提示:讲授6项内容
1.公文种类
2.公文写作程序
3.公文写作格式
4.常用公文写法
5.公文写作语言要求
6.公文写作水平提高方法
一、公文种类
中国党政的正式文件包括以下15种:
决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
决议是排在第一位置的文件,其主要功能是用来表达或公布会议通过的重大决策事项。
决定与决议的功能基本相同,是对重要事项作出决策安排时使用的文件。两者的区别在于,在大会上作出的安排用决议;由各级党政机关作出的安排用决定。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、嘉奖有关单位和人员等。
公报主要用于向社会各界公布重要决定或者重大事项。
公告主要用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告主要用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。
意见主要用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,以及批转、转发公文。
通报主要用于表彰先进、批评错误和告知、传达重要情况。
报告主要用于向上级汇报工作、反映情况以及回复上级的询问。
请示主要用于向上级请求指示或批准。
批复主要用于答复下级的请示事项。
议案主要用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函主要用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。。
纪要主要用于记载会议主要精神和议定事项。
二、公文写作程序
(一)接受领导指令
(二)分析领导意图
(三)提炼公文主旨
(四)查找行文依据
(五)选定行文材料
(六)设计行文结构
(七)实施行文写作
(八)自查自改文稿
(九)内部审读文稿
(十)报送核稿审批
三、公文写作格式
(一)标题格式
(二)正文中标题格式
(三)附件说明格式
(四)落款格式
四、常用公文写作方法
(一)决定写作方法
1.决定主要用途
2.决定写作格式
3.决定写作注意事项
(二)通知写作方法
1.通知主要用途
2.通知写作格式
3.通知写作注意事项
(三)通报写作方法
1.通报主要用途
2.通报写作格式
3.通报写作注意事项
(四)报告写作方法
1.报告主要用途
2.报告写作格式
3.报告写作注意事项
(五)请示写作方法
1.请示主要用途
2.请示写作格式
3.请示写作注意事项
(六)批复写作方法
1.批复主要用途
2.批复写作格式
3.批复写作注意事项
(七)函写作方法
1.函主要用途
2.函写作格式
3.函写作注意事项
(八)纪要写作方法
1.纪要主要用途
2.纪要写作格式
3.纪要写作注意事项
五、公文写作语言要求
(一)词语准确
(二)句式简练
(三)风格平实
(四)身份得体
六、公文写作水平提高方法
(一)阅文法
(二)模仿法
(三)修改法
(四)多写法