结构编辑);
—  制作目录(制作、更新);
—  插图插表处理(表题注与图题注自动编号、交叉引用与更新);
—  电子文稿制作(书签、超链接);
—  文章审阅(修订、批注、整合)。
以上内容可以根据学员情况或单位要求进行适当调整,或针对指定要求增减内容。
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