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张佩星

时间管理和目标管理

张佩星 / 资深项目管理培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程目标

了解时间的特性,掌握高效的时间管理工具; 识别时间管理中的陷阱,学会充分、有效地利用时间,并提高单位时间的个人产出; 掌握日常工作中正确、合理的时间分配技巧,灵活掌控不同工作的优先顺序,提高工作效率; 学会任务分析、目标分解,掌握进度计划的编制工具,从而按时、有效地执行工作任务; 学会日常管理活动中的授权技巧,掌握会议中的时间控制手段; 理解目标管理和绩效管理的要点,掌握目标设定的工具和技巧; 掌握短期目标和长期目标的相互作用关系,合理规划短、中、长期目标; 学会设定既有挑战性、又有可操作性

课程大纲

 我的时间我掌握

Ø 时间的特性

Ø 从**代到第四代时间管理法

Ø 工作时间和闲暇时间

Ø 不能控制和完全控制

Ø 时间管理矩阵图

  紧急度和重要性

  效率与效用

Ø 不做滥用时间管理的人

Ø 规避时间管理的陷阱

  不好意思拒绝别人

  不速之客

  帕金森定律

  会议病

Ø 克服惰性,提升自我效率

Ø 成功人士的七个习惯

Ø 机不可失,时不再来

l 案例分析

ü 经理的一天

ü 大石头和小豆子

l 互动实践

ü 计算时间价值和成本



 时间管理的工具和技巧

Ø ABC法则

Ø 长期计划和短期计划的平衡

Ø 如何客服拖延

Ø 有效委派

Ø 学会说“不”

Ø 办公文件和商业信函处理

Ø 电话节时妙招

Ø 告别完美

Ø 睡个好觉

Ø 时间管理的工具

  效率手册

  象限法

l 案例分析

ü 工件、时间与精益生产

ü 抛弃爱因斯坦情结

l 互动实践

ü 说“不”练习

ü 


 日常工作中的时间支配和效率提升

Ø 你能掌控你的时间吗?

  时间划段

  任务分析

  高效益活动处理

  低效益活动处理

  4D把控技巧

  合理安排公务会见

  公出分析

Ø 日常管理活动中的时间分配

  用在战略规划方面的时间

  用在客户身上的时间

  用在员工身上的时间

  用在问题解决方面的时间

  掌握心中的罗盘

Ø 如何有效授权

  介定可授权工作和不可授权工作

  介定被授权人

  事务性授权和权变性授权

  既委派任务、又委派权力

  既明确责任、更建立义务

Ø 如何提升会议效率

  为什么有人特别喜欢开会

  改善会议的7个要点

  应对5类会议杀手

  让会议从一开始就吸引人

  会议意见收集和表决技巧

  快速达成共识

  有效对付会议时间杀手

l 案例分析

ü 韦尔奇的时间安排

ü 柳传志是如何召集会议的

l 互动实践

ü 任务清单和时间划分练习

ü 制定高效的会议日程


 目标设定的有效方法和技巧

Ø 价值观决定了人的终极目标

Ø 目标管理:整合企业目标与个人目标

Ø 滚动递进式的短、中、长期目标设计

Ø 用SMART黄金工具制定有效目标 

  明确性

  可衡量性

  可接受性

  相关性

  时限性

Ø 避开陷阱——设定目标的七要七不要

Ø 如何让目标具有挑战性

Ø 挑战性和现实性的平衡技巧

Ø 发生分歧怎么办?

Ø 如何给员工设定目标

  目标对话五步骤

  八项评估因素

Ø 获取员工对目标的认同

Ø 约定检查评估节点

l 案例分析

ü 跟踪职业人士20年

ü 目标倒推

l 情景实践

ü 测试你的价值观

ü **对话制定目标


 实现目标的行动计划和绩效考核

Ø 目标应该简明,计划应该详尽

Ø 如何制定一个可操作的工作计划

  目标细化和任务分解

  定义角色

  明确完成标准

  估计时间,编制进度表

Ø 任务约束和完成任务的关键路径

Ø 资源平衡和不可预见因素

Ø 当计划不如变化

Ø 目标考核,测量哪些绩效指标

Ø 绩效管理的实用手段

  KPI——关键绩效指标

  BSC——平衡计分卡

  360°评估

  PBC个人业务承诺

  交叉对比排队

Ø 绩效管理的细节处理

Ø 从计划到行动:高绩效执行和控制

l 案例分析

ü 没有执行力的计划:束之高阁的WBS

ü IBM的PBC绩效考核体系

l 情景实践

ü 工作分解和计划编制

ü MS Project编制计划甘特图


 打造快速达成目标的执行力

Ø 没有执行力,目标就是一句空话

Ø 执行力的三大核心流程

  战略整合

  人员整合

  运营整合

Ø 员工的有效执行行为

  态度决定一切

  开放思维,善于学习

  富有责任感,把事情搞定

Ø 管理层的有效执行手段

  读懂企业,了解属下

  直面现实,实事求是

  设定目标,轻重有序

  解决问题,及时跟进

  考核检查,奖优罚劣

  培训员工,鼓励学习

  自知之明,进退有度

Ø 高执行力组织的五项修炼

l 案例分析

ü 华为的杀手锏

ü 没有执行力的计划:束之高阁的WBS

ü 营销付总在迟到问题上做文章

ü GE的绩效分类考核

l 互动实践

ü 目标的轻重缓急

ü 手脚协调韵律操

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