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职场办公精英必备的E...

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职场办公精英必备的Excel操作技能

发布日期:2024-09-05

275

课程对象

企业全体员工

课程收益

老师介绍

张韦韦

办公软件应用实战专 家

常驻地址:淄博
擅长领域:擅长领域:Word、Excel全系列课程、PPT演示设计、PowerQuery……
详细介绍: 15年国有银行营销管理实战经验 AFP国际金融理财师 曾获中国银行总行跨境业务海淘讲师 曾任:中国银行丨青岛分行理财经理、零售部负责人 ...

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职场办公精英必备的Excel操作技能

发布日期:2024-09-05

275

课程大纲

课程背景:

Excel如今对于职场办公人员来说已是必须掌握的一项基本操作技能,然而在实际工作中,大部分人还在重复使最原始的操作方法,不知道还有很多可以提升数倍工作效率的操作技巧与相关工具,工作效率低下,难以招架如今时效性要求越来越高的数据处理需求。

你在工作中是否经常遇到以下问题:

1、从业务系统中导出的数据不规范,经常需要进行二次整理后才能使用;

2、做运营数据分析报告,每个月都重复差不多同样的操作,还加班加点;

3、Excel函数会的少之又少,导致很多数据分析问题只能靠原始办法解决;

4、每个月都需要合并大量的数据表及报表,靠复制粘贴即费时又费力;

5、各个部门录入的数据不规范,进行数据统计时经常出问题。

为了解决以上困扰大家的问题,我们专门开设了这门课程,帮助职场办公人员快速提升数据处理效率与操作水平。

课程收益:

● 掌握Excel中30余种常用的数据处理技巧

● 掌握灵活运用Excel十大数据分析工具的40余种方法分析数据的方法

● 能够达成300个工作表近万条数据整合,只需要1分钟

● 10分钟教学员掌握海量数据查询、数据拆分及数据转换等关键技术

● 掌握Excel中的5大类10余种常用函数

● 结合工作实例讲解,以最短的时间掌握最实用的操作技能,10倍提升工作效率

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员,本课程适用于想利用Excel提升办公效率的所有职场人员。

课程方式:现场讲授 案例讲解 实操演练

课程特点:

★ 操作简单:始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题

★ 实用性强:十余年企业授课经验,案例实用性更强

★ 附赠视频:课后附赠现场录制视频,更便于回顾复习

★ 幽默风趣:老师幽默风趣,学习氛围轻松愉快、不枯燥

课程大纲

第一讲:职场办公精英必须掌握的30个Excel操作技巧

一、快速填充功能的应用

技巧1:利用快速填充进行数据智能提取

技巧2:利用快速填充进行数据智能拆分

技巧3:利用快速填充进行数据智能合并

技巧4:利用快速填充进行数据智能加密

二、定位功能的应用

技巧5:利用定位功能快速比对两列数据差异

技巧6:利用定位功能实现数据智能填充

技巧7:利用定位功能快速删除空行

技巧8:利用定位功能实现快速求和

技巧9:利用定位功能快速删除表中对象

三、选择性粘贴功能的应用

技巧10:利用选择性粘贴实现快速数据累加

技巧11:利用选择性粘贴快速实现计量单位批量转换

技巧12:利用选择性粘贴实现跳过空行粘贴

四、条件格式功能的应用

技巧13:利用条件格式快速标识重复内容

技巧14:利用条件格式快速标识数据变动

五、还有这些数据处理技巧你知道吗?

技巧15:如何实现在选定行下方快速插入多行

技巧16:如何快速提高数据录入准确率

技巧17:如何快速变换行列内容

技巧18:如何快速制作双斜线表头

技巧19:多页内容如何重复打印标题行

技巧20:多个工作表中的数据如何实现快速累加

技巧21:如何实现单列内容快速变多列

技巧22:如何实现多行内容合并至一个单元格

技巧23:如何解决带单位的数据运算

技巧24:快速实现多表合并计算问题

技巧25:如何实现不同级别数据的分类对齐

技巧26:如何解决行与行数据的互换

技巧27:如何快速获取每个月的最后一天

技巧28:利用条件格式解决表格自动加边框的问题

技巧29:实现快速在多个工作表之间切换

技巧30:实现自定义格式的数据粘贴

第二讲:职场办公精英必会的Excel十大数据分析工具

一、排序功能的应用

1. 按特定顺序排序

案例:实现按职务及部门等特定顺序排序

2. 按颜色排序

案例:利用颜色排序快速处理签到表

3. 按行列排序

案例:利用行列排序规范销售报表

4. 利用排序功能制作工资条

案例演示:签到表、销售统计表、工资表

操作要点:排序-(自定义序列、单元格颜色、字体颜色、行列排序)

