【课程背景】:
您在工作中是否遇到过如下场景?
(1)您的下属和你汇报了10分钟的工作,但是您仍没搞清楚他的问题究竟在哪里?他到底需要你提供哪些帮助?
(2)在电梯里遇到了公司高管,他随口问了你一句:“最近手头上的项目进展如何?”短短几十秒,实在不知道如何把目前的工作说清楚!
(3)下属为见客户做了几十页PPT,信息量丰富但是客户却一片茫然,你该如何指导他修改PPT?
没有要点、杂乱无章的思路往往都缺乏说服力,甚至会降低组织运营的效率。上述情景当中,如果当事人可以熟练运用结构化思维,上述问题就可以迎刃而解。据说,在华为公司,总监级以上的办公室总要挂着一张结构图,下属三分钟还没有把话说明白,就需要运用结构化思维再思考一遍,重新汇报。可见,结构性思维对于一个职业人来说是最基础的管理沟通技能。而这一思维模式是由世界最著名的咨询公司麦肯锡提出,该公司运用其著名的咨询思路——结构化帮助客户解决了许多重大问题。
本课程的原理来源于芭芭拉•明托女士的经典畅销商业管理书籍《金字塔原理》。通过讲解思维的结构性特点,强化管理者思考时的逻辑思维方式,提高管理者表达与思考的能力。基于此,它受到全球众多跨国公司的推崇,目前正在或已经成为国内大型企业写作的第一标准和语言平台。
【课程特色】:
专业魅力的表达技巧,使课程更具启发性。
课程内容架构清晰,内容组织张弛有度。
理论与实务兼具, 使学习极具系统性。
通过案例解说,让学员感悟更深刻。
在实际互动演练中得到随学即用的效果。
【课程目标】:
提升管理者的思维能力:学会逻辑思考,更好地执行目标
提升管理者的沟通效率:善于表达和沟通,抓住重点,让领导和下属容易听懂,记住
建立统一的思维和沟通体系:在企业内部打造共同的思维和语言平台
促进企业的经验沉淀:树立企业隐性、零散的管理经验,使其更加可传承可复制
【课程时长】:一天,7小时
【课程大纲】:
前言:为什么思维要结构化
提升员工思维严密性
提高员工之间的沟通效率(向上汇报、向下沟通)
提升组织的工作效率
开场热身:金字塔思维在生活中的闪现
一. 搭建结构性思维 - 结构的力量
读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点
结论先行
上下对应
分类清楚
逻辑排序
课堂互动:滴滴总裁柳青的演讲
辨别他人的结构——结构化思维接收信息的4个步骤
识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
对应:找到事实与观点的对应关系
结构:画出信息之间的关系图
表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂互动(视频):找出视频表述文字的思维结构
管理者必修:如何保证员工听得懂我的指令?
二. 纵向结构 - 上下自如
从上到下:提问回答
深度:问到白帽子层面
宽度:主题中的每一个关键词都要涉及
从下到上:概括总结
收集信息——头脑风暴
明确分类——寻找共性
概括总结——明确要点
合理排序——理性描述
金字塔表达的技巧
(1) 结论性的主题句
(2) 主题立场鲜明
(3) 结论打动人心
(4) 适当包装“卖点”
课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次
三. 横向结构 – 逻辑之美
如何说服——演绎(为什么)
演绎的2种形式:标准式 常用式
演绎思维的运用
说服的4大步骤:设定场景-》确定主题-》设定问题-》回答疑问
如何汇报——归纳(是什么)
归纳的2种方式
归纳思维的运用
归纳的3大步骤:列出重点-》寻找共性-》得出结论
排序方法:时间顺序,结构顺序,重要性顺序
分类标准:MECE原则
演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)
课堂互动:用演绎和归纳思维解决现实中的问题
四. 序言结构——完美表达的大门
序言的基本要素
背景
冲突
疑问
解答
常见的序言结构
标准式:情境—》冲突—》解决方案
开门见山式:解决方案—》情境—》冲突
突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案
突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案
课堂互动:根据一定情境选择开篇方式