课程目标
1.掌握当代商务政务接待的流程,并可获得一份流程参考框架文件。
2.掌握商务政务接待准备的九大关键
3.了解商务政务接待的组织分工和各小组的基本职责
4.清楚商务政务参观路线安排中的十大细节
5.正确把握商务政务接待的礼仪技巧,提升个人及企业形象
6.可以自我设计本企业商务政务接待预案
7.能够借助商务政务礼仪,通过政府官员和商务贵宾宣传企业。
课程大纲
课程大纲:
模块一:商机就在您身边
1.您不可不知的20条社交定律
2.有礼才成,无礼不成——谁在决定机会走向?
案例分享:这样的小事也能毁掉商机?
3.您的形象,就是企业形象
模块二:做好商务政务接待前期准备的九大关键
1.自我诊断
2.先画一张接待流程图
3.接待工作组的组建与分工
4.商务政务接待的接待路线准备
商务政务接待——在哪里接合适?
商务政务接待——让来宾看什么?
商务政务接待——沿什么路线走?
商务政务接待——参观路线上要注意什么?
细节一:马路上的行人与自行车,要不要实行交通管制?
细节二:长期干燥的马路,如何应对车过扬尘?
细节三:参观路线附近繁忙的施工工地,应该怎样遮挡?
细节四:参观路线解说词应怎样设计?
细节五:参观路线的标语、展板应如何配备?
细节六:参观路线的欢迎(送)人群应如何布置?
细节七:参观路线的观众应如何安排?
细节八:参观路线中的卫生间应做哪些准备?
细节九:参观路线中的办公现场应注意什么?
细节十:参观路线中的生产现场应注意什么?
5.商务政务接待的着装准备
为什么我们要规范化着装
接待人员之男士西装(职业装)
接待人员之职业女装
接待人员之商务便装
接待人员之仪表修饰
接待人员之证件配戴
6.商务政务接待的场地准备
贵宾休息室的准备
企业展厅、文化廊、展墙等的特色布置
会客(洽谈、汇报)室的准备
1)灯光、音响、空气
2)座次的安排:会客的位次、谈判的位次、签字的位次、主席台的位次
3)桌面上物品的摆放
4)宣传汇报的准备:宣传资料、宣传片和宣传画册、汇报稿、汇报演示
集体合影的准备
题词题字的准备
剪彩(下线、开幕、揭牌等等)的准备
7.商务政务接待的车辆准备
引导车辆
接待车辆
采访车辆
陪同车辆
保卫车辆
8.商务政务接待的安保准备
安全设施与安全用品
现场保卫
医疗保健准备
人员政审工作
9.商务政务接待的前期培训
模块三:商务政务接待的十项技能
1.商务政务接待行为举止
站——如松,端直挺拔
坐——如钟,自然沉稳
行——如风,轻盈稳健
蹲——得体,展现尊重
手势——优雅,妙不可言
微笑——亲切,热情饱满
眼神——真诚,聚精会神
距离——有度,不惹反感
2.商务政务接待会面礼仪
称呼——文雅得体,闻者心悦
介绍——有先有后,清晰简明
握手——自信有力。严守禁忌
名片——扬名你我,讲究有矩
语言——体现主题,字如珠玑
交谈——话要投机,心灵相通
3.商务政务接待中的通讯礼仪
4.商务政务接待中的行走礼仪
5.商务政务接待中的乘车礼仪
6.商务政务接待中的用餐礼仪
7.商务政务接待中的赠送礼仪
8.商务政务接待中的住宿礼仪
9.商务政务接待中的活动安排
10.商务政务接待中的送别礼仪