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张珈豪

时间管理

张珈豪 /

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  **部分   认知篇——认知时间管理的重要性与关键因素

  关于时间管理的思考与讨论——认知时间管理的重要性

  时间管理的难点到底在哪里?——难以坚持

  成功进行时间管理的关键——养成习惯

  时间管理的步骤——态度、行动、坚持、习惯

  如何才能坚持不懈——以终为始

  清晰地知道目标

  清晰地知道为何要达到目标

  清晰地知道达到目标后的结果(回报)

  清晰知道不能达到目标的后果(惩罚与麻烦)

  清晰地知道自己喜不喜欢做

  清晰地知道自己擅长不擅长做

  养成习惯的步骤与关键工作——循序渐进

  习惯的养成的各阶段

  不好习惯的无意识阶段——进行缺点的自我认知

  不好习惯的有意识阶段——寻找适合的工具与方法

  良好习惯的有意识阶段——坚持

  良好习惯的无意识阶段——寻找新的起点

  第二部分   理论篇——从理论角度,找到管理时间的关键点

  时间的四个特性

  供给毫无弹性:

  无法蓄积:

  无法取代:

  无法失而复得:

  四代时间管理理论

  **代时间管理----便条与备忘录

  第二代时间管理----事先规划安排行程

  第三代时间管理----规划、定优先顺序,强调高效率。

  第四代时间管理----个人管理、产出与产能平衡。

  时间管理的四象限

  时间管理的重要原则

  找到时间的陷阱的方法

  第三部分  技巧篇——找到切实可行、操作性强的时间管理工具

  时间管理工具的标准

  兼顾角色与目标

  使工作、生活平衡

  重心明确,以周为核心单位

  有弹性

  携带方便

  每周时间管理五步骤流程

  每周计划小窍门

  参考工具表

  找到时间的陷阱

  没有明确目标

  缺乏有效的计划

  不分轻重缓急

  拖延,做事有头无尾

  缺乏条理和整洁

  工作方法不佳

  无效的沟通,过多的会议、电话

  突发事件、不速之客

  喜欢忙碌

  跳出时间的陷阱的技巧

  时间管理技巧——设定期限

  时间管理技巧——善于日管理

  时间管理技巧——适当休息

  时间管理技巧——处理意外

  时间管理技巧——20/80理论

  时间管理技巧——学会说“不”!

  时间管理技巧—— 减少讨论的时间

  时间管理的技巧—善于用人

  时间管理的技巧—善于工具

  时间管理的技巧——整理工作环境

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