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裴宏伟

《高效时间管理》裴

裴宏伟 / 资深人力资源管理导师

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课程目标

1、让学员认识到时间管理的重要性,减少个人时间的浪费; 2、做好个人时间规划,并掌握时间管理的有效方法与工具,在工作中让自己的时间产生更大价值; 3、帮助学员进行有效的时间管理,切实提高工作效率。 特点:不是仅仅去“讲”,更多的是针对每项技能带着学员去“训练”。让学员有效掌握简单易行的时间管理技能,提高工作效率!

课程大纲

**部分  时间管理的认知(30分钟)

一、时间管理的概念

  二、我的时间哪里去了?   

 案例:一个活到72岁的美国人对时间的花费明细。

三、主观方面浪费时间

1、没有明确的目标

  2、作风拖拉

  3、过于追求完美

    4、不懂得授权

  5、做事有始无终

  6、不懂得及时调节情绪

  7、简单的事情复杂化

  8、做事没有条理

  9、不会拒绝别人的请求

    10、消极的思考

  四、客观方面浪费时间

  五、时间管理的误区

1、没必要做工作计划

2、没有时间做计划

3、主要工作都是领导安排

4、日常工作整理整顿太麻烦

5、进取意识不强

第二部分  追踪你的时间使用状况(30分钟)

  一、用列表作为工具

二、列一份时间开销清单

三、诊断自己的时间管理能力

第三部分  做好个人时间规划(30分钟)

一、完成个人时间规划五步法

  二、做好个人时间规划的六种策略

第四部分  时间管理的基本原则及应用(100分钟)

一、树立明确的目标;

1、6W2H法

2、目标管理的SMART原则

3、设置目标管理卡

现场体验:《目标市场》

二、有计划、有组织地进行工作 

1、事先对职责的清晰了解

2、制定计划的六个步骤

   案例:制定周工作计划的操作技巧。

3、有计划地使用时间

三、分清工作的轻重缓急

1、未分清轻重缓急的具体表现

2、要事**

3、时间管理的四象限法则

  案例:你如何安排好一天的事情。

四、合理地分配时间

案例:80%:20%帕累托原则

五、与别人的时间取得协作

   六、运用方圆法则

七、不要凡事都追求完美

八、基于个人性格进行时间管理

第五部分  时间管理的有效方法与工具(120分钟)

一、养成写工作日志的习惯

二、将要做的事情按紧急与重要程度进行排序

三、认清目标,事先设定目标及要求(完成期限)

    案例:30秒电梯理论

四、善用网络、电话提高工作效率

五、养成良好的作息时间,保持精神饱满

六、摸清自己高效的时间段,劳逸结合

七、灵活地善用空档时间(莫法特休息法) 

八、使用6点优先工作制

案例:美国伯利恒钢铁公司

九、今日事,今日毕

十、缩短别人对你时间的浪费

案例:如接听电话

十一、安排“不被干扰”的时间

十二、对有些事情巧妙地拖延(如应酬)

十三、对没有意义的事情学会说“不”

十四、学会运用GTD

十五、每天晚上善于总结反醒

十六、做好工作与生活的平衡

第六部分  高效管理者的时间管理(50分钟)

一、掌握工作的关键(关键工作、人物、活动)

二、结果导向、策略优先、行动迅速

三、给下属安排工作时,必须要求时限

四、要善于有效授权(防止反授权)

   1、授权的七个步骤

     案例:如何授权下属发一份30万的销售合同传真

2、授权的注意事项

五、教会下属如何给领导提问题

六、化繁为简,优化流程

七、学会开高效的会议   

现场体验:《如何提高会议效率》

八、别接烫手的山芋——做好自己该做的事

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