【课程背景】
从普通医务工作者晋升到团队管理者,职责的变化、角色的不同将成为工作中的巨大阻碍。
医务工作者晋升本来是件好事,但往往事与愿违,造成下级不买账、上级不满意、自己不适应的尴尬局面,几乎是所有医院面临的一个难题。
“角色认知”是新晋管理者必须经历的一道“坎”。 医务工作者要成为称职的管理者,必须在核心技能与工作重心方面做出重新调整,彻底忘记旧身份,揣摩新角色的要求,经过重重蜕变、次次完善的过程才能逐步实现。
“执行力”是所有医院未来10年内面临的头号挑战,“执行力差”位居医院三大头疼问题之首。作为管理者,只有不断提升个人执行力、强化团队执行力,才能打造一支高绩效团队。
【课程收益】
明确角色认知核心理念:上级、中层、员工三者相互支撑、相互作用、相互平衡
明确管理者“粘合剂”的角色定位;
明确管理者调节剂、润滑剂、清洁剂、助燃剂的角色职责;
盲点击破,全面了解医院执行力差的27个原因;
颠覆认知,确认管理者才是执行力最大隐患;
学会使用“五维管理体系”提升医院执行力;
学会使用“一分钟的管理”提升科室执行力;
学会使用“高效授权放权”提升团队执行力;
【解决痛点问题】
解决新晋升管理者不能忘记旧身份,无法全情投入到管理角色的问题;
新晋管理者由纯业务思维向管理意识方向转变;
盘点医疗团队管理五个典型问题,为新晋管理者接种疫苗,减少试错成本,增加团队工作效率;
解决新晋管理者不会使用管理工具、缺乏方法技巧的问题;
强化医疗团队执行力,帮助医院提高工作效率、提高人效、提高绩效;
强化个人执行力,帮助医务工作者提高综合素质、提高核心竞争能力;
把管理者从具体事务中彻底解放出来,做更有价值的事;
【掌握工具、技巧】
牢记16字团队管理秘诀: 对上管理,对上负责;对下管理,对下负责;
掌握对员工“七条鱼”的激励方法;
掌握角色认知技巧:率先垂范、消除本位主义、对下沟通、对上沟通、授权放权
执行力激励:学会“非物质”激励七大技巧
执行力参照:学会制定“数字化”工作程序与标准
执行力保障:学会SMRAT、KPI、CPI、OKR经典医院绩效考核工具
【课程特色】
工具分享、技巧训练、案例分析讨论、互动点评、启发借鉴、举一反三;
通过情景模拟、实操体验,让学员强化记忆,迅速应用到实际工作中。
【课程对象】新晋升人员、后备人才、中高层管理者
【课程时间】2天(12小时)
【课程大纲】
一、医院管理角色认知与转变:
1.什么是管理者角色认知?
角色认知双重定义
管理者的双重身份
2.医院管理者定位是什么?
医院案例分享:《主任医师的夹心饼干》
案例启示:上传下达、承上启下、打造和谐凝聚团队;
二、角色认知的重要性:
1. 过去了 = 优秀的管理者
2. 迈不过去 = 优秀的员工 专业技术人员
医院案例分享:失败的新主任
三、管理者正确角色定位:
1. 正确定位:打造和谐凝聚气氛
2. 不正确定位:上下隔阂误会、矛盾纠纷争议、团队四分五裂、自身支离破碎。
四、医院管理者职责:
1.粘合剂职责:顺畅运转
2.润滑剂职责:减少摩擦
3.清洁剂职责:吐新纳垢
4.助燃剂职责:激励下属
案例讨论:如何吸收科室负能量(牢骚 、抱怨 、相互埋怨、推卸、指责)?
如何传播正能量科室文化 (信任、 宽容、 谅解、 理解、 合作)?
五、医疗团队三者平衡关系:
1.上级角色扮演
支持过少(不关注)使团队受到资源、人财物阻碍;
支持过多(过度关注)使团队受到高管本人的阻碍;
2.员工角色扮演:
3.中层角色扮演:
掌握团队平衡、控制团队节奏;
高管、员工不能改变时自己时,中层用自己高感应急补救作用;
中层灵活运用管理工具激励员工,使用管理技巧得到高管支持(借力);
六、角色认知技能:
技能一:编织医院科室工作网 classical duty web
技能二:医疗团队内部“非物质激励”7条鱼(中国的马斯洛)
给员工提供3个机会:赚钱的机会 成长的机会 发展的机会
让员工体验4个感觉:目标感 安全感 归属感 成就感
技能三:管理者授权与放权
What ?什么是授权与放权?
Why ? 为什么要授权?
案例讨论:不倒翁给我们管理带来什么启示?
