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整理思维提高职场效能...

  • 课程简介
  • 课程大纲

整理思维提高职场效能 ——向办公工位和电子信息要效率

发布日期:2024-08-28

420

课程对象

企业全体员工

课程收益

老师介绍

王颐

Office超级实战...

常驻地址:上海
擅长领域:《EXCEL提升您的工作效率》 《EXCEL在人力资源岗位上的应用》 《PPT在日常工作中的高效应用》 《整理有道,收纳有术》 《为职场效率提升赋能——向办公桌和电子信息要效率》 《碎片化时代如何用整理思维为工作增效》 《工作汇报型PPT制作要点分析》
详细介绍: 9年专注职场商务礼仪、服务礼仪培训领域 日本JCPI认证高级礼仪咨询培训师 ISE认证国际服务效能督导管理师 国际认证协会注册高级礼仪培训师 ...

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整理思维提高职场效能 ——向办公工位和电子信息要效率

发布日期:2024-08-28

420

课程大纲

【课程背景】

在互联网盛行,大量视频、网课、直播充满我们的生活时,碎片化时代到来了,我们无时不刻在接触着生活、工作中的碎片,想有个整块的时间学习、娱乐,好像已经成为一个奢侈的愿望。虽然有的享受其中,边玩边学边赚钱,但是大部分人还是在不断被打断中工作和生活,大大降低了工作效率。如何能在碎片化时代从容不迫,让我们用整理思维来助力。

整理思维是一个融合了与基础生活、工作息息相关的逻辑学和运筹学的思维模式,它来源于生活,又不仅仅属于生活,这项思维方式可以帮助人们从自身的现状和需求出发,建立起一套属于自己的体系,并可将外部情况和事件随时纳入自我现状中的一个方法。掌握这个方法,帮助我们更好地面对不断互相穿插地工作和生活,也帮助我们明确自己的需求和目标。在工作中,整理思维更容易掌握,用更接近生活的有序的思维方式帮助自己应对职场中的常见工作,从而提高工作效率。

【课程时间】

1-2天

【课程成果】

通过导师专业、实战能力的教学,实地带领员工开展自身工位整理,将一种具有基础逻辑思维方式,有序而可见的方法分享给大家,帮助大家从可见的工位整理理论方法应用到电子信息的整理中,从而建立和培养自身的良好职业素养和能力,提高工作效率。

【课程对象】

全体员工;面对工作显得凌乱无序的人;想提高工作能效,减少工作压力的人;

【课程方式】

授课 案例 互动模拟

【课程大纲】

整理思维的定义——整理思维是最生活化的逻辑,明确整理思维概念和整理基本步骤。

整理思维的概念发展

整理思维的基本步骤

整理思维与工作环境的对应

案例:通过生活场景(衣柜或书架的规划整理)进一步说明两者之间的共通之处

用整理思维开展职场可见空间的整理——工位整理

建立框架;

放空空间;

确定类别;

明确取舍;

对应位置;

合理布局;

调整保持;

练习:结合以上步骤实地体验工位整理的过程;

演练:清理自己的工作内容、工位特点和工作物品需求,整理自己的工位;

用整理思维开展虚拟信息的整理——数据信息整理

练习:整理自己的手机APP,个人通讯录或微信好友的记录;

练习:回顾自己的工作内容,为自己的数据信息建立合适的框架;

演练:整理自己的电脑文档的结构和组成,确定便于自己工作习惯和能提高工作效率的文件夹结构;

整理思维帮助项目流程设计和管理

明确项目执行的目的和需要达到的效果;

建立与项目有关的所有工作内容可以归纳成几个大类,并明确大类间的关系;

确定工作内容,以及和大类之间的关系;

如何确定工作内容的时间节点和相互关系;

工作内容的执行人的选择和确定;

项目执行过程中相关供应商和合作方的汇总;

项目执行过程中如何设计预案;

如何项目负责人的跟踪执行;

案例:设计一次为期5天的外地来访学习和交流活动;

练习:设计一次200平米,20个工位,2间独立办公室和1间会议室的搬家工作;

演练:自拟一个自己日常工作中常见的工作项目,为这个项目设计一套执行计划书。

*客户方可以事先提供某项工作的目的、素材,和流程相关的困惑。

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