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吕老师

有效的时间管理内训

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课程目标

企业、事业及各类组织的各层级管理者   学习目标:   掌握制定计划的七个要点   把计划转化为行动

课程大纲

  **讲 时间管理的概念和误区
  任何过程的产出极限都是由稀缺的资源决定的,在我们追求“成长”的过程中这种资源就是时间。时间也是一种特殊的资源,租不到、雇不到、买不到、学不到,也不可以**其它手段获得。时间的供给是完全没有弹性的,不管时间的需求有多大,供给都不会增加。而且时间属于易耗品,根本无法储存,所以,我们总是感到时间不够用。
  1. 什么是时间?
  2. 什么是“时间管理”?
  3. 所有的管理从管理时间开始
  4. 时间的经济价值
  5. 时间管理的五大误区
  案例研究:胡适:珍惜时间,不要抛弃学问;拖延商数测验;文件处置测验
  学习目标:
  明白时间管理的目标是管理者的行为习惯
  有效避免时间管理的误区
  第二讲 时间管理的六项基本原则
  一整天都忙忙碌碌。不停的接电话,开会,还得花时间阅读回复邮件,甚至还需要处理一些随机事件。虽然这么忙,但是似乎感觉还远远没有做完,等到刚做完,这时已经应该回家了。从繁忙的工作中解脱,但是回到家后,混乱仍然继续…… 总是看上去很匆忙,总有做不完的事情,时间总是不够用。从现在起,遵循一些基本原则,着力改善这种状况。
  1、 明确目标
  2、 有计划、有组织地进行工作
  3、 分清工作的轻重缓急
  4、 合理地分配时间
  5、 与别人的时间取得协作
  6、 制定规则、遵守纪律
  案例研究:急迫性指数测验
  学习目标:
  明白在时间管理中需要强调纪律与规则。
  掌握制定目标的SMART法则和20/80法则
  掌握第二象限工作法
  第三讲 时间管理的三个步骤
  卓有成效的管理者并不是一开始就着手工作,也并不是先做计划,他们往往会去了解自己的时间实际上花在了什么地方,往往从时间安排上着手。然后,他们会尽量管理自己的时间,不把时间用在不带来生产效率的事情上。后,他们会尽可能把“可以自由支配的时间”合并成连续的时间段。这个过程是管理者变得卓有成效的基础。
  1、 记录时间的实际使用情况
  2、 分析使用时间的方式和状况
  3、 整合可以自由支配的时间
  4、 不要让别人浪费你的时间
  5、 节省时间的三个窍门
  案例研究:时间统计工具使用
  学习目标:
  学会使用三个时间统计工具
  掌握时间分析的方法
  了解避免别人浪费自己时间的艺术
  第四讲 如何制定计划
  除非能够把知识转化为行为,否则只是对管理者来说没有任何意义。但是在行动之前,必须先有一个行动计划。行动计划是一种意图的说明,而不是一种承诺,应该经常对它进行修改,因为每一次成功都会带来新的机遇,每一次失败也如此,所以,在行动计划要建立一种反馈制度,来比较实际结果和预期结果之间的差距。
  1、 制定计划的障碍
  2、 计划的类型
  3、 利用计划工具
  4、 制定计划的七个要点
  5、 注意事项
  案例研究:计划工具的使用
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