【课程名称】《优才计划-年度行动学习项目》
【培训背景】
年度行动学习通常是基于企业内部存在的真实问题,由职位较高的相关利益人组成若干行动学习小组,设定课题方向,找到优化改善和解决的路径,不断验证,从而满足组织发展和变革的需要,同时提升管理者的领导能力。
【优才计划-年度行动学习项目】的不同在于授课对象通常是企业内部毕业3年以内、年资大于1年的员工。他们是年轻有活力、学习创造能力强,职业素养良好的高潜员工,他们有一定的职场经验,有望进入组织的人才储备体系,成为未来管理者。
行动学习作为整体项目(可以搭配其他培训内容)中的重要环节,一方面可以帮助员工更全面的了解企业发展经营的相关要素,另一方面整体培养员工的多维度素质能力;在过程中,可以结合相关测评工具发现人才,识别人才,验证人才,培养人才。
本项目更关注成员在行动学习项目过程中的能力挖掘,系统提升成员的思考力、统筹分析力、沟通力、业务实践力、综合管理力等。年度行动学习项目设计参考组织发起者提供的课题方向,结合参与者的状态与提升能力的维度,以及最终的产出的汇报成果,设计出3次结构化研讨,3次行动实践(完成个人和团队作业),1次总结汇报(团队PPT汇报),形成“331”的整体行动学习流程。
【参与人数】建议不超过36人(不超过6个组)
【内部支持】建议由内部相关专业岗位管理者提供支持,会更好的完成任务
【时间安排】每季度1次线下行动学习工作坊集中解决相关问题;每2个月为1个实践周期;每个实践周期内的内部管理者与促动师不少于两次线上支持。
【主题确认】由项目发起人、相关利益人与促动师商讨决定(主题的精准性会提高学员的参与性与落地性)
【行动学习规划】 第一课行动验证第二课行动验证第三课能力盘点与改善验证成
果
汇
报主题
方向梳理确定细分主题调研与分析探寻策略
确定计划实施行动复盘与改善
个人IDP落地复盘成果
盘点能力提升【课程大纲】
第一课 梳理与确定细分主题
一、 前期引导
l 行动学习项目整体流程介绍与导入
l 确认行动学习小组(建议相关利益人组成小组,人数不高于8人)
l 确认行动学习项目相关规则
l 确认行动学习项目小组成员相关角色分配
二、 行动学习促动技术名词解析
l 行动学习
ü 行动学习:一个团队在解决真实问题过程,边学边干的过程
ü 行动学习公式:程序性知识 质疑 反思 行动
ü 行动学习过程:以解决组织重要问题为目标,在小组同伴相互激励和支持下实现问题解决和能力提升的过程。
l 促动技术
ü 促动:来源于英文facilitation,字面上的意思是“让…变得容易
ü 促动技术:来源于英文facilitation skill,是促动师(facilitator)掌握互动交流的一系列相关工具
ü 促动师:英文为facilitator,是促进群体有效互动过程的专业人士
三、 团队共创明确行动学习方向
l 描述主题
l 描述对于主题的理解(团队共创)
ü 基于过去的经验和了解,关于主题哪些是做的好的,哪些是做的不好的。
ü 整理与探讨主题相关信息
ü 提炼并整理主题关键词
ü 收敛并聚焦主题关键词
ü 关键词价值排序
四、 梳理与分析细分主题方向
l 各小组基于共创描述,拟定细分主题方向
ü 相关利益者分析
ü 团队投票法确认
l 运用5W2H描述降本或增效的相关影响因素
l 运用鱼骨图分析降本或增效的相关影响因素
l 运用5WHY法确认降本或增效实现或没有实现的本质原因
l (以上三项需根据实际情况进行现场调整)
五、 描述行动计划(第一季度实施内容)
l 验证与调研细分主题降本或增效的相关影响因素
ü 明确团队内部行动的整体目标与成功标准(数据量、真实性、有效性)
ü 梳理行动的整体计划
ü 明确团队成员责任分工
ü 确认成功标准、截止时间、人财物支持与能力提升
ü 明确小组阶段性讨论时间节点与关键内容
六、 城镇会议验证团队行动计划
l 内部管理者基于第五部分内容进行建议性指导与评价
l 团队依据内部管理者反馈进行修改和调整确认行动计划
ü 上交与备份行动计划
第二课 探索与尝试
一、 汇报调研与分析成果
l 确认与共识主题的相关影响因素(数据量、真实性、有效性)
ü 团队展示第一课中行动计划调研与分析成果
ü 交叉验证补充调研成果
二、 基于主题、相关影响因素寻找“降本、增效”最优策略
l 运用世界咖啡穷尽更多可能性寻找“降本、增效”策略
ü 宣布世界咖啡研讨规则与流程
ü 小组讨论贡献团队策略
ü 多轮次异花授粉贡献策略
ü 乍然出现产生新的策略
ü 分类整理所有策略
l 价值排序确定轻重缓急(按照影响关系与权重比进行排序)
l 盈利矩阵分析策略利弊
ü 成本投入分析(时间、人力、财力)
ü 收益分析(财务收益、其他收益)
l 基于行动目标选择一个或多个策略
三、 “降本、增效”最优策略转化为行动计划(第二季度实施内容)
l 描述策略达成的标准(SMART原则)
l 明确团队内部行动计划
l 明确团队成员责任分工
l 确认成功标准、截止时间、人财物支持与能力提升
l 确认阶段性复盘的关键时间与关键节点
四、 城镇会议验证团队行动计划
l 内部管理者基于第五部分内容进行建议性指导与评价
l 团队依据内部管理者反馈进行修改和调整确认行动计划
ü 上交与备份行动计划
第三课 复盘与改善
一、 复盘理论与模型的讲解
l 什么是复盘,为什么要复盘,复盘的规则与流程
二、 行动学习项目复盘
l 回顾挑战目标
l 描述实际成果
l 对比目标与实际结果的差距
ü 差距产生的原因是?
ü 哪些是积极原因,哪些是消极原因?
l 回顾计划
l 描述实际行动
l 对比计划与行动之间的差距
ü 差距产生的原因是?
ü 哪些是可以避免的,哪些是不可以避免的
ü 为了达成结果,我们做出了哪些调整?
三、 未来改善计划
l 开放空间调整改善计划(第三季行动计划)
ü 哪些因素是我们没有考虑过的
ü 如果再来一次我们有什么更好的策略和想法
ü 确定改善的目标
ü 制定改善计划
ü 明确改善分工
ü 确认改善标准、截止时间、人财物支持与能力提升
四、 个人能力盘点
l 项目过程与结果的个人评分
ü 是什么让你得分,是什么让你失分
l 基于项目过程,描述成功的行为
l 基于成功的行为,定义提升的能力
ü 建立能力成长模型
ü 能力改善可以迁移解决实际工作(工作场景与工作行为)
ü 基于能力成长模型描述下季度个人发展计划IDP(第三季行动计划)
五、 城镇会议验证改善计划与个人发展计划IDP
l 内部管理者基于第三、四部分内容进行建议性指导与评价
l 团队依据内部管理者反馈进行修改和调整确认行动计划
ü 上交与备份改善计划与个人发展计划IDP