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王传利

团队建设 高效时间与会议管理技巧

王传利 /

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  **部分 如何有效管理时间

  **讲:时间管理与财富、生命的关系?

  1.人、工作、家庭、时间的特征?

  2.时间的价值计算?

  3.时间管理的历程?

  4.事业成功人士的时间管理心得

  5.性格与时间管理

  第二讲:我们的时间管理现状分析?

  1.一周日志管理诊断?

  2.自我时间管理习惯诊断?

  3.时间“杀手”的种类?

  第三讲:有效时间管理方法?

  1.时间管理矩阵?

  2.ABC管理法

  3.生理节奏管理法

  4.杜拉克时间管理法

  5.柯维时间管理法

  6.艾维。利时间管理法

  7.巴莱多管理法

  8.授权法

  9.小结---时间管理七原则

  第四讲:如何善用时间工具?

  1.如何善用记事本?

  2.如何善用记事贴?

  3.如何善用白板?

  4.如何善用电话、传真?

  5.如何善用电脑?

  6.如何善用商务通?

  第五讲:练习—---我下周的安排

  第二部分:高效会议管理

  **讲:对会议的再认识

  1.为什么要开会?

  2.你所遭遇的糟糕的会议

  3.高效的会议VS糟糕的会议

  4.会议成本的计算

  第二讲:高效会议的秘密

  1.高效会议的两个秘密

  2.周密的会议准备

  3.明确的会议目的与基调

  a)沟通会议

  b)问题分析与决策会议

  c)危机管理与危害控制

  d)观摩会

  4.高效会议的特性

  a)快速进入主题

  b)进程的严格控制

  c)获取成员的参与

  d)结论鲜明的结束

  e)适当的跟进

  5.高效会议的14步流程

  第三讲:高效会议管理技巧

  1.会议的组织和准备工作

  a)会议组织

  b)会场布置安排

  2.会议的主持人和与会者的职责

  a)主持人角色

  b)主持人会议前准备

  c)主持人的八大责任

  d)与会者的职责和准备

  e)给与会者的建议

  3.会议进行中的控制技巧

  a)如何开场

  b)如何分配发言时间

  c)如何引导大家发言

  d)发问的技巧

  e)倾听的技巧

  f)如何总结

  g)记录的技巧及与会规则

  4.会议常见问题的处理

  5.会议结束的技巧

  a)主持人会议跟进工作

  b)参与者会议跟进工作

  c)会议评估

  第四讲:会议管理中的领导能力提升

  1.会议基调的确定与启动

  2.异议的区别与澄清

  3.信息提供与鼓动

  4.团结整合

  5.可行性方案的测试
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