当前位置: 首页 > 管理技能 > 时间管理 > 管理时间、创造绩效——管理者高效能工作方法
1、了解自己:测试:我是个没效率的“拖拉机”吗?
2、拖延方程式:(期望×价值感)/(冲动×推迟)
3、我的计划怎么老是被搁置?任务不能及时完成,怎么还这么忙?
4、企业管理者的时效观
一、企业管理者高效能工作的价值
1、企业的目的:要为股东创造价值
2、企业管理者的沉重压力
3、企业高度业绩模型公式:管理者的成功=价值´速度2
ü 现场活动:你时间效能把控的如何?
二、认识时间:培养时间感,处理自己和时间的关系
1、测试体验:3分钟有多长
2、认识主观时间与客观时间
3、“活在当下”与“展望未来”哪个更重要
ü 实战训练:回顾你的时间消费
ü 行动方案:时间日志
三、企业管理者高效工作之个人时间管理方法
1、有效时间管理的四个步骤
ü 行事月历价值参考行事月历表
ü 运用待办单的原因
2、时间管理的具体实用方法和技巧
ü 集中注意力在M2类事情
ü 使用个人管理手册,如行事月历和代办单等
ü 学会拒绝,说不
ü 克服拖延
ü 同类事情同时做
ü 办公桌清理整齐,克服文件满桌病
ü 善于运用零星时间,增加时间利用率
ü 常规事项坚持养成良好习惯
ü 系统管理你的时间,善于用好别人的时间
ü 以人为本使用时间,主管在“人的管理”上要舍得花时间
ü 充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率
四、企业管理者高效工作之组织时间管理方法
1、在组织中推行战略规划管理和目标计划管理
2、在组织中倡导和鼓励团队精神
3、劳心者治人—利用有效授权管理组织时间
4、建立学习型组织
5、在组织中普及办公自动化、ERP系统、电子商务等
6、有效会议管理
ü 开会的艺术
ü 有效开会的方法
五、企业管理者高效工作之专注力提升法
1、你有注意力缺失紊乱症吗?
ü 提升专注力的方法:一次只做一件事
ü 行动方案:收集一切引起你注意的事情,瞬间赶走压力
2、管理好你的清单 To Do List
ü 2分钟原则
ü 委托与授权:等待清单
ü 明确档期:日程表
ü 马上As soon As Possible到底有多久 (今日、明日、本周、本月、未来也许)
ü 实战练习:“种土豆(todo)——划分清单”
ü 行动方案:风琴夹工作法——简单易行的效能提升方法
3、番茄工作法
ü 你能不能真正专注25分钟
ü 高效的秘诀:保持一定的节奏
五、企业管理者高效工作之任务、计划快速实施法
1、立即开始一个“复杂”的任务
ü 设定任务目标(可执行、有期限、具体)
ü 分解任务(关键人物和下一步行动)
ü 将分解的小任务形成固定的流程和时间
ü 善于利用碎片时间
ü 案例分析:这个任务该如何开始
2、回顾:上紧发条、评估效果
ü 以周为单位的周回顾weekly Review
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