How?怎样授权、放权
技能四:新官上任三把火-让下级迅速认同你
让下属认同你、服从你的能力
让下属说是的能力yes sir
让下属产生敬畏的能力
七、医疗团队16字管理实施现状:
(1)过不好 做不到:
对上负责 对下管理 = 做不好
对上管理 对下负责 = 做不到
(2)管理者三个不知道:
不知道自己有问题;
知道有问题,不知道原因;
知道原因,不知道如何改进;
八、总结医疗团队五个典型管理问题:
问题1:对上不管理
现象:科室是优秀团队,主管院长支持差、工作资源匮乏、没有得到上级支持;
结果:科室付出与回报不成正比
原因:对上级沟通出了问题
医院案例:《徒劳无功》
问题2:对上对下都不管理
现象:内忧外患、员工消极、院长不重视;
结果:中层有两条路可选
案例:《奥巴马的领导魅力》
问题3: 被上级下级管理
双做主:做自己的主 做科主任的主
双越权:员工越权申请 院长越权管理
院长:对你深度怀疑、失去信任、不尊重、院长越权管理;
医院案例:《被架空的科主任》
问题4: 对上妥协
对上级:简单的服从命令与执行,不打折扣;
对员工:没有启到缓冲器减压器作用,简单粗暴命令、处罚、批评员工;
不动员:员工无积极性;
不解释:员工没理解、不做思想工作,造成员工不积极不理解;
不反馈:不向主管院长反映实际情况与困难;
案例:《不作为》
问题5:对下妥协
启示:妥协员工
员工:一味站在员工立场,拉拢员工、争取利益,与主管院长讲条件、对峙;
案例:《讨价还价》
九、执行力的定义:what?
十、执行力有多重要?why?
执行力帮助医院提高“三效一力”,让医院与员工达到双赢
提高工作效率
提高人效
提高绩效
提高核心竞争能力
十一、医院执行力两大决定要素:
要素一:执行力度force = 执行意愿 执行信念
执行意愿aspiration:工作激情 勇气 信心
执行信念:态度 责任心 文化认同 持久力
要素二:执行能力ability = 执行工具 执行方法 执行技巧
十二、医院执行力痛点与盲点:
十三、医院团队执行力理念:
十四、打造医院团队执行力只做三件事:统一思想 统一目标 统一行动
十五、医院团队执行力“八大阻碍”:
第一大障碍:个人执行力差 阻碍统一行动
知识点分享:热炉效应(hot stove rule)
视频案例: 个人执行力 制度流程
第二大障碍:缺乏沟通 阻碍统一目标
解决办法:
1.对上沟通:不只是顺从、执行,展现你的能力、思路,才会得到借力支持与力挺。
2.对下沟通:不只是命令与处罚,而是关注、激励与鼓励。
互动游戏:手撕长城
第三大障碍:回避冲突 阻碍统一思想
第四大障碍:缺乏信任 阻碍统一行动
游戏体验:《盲人走路》
游戏启示:
对对方善意的提示帮助要绝对信任。信任人要信任到底;
你越信任同事,同事的责任感越强,信任是一种荣誉;
信任是相互的,对同事负责就是对自己负责;
换位思考宽容理解,可以缓解矛盾;
第五大障碍:逃避责任 阻碍统一行动
医院案例分享:《推、拖、挡》
第六大障碍:缺乏配合 阻碍统一行动
解决方法:
小合作要放下自我,彼此尊重;
中合作要放下得失,彼此收益;
大合作要放下利益,彼此平衡;才能有大利益;
第七大障碍:缺少团队文化 阻碍统一思想
医院案例分享:团队文化与使命感
第八大障碍:缺少团队激励 阻碍统一行动 没动力 10
团队内部激励7条鱼:(管理层面)
十六、医疗团队执行力提升工具----目标管理
(一)绩效目标分解原则:
层层分解:院长-主管院长-主任-医生/护士/医技
层层关联:下级所有目标与上级目标环环相扣、密切相关
层层承诺: 下级对直接上级负责,保证完成(承诺-签订绩效目标)
(二)医院绩效目标分解工具模型:
1、A类:医院战略目标
平衡计分卡分解法:
五环分解法:医院财务、患者、内部运营、学习与创新四类目标用五环分解法分解:
B类:科室目标
流程法:把总任务分解为多个实施步骤,顺序进行或同时开展,各自独立又有关联;
里程碑法:又称“时间节点法”,把总任务分解为多个时间段,接力进行;
公式法:又称“关联法”或“延伸法”,确保大任务完成而派生出更多的小任务;
关键因素法:一个目标从几个关键点考核,每一个考核点都是一个分解目标;
C类:员工目标
(三)医院科室绩效目标制定:
1.绩效目标来源:
2.目标权重划分:
按岗位职责顺序依次划分权重
BLANCE平均合理划分权重
KPI关键点划分权重
OKR划分权重
突出短板划分权重
3.医院绩效目标制定典型问题:;
4.考核标准设计:
失败案例1:考核点、标准打折扣
失败案例2:项目多、没高度、没难度
失败案例3:考核标准笼统
十七、其它执行力提升工具:
1. 岗位工作说明书
2. 任职资格
3. 胜任力标准
4. 数字化工作程序与标准
5. 薪酬激励
6. 职业规划激励