一、培训背景
随着大学行政事务的日益复杂和多样化,项目管理能力已经成为行政人员必备的核心技能。本次培训旨在提高行政人员在综合行政岗位上的项目管理能力,通过系统学习项目管理的基本概念、思路和方法,并将其灵活运用于日常行政工作中,以提升工作效率和项目成功率。
二、培训收益
1. 掌握项目管理的基本概念和核心思路;
2. 学会如何将项目管理方法应用于行政工作中;
3. 提升行政人员的团队协作能力、问题解决能力和风险控制能力;
4. 通过实战演练,增强项目管理实践操作能力。
三、课程大纲
第一模块:项目管理导论与基础
· 项目与项目管理的定义。
· 项目管理在高校行政项目当中的应用。
· 项目管理的标准流程和关键成功因素。
· 实践演练:结合高校行政工作中的项目,并确定项目任务书。
· 标杆案例分析:某高校大型活动项目任务书案例。
第二模块:项目规划与设计
· 项目章程和范围说明书的制定。
· 工作分解结构(WBS)的创建。
· 项目进度计划甘特图/网络图的应用。
· 资源计划、成本估算和预算制定。
· 实践演练:以小组为单位,为某一行政项目制定初步的项目计划。
· 标杆案例分析:某高校办公室装修项目进度计划项目案例。
第三模块:项目风险管理与应对
· 风险识别技术与工具。
· 风险评估与量化方法。
· 风险应对策略和计划。
· 风险九宫格工具的应用。
· 实践演练:针对行政项目,进行风险识别和应对策略的制定。
· 标杆案例分析:某高校大型活动风险管理计划案例。
第四模块:项目执行与监控
· 项目团队的组建与角色分配。
· 项目执行过程中的沟通与冲突管理。
· 项目进度、成本和质量的监控与控制。
· 实践演练:模拟项目执行过程中的团队会议,解决出现的问题。
第五模块:项目收尾与评估
· 项目收尾的流程和注意事项。
· 项目评估与总结报告的撰写。
· 项目知识的传承与归档。
· 标杆案例分析:某高校活动项目的收尾和评估过程,以及项目成果的交付。
第六模块:作业布置及后续问题解答
本期优秀作用小组评选激励
项目管理计划作业预留(每人)
提供后续答疑(每人)
附赠适用于高校项目的项目管理工具箱:
1、项目管理工具包:
项目管理工具包提供综合的项目管理资源包,包括项目启动,规划,执行,监控等工具表格,参训学员可结合实际使用。
2、一页纸的项目管理工具:
项目管理领域著名的一页纸项目管理工具,通过该工具对于日常的项目管理用一张A4纸便可有效管理包括计划与纠偏,附案例及工具。