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程良奎

时间管理方法和技巧内训

程良奎 /

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  一.时间管理对企业领导者的价值

  1.企业的目的:要为股东创造价值

  2.现代职业经理人的沉重压力3.企业高度业绩模型公式

  管理者的成功=价值′速度2

  现场测试:你管理时间的能力如何?

  二.时间管理理论介绍及引导分析

  (一).时间管理的原因

  1.时间计算练习

  胡适先生的一篇演讲2.时间利用问题

  15项浪费时间的主要因素

  3.时间的独特性

  4.时间管理概念

  (二).时间管理的核心

  1.习惯管理:时间哪里去了?

  2.价值管理:时间大盗

  3.团队与个人并重的时间管理

  (三).时间管理的原则

  1.效率与效果

  2.80/20法则

  3.工作价值矩阵

  工作价值矩阵事务分类表

  工作矩阵结果

  作一个高效的工作者

  (四)时间管理理论的演化

  (五)时间管理理论适用范围

  三.企业领导者有效时间管理的方法

  (一)领导者的时效观

  案例:银行向你拨款

  (二)领导者个人的时间管理

  1.有效时间管理的四个步骤

  (1)行事月历价值参考行事月历表

  行事月历制定方法

  常规项目范例

  常规项目表

  私人重要事件范例

  私人重要事件单

  练习:行事月历制定

  (2)运用待办单的原因

  参考待办单表

  待办单制定方法

  确定时间优先顺序

  确定重要度

  有效制定待办单的几点建议

  练习:待办单制定练习

  2.时间管理的具体实用方法和技巧

  (1)集中注意力在M2类事情

  (2)使用个人管理手册,如行事月历和代办单等

  (3)学会拒绝,说不

  (4)克服拖延

  (5)同类事情同时做

  (6)办公桌清理整齐,克服文件满桌病

  (7)善于运用零星时间,增加时间利用率

  (8)常规事项坚持养成良好习惯

  (9)系统管理你的时间,善于用好别人的时间

  (10)以人为本使用时间,主管在人的管理上要舍得花时间

  (11)充分运用现代管理工具,例如电脑、信息管理系统,提高时间利用效率。

  (12)自己的注意力曲线分析---生理能量状态的偏差,个别差异。

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