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钟礼汉

《项目管理实战演练》课程大纲

钟礼汉 / 项目管理实战培训讲师

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课程目标

1、了解项目管理的理念及框架(五大过程);  2、了解项目管理的要素,掌握项目管理常用工具和方法;  3、分享标杆企业项目管理的经验;  4、了解思维导图在职场的应用;  5、分析本公司项目管理的现状,找到项目管理优化改进的方向。

课程大纲

  **天上午:

  项目管理认知,实战演练:项目干系人识别与管理策略

  **天下午:

  项目管理框架:五大过程之启动阶段,实战演练:制定项目管理策划报告

  第二天上午:

  项目管理框架:五大过程之计划阶段,实战演练:制定WBS、RAM;网络图、关键路径

  第二天下午:

  项目管理框架:五大过程之实施、监控与收尾阶段,实战演练:风险管理,开工协调会

  第三天上午:

  思维导图(原理、画法、职场应用):实战演练:项目管理管理要点总结。实战演练:思维导图用于问题分析和解决WORKSHOP的引导和总结呈现。

  第三天下午:

  项目管理经验分享:

  1、 项目高效运作的典型案例分享(香港PCCW项目经验)

  2、 流程化、规范化运作的典型案例分享(华为项目管理关键控制点经验)

  3、 实战演练:制定本公司项目管理TOP3关键控制点

  4、 实战演练:XX公司项目管理现状分析与优化改探讨进建议

  前言:培训需求汇总和分析

  企业主营业务是什么?

  哪些业务用项目的方式在运作?

  项目运作过程中有哪些困难和问题?

  项目管理培训的需求有哪些?

  根据问卷调查与电话访谈的结果来定制培训的内容

  一、项目管理认知

  前言:

  项目与日常运作有哪些区别?

  为什么项目经理要重视干系人的管理?

  为什么要学习项目管理?

  1、 项目与项目管理

  a) 什么是项目

  项目的特点

  哪些是项目

  项目与日常运作性工作

  b) 什么是项目管理

  项目管理目标

  项目管理之干系人管理

  项目管理的精髓

  项目管理九大知识领域与五大过程组

  中西式项目管理的区别

  1、 项目经理的身份职责

  (1)项目的**责任人

  (2)项目干系人的管理者

  (3)项目经理是问题管理与推动解决者

  (4)带领团队达成目标

  2、  理解项目干系人的身份职责

  (1)站队:屁股决定脑袋

  (2)合作:完成项目目标

  (3)斗争:区分工作界面

  (4)沟通:确保配合畅顺

  二、项目管理要点(按照项目管理五大过程来展开)

  前言:

  项目管理工作的总体框架是什么?

  项目管理各个阶段的工作重点是什么?

  如何编制出一个项目主计划(核心计划)?

  虽然按照计划在做,但执行结果总是跟原计划有明显差距,我怎么能控制得住项目使它基本按计划实现呢?

  如何在项目收尾阶段做好干系人的沟通与案例总结

  1、 项目启动阶段

  a) 申请立项

  b) 组建项目组

  三种组织结构的特点及对项目管理的影响

  项目赞助人、项目经理的责任

  c) 项目策划/制作任务书

  基本要素:

  描述

  里程碑

  项目评价标准

  假定与约束条件

  项目利益干系人

  d) 项目开工会

  启动阶段TOP3:关键点、常见问题

  分组演练:哪些是项目干系人?项目干系人的需求有哪些?

  研讨:如何制定合适的项目目标?

  研讨:如何制定合适的项目管理里程碑计划?

  2、 项目计划阶段

  a) 计划过程示意图

  b) 工作分解结构

  分解的方法

  表达形式

  分解方法示例

  分解原则

  底层的特征

  将WBS和OBS相对应,设置责任矩阵

  c) 活动排序

  d) 资源工期成本估算

  e) 进度管理计划

  f) 风险管理计划

  g) 项目沟通计划

  h) 项目计划

  计划阶段TOP3:关键点、常见问题

  分组演练:WBS分解的分组演练。结合OBS设置RAM(责任分配矩阵)。

  分组演练:XX公司的项目风险分析及应对。

  3、 项目实施/监控阶段

  a) 沟通

  b) 项目监控

  c) 变更管理

  变更的流程

  变更的注意事项

  实施监控阶段TOP3:关键点、常见问题

  案例分享:房地产项目变更管理的经验,明确项目变更产生的原因,应对变更的策略,变更控制要素。

  研讨1:项目经理怕不怕项目变更?为什么?

  研讨2:项目变更的决定权在谁手上?

  4、 项目收尾阶段

  a) 评估与验收

  b) 项目总结

  c) 文档归档

  收尾阶段TOP3:关键点、常见问题

  案例分享:工程验收的注意事项

  5、 项目成功的关键因素

  a) 项目成功的标志

  b) 业界项目成功的因素

  c) 业界项目失败的因素

  三、项目管理实战演练

  1、 华为项目管理经验分享

  高效运作的典型案例分享

  a. 香港PCCW WCDMA工程项目管理经验分享

  1. 有效地减少窝工等现象,提升工作效率

  2. 真正做到职责清晰、配合紧密、不窝工、高效运作

  流程化、规范化运作的典型案例分享

  a. 华为公司工程内控关键控制点(KCP)经验分享

  1. 识别关键控制点,规范运作、防范风险

  2. 流程化、规范化运作,全面提升项目管理的效率

  实战演练:探讨XX公司项目管理的KCP有哪些?制定TOP3的KCP

  四、项目管理专题研讨:

  头脑风暴:项目经理管理意识与能力提升

  1. 项目管理精髓

  2. 骨干员工的培养

  3. 项目经理素质模型

  4. 项目经理自我修炼

  头脑风暴:XX公司项目管理现状分析与优化改进建议探讨

  将以思维导图为工具,和大家一起头脑风暴,分析问题,确定优化改进的方向。

  示例:

  五、赞赏与嘉许:

  分享你这3天的收获

  说出你准备将学到的知识运用于实际工作中的行动计划

 

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