二、筛选功能的应用

1、文本筛选的应用

——用文本筛选快速找出特定行业记录

2、高级筛选的应用

——利用高级筛选找出符合多条件记录

案例演示:客户信息表、绩效考核统计表

操作要点:文本筛选-建立条件区域-选择数据区域与条件区域

三、分列功能的应用

1. 利用分列解决数据无法求和问题

2. 利用分列解决数据显示为科学计数问题

3. 利用分列解决数据拆分问题

4. 利用分列从身份证中提取出生日期

5. 利用分列以关键字提取指定内容

案例演示:会计凭证导出记录、人事档案表、客户信息表

操作要点:分列(分隔符号or固定宽度)-分别按分隔符或固定宽度拆分-确定分列后每列数据类型

四、数据验证功能的应用

1. 利用数据验证实现数据关联智能填充

案例演示:档案信息表中选择省份后,地市一列自动显示相应省份所属地市

操作要点:数据验证-名称管理器-indirect函数

2. 利用数据验证实现限制输入数据类型

案例演示:档案信息表中“日期”列限制录入日期型数据

操作要点:数据验证-自定义-公式-Cell函数

3. 利用数据验证实现关联数据限制输入

案例演示:档案信息表“转正日期”列限制录入条件

操作要点:数据验证-自定义-公式

4. 利用数据验证实现限制输入重复数据

案例演示:费用报销时发票号码录入不允许重复

操作要点:数据验证-自定义-公式-countif函数

5. 利用数据验证实现特定日期录入

案例演示:周末值班表中限制录入值班日期为周末

操作要点:数据验证-自定义-公式、weekday函数

五、条件格式功能的应用

1. 突出显示重复数据

2. 测试成绩分段显示

3. 销售排名动态突出显示

4. 合同日期及生日到期提醒

案例演示:客户信息表、销售情况表、人事档案表

操作要点:条件格式-突出显示重复值-新建规则-公式-逻辑函数

六、删除重复值的应用

1. 利用删除重复项进行数据对比

2. 利用条件格式删除所有重复值

案例演示:客户信息表

操作要点:删除重复值与条件格式的配合使用

七、合并计算功能的应用

1. 利用合并计算合并多张报表

2. 合并计算数据源的引用

案例演示:销售统计表、费用预算执行情况统计表

操作要点:标签位置-创建指向源数据的链接

八、分类汇总功能的应用

1. 利用分类汇总统计销售报表

2. 多次分类汇总的应用

3. 利用定位功能复制汇总后的数据

案例演示:家电产品销售情况表

操作要点:按分类字段排序、多次分类汇总、汇总后结果复制(定位)

九、数据透视表与透视图的应用

1. 数据透视表

1)数据透视表基础操作

2)数据透视表中切片器的应用

3)数据透视表数据源的自动扩展

2. 数据透视图

1)如何创建数据透视图

2)数据透视图修改与美化

3. 利用透视表与透视图制作数据分析动态看板

案例演示:服装销售记录明细表、各部门成本费用明细表

操作要点:数据透视表选项-报表布局-切片器-图表格式设置

十、模拟分析与规划求解功能的应用

1. 利用模拟分析轻松测算还贷数据

案例演示:购房贷款还款数据测算表

所用工具:模拟分析-单变量求解

操作要点:计算公式(PMT函数)-单变量求解(目标单元格、目标值、可变单元格)

2. 利用模拟分析测算盈亏平衡点的销量数据

案例演示:面馆收入盈亏平衡测算表

所用工具:模拟分析-单变量求解

操作要点:设置公式-单变量求解(目标单元格、目标值、可变单元格)

3. 利用规划求解计算特定数值构成

案例演示:根据给定数值自动匹配数据源

所用工具:分析-规划求解

操作要点:设置公式(sumproduct)-规划求解-设置约束条件

4. 利用规划求解测算利润最大化的产品构成

案例演示:烘培店产品构成利润最大化测算

所用工具:分析-规划求解

操作要点:设置公式-规划求解-设置约束条件

第三讲:你还应该学会这个数据分析神器:PowerQuery

1. 将300个工作表快速整合只需一分钟

案例演示:300个门店销售数据记录合并

操作要点:新建查询-从工作簿-转换数据-筛选、整理数据-上载结果

2. 多工作簿多工作表数据整合简直不要这么简单

案例演示:各城市家电销售数据记录合并

操作要点:新建查询-从文件夹-合并并转换数据-数据清洗、整理后-上载结果

3. 轻松实现二维表快速转换成数据记录

案例演示:化妆品订购数据表

操作要点:获取数据-从表格-转换-逆透视列

4. 一招教你将数据拆分至多行

案例演示:疫情防控值班明细表

操作要点:获取数据-从表格-转换-拆分列

5. 将一个工作表拆分成多个工作表

案例演示:服装销售记录明细表

操作要点:利用PowerQuery清洗处理数据-数据透视表-报表筛选页

1. 课程总结 答疑

2. 课程附赠:现场课堂录屏视频、课堂笔记

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