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龚辉

Excel在管理中应用系列-采购管理应用

龚辉 / 信息系统和信息分析资深顾问

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课程目标

帮助学员领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。 掌握Excel的在数据处理、分析、预测中的常用功能,高工作效率,节约工作时间。 同时,通过大量的实际案例分析,进一步加深对采购管理过程中的Excel数据处理和分析的理解。积极培养学员的管理分析思路。

课程大纲

一、引导
 
目标:使学员理解Excel软件的设计理念,掌握各项功能操作的规律性技巧,排除部分的普遍困惑
 
    右键的作用
    对象的概念
    显示格式造成的视觉困惑
    绝对引用、相对引用造成的公式困惑
 
二、深入认识表格
 
目标:
1. 为收集数据设计有效的工具
2. 了解汇总表、数据清单差异,为数据分析做好准备工作 
内容:
 
    友好表格: 制作用户友好界面的通用表格的方法,让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁,让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式。
    数据清单
    分级分类汇总数据表的制作和分析
    数据的导入与合并技巧
    从其他系统中取得数据的方法
    在EXCEL中整理和合并数据的要点
    Vlookup,Countif,部分文本函数的应用
    初识数据透视表:汇总表的快速制作
 
三、 采购管理的应用
 
目标
1. 掌握数据透视表的高级分析应用功能,学习对现有数据的解读方法
2. 理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路
3. 学会采用正确的图表工具,准确地表达你的想法,加强沟通
 
内容:
 
    数据透视表工具的高级应用:分析模型构建技巧、按比例显示、数据分组
    数据切片
    二次透视的应用
    条件格式:自动的分段显示功能实现,直观的数据地图透视管理信息
    基本图表的制作
    数据和图表的互动
    编辑与优化图表的方式和技巧
    数据主体与图表类型的匹配原理
 
采购控制和问题分析:
    你的大供应商是谁?
    你多采购的品种是什么?
    贡献毛利多的品种是哪些?
    重点关注的采购品种的主要销售去向是哪里?
    采购价格的波动是否在控制范围内?
    到期应付账款有多少,下月我还要准备多少现金?
    如何进行供应商评价?
    采购计划的执行情况和进度是否正常?
 
四、 采购决策的应用
 
目标
1. 掌握数据透视表的高级分析应用功能,学习对现有数据的解读方法
2. 理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路
3. 学会采用正确的图表工具,准确地表达你的想法,加强沟通
 
内容:
 
    利用模拟运算表建立多种管理场景
    使用控件建立建立动态表格
 
采购决策工具:
    供应商谈判模型
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