课程收益:
● 建立高绩效团队打造的四项基本原则;
● 掌握“六个理清”的基本逻辑,促使高效工作:建立管理的系统思维,了解做好一个管理者到底该从哪些方面去下功夫;
● 增强高绩效团队的干部管理能力:掌握用好人、做到位等工具,学会方法论,才能让工作超越以前的业绩;
● 学会用5R系统打造高绩效团队的方法,科学建立从战略到结果的管控兵法。
● 改变管理者的思维认知,建立高质量发展下高绩效团队打造的新思维;学会每个管理模块的工作方法论,有工具、表单;持续的课程练习,回到工作岗位就会使用。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业各类管理人员、储备干部和骨干等
课程方式:采用问思行的培训逻辑,工具运用练习 讲师讲授 案例分析等
课程模型:高绩效团队“两驱四动”模型
课程大纲
课程导入:课程简述 学习引导 课程开场
项目实操:《魔幻七巧板》体验式项目
思考:是什么导致绩效不佳?——目标不明确,对团队目标缺乏热情,组织责任不明确
引申:影响团队高绩效的核心因素——职业化系统
第一讲:高绩效团队的地基打造(四大原则)(明确团队基调)
原则一:聚焦最重要目标——要事第一,全神贯注
对比:传统目标思维VS高绩效团队打造的目标原则
1. 确定团队最重要目标:必须有明确的完成时限和标准
注意:没有任何团队可以同时聚焦两个以上的最重要目标
2. 让团队聚焦目标
第一步:考虑团队目标的各种可能
第二步:按影响力为团队最重要目标排序
第三步:用最重要目标的四个特点进行测试
第四步:定义最重要的目标
要求:以一个动词开头,定义滞后性指标,保持简洁,聚焦在“做什么”之上
原则二:关注引领性指标——分解目标,落实行动
对比:滞后性指标VS引领性指标
1. 两种引领性指标:阶段成果指标和重要行为指标
2. 如何找到引领性指标
第一步:考虑各种可能找到的问题
第二步:按影响力排序
第三步:对照标准进行最好的几个主意测试
第四步:定义引领性指标
原则三:坚持激励性记分表——积分衡量,一目了然
导入:建立激励性的选手型记分表的四个问题
第一步:三种选定主题的方法
第二步:设计记分表要考虑的问题
第三步:建立记分表
第四步:保持更新
工具:葡萄图记分表
原则四:建立规律问责制——实时跟进,贯彻始终
1. 为什么要召开最重要目标会议
——问责、回顾记分表、计划
2. 确立问责节奏
3. 拒绝全天候灰色工作状态
4. 建立规律问责制
方法:三步问责法
总结:坚持使用四项基本原则打造高绩效团队
实施要求:必须作为流程,要在一个完整的团队中,必须由领导来组织
1)表扬或认可维持团队成员高度的事业心
2)坚持关注最重要的目标
3)当超过原目标时,应该提高目标标准
分析:实施高绩效团队打造的四项基本原则的注意事项
第二讲:高绩效团队的内核修炼(三个管理维度)(提升团队领导能力)
——高绩效团队管理=理清事 用好人 做到位
一、管理干部如何理清事(六个理清)
讨论:理清事、计划、策划三者之间的关系是什么?
1. 理清思路:明确两目三念
1)目的:工作意义、必要性的描述(为什么)
2)目标:工作效果的描述
3)概念:事项的定义(概念要清晰)
4)观念:工作的认识和觉悟
5)理念:工作的方法和技巧
案例:某上市企业经营理念
2. 理清重点:围绕目标找要素,围绕要素找要点
思考:我们的重点工作有哪些?
3. 理清标准:过程标准和结果标准
案例:标准化接诊流程SOP
4. 理清问题:异常和方案
5. 理清责权利:不要越位、缺位、错位
6. 理清资源:内部资源和外部资源
练习:根据六个理清编制部门本月工作计划表
二、管理干部如何用好人
讨论:为什么员工越来越难管?问题究竟出在哪里?(离职率分析)
导入:“好人”做不了管理者
1. 如何发现和应用员工的天赋
工具练习:员工优势识别器
2. 不同状态的人员管理
第1类:高意愿、低能力(主要是新员工或者新岗位上的员工)
方式:带教培育职业化习惯
第2类:能力略有上升,但是意愿度反而下降
方式:工作教导法
第3类:能力有很大提升,但是意愿有波动,不稳定
方式:教练技术
第4类:高意愿、高能力
方式:工作授权
3. 团队管理需要做好激励与批评
探讨:什么样的员工应该受到激励?
导入:激励的误区——激励=奖励 员工不就是要钱吗?
案例:员工需求对比表
1)为满足维持基本生活所需:薪酬激励法
2)为满足安全需求:福利激励法
3)为满足归属感、情感等社交需求:团队激励、感情激励、宽容激励法等
4)满足尊重需求:赞美激励、鼓舞激励、信任激励、奖励激励、授权激励、晋升激励法等
5)满足自我实现需求:目标激励、竞争激励、危机激励、绩效激励、榜样激励法等
案例:尽力而为VS全力以赴
讨论:员工执行失败怎么办?
分析:如何让批评增值?
三、管理干部如何做到位
1. 事前策划到位
意识:从员工到管理者的转变
工具:工作策划表
2. 事中监控到位
1)“靠前”检查:走进工作现场,深入检查
2)检查的依据:计划本身、公司的制度、标准、流程
3. 事后总结到位
工具:工作总结表
要点:原工作计划、实际发生、原因分析、改进措施
练习:工作总结表的填报
第三讲:高绩效团队的生根结果(5R系统)(从战略到结果的管控兵法)
思考:我们追求的到底是机器的良好运转还是机器发挥应有的作用呢?
基础:建立系统打造团队,然后通过团队创造绩效
R1:结果定义——梳理结果价值,定立结果标准
1. 公司层面:制定目标,任务分解,落实部门和员工
2. 员工层面:对任务做结果定义,先定标准,保证有标可对
R2:责任锁定——厘清责任关系,一对一锁定责任
1. 公司层面:角色定位,明确岗位,量化业绩标准
2. 员工层面:明确责任人,避免事后推责
R3:检查跟踪——计划节点跟踪,过程实时检查
1. 公司层面:监控运营,通过质询会议(分析计划与执行的差距和问题)
2. 员工层面:按时间节点,定时检查完成情况,保证结果的实现
R4:主动汇报——24小时主动复命制
R5:即时激励——事后对标,即时奖惩
实操应用:YCYA工具
要点:要事承诺管理系统,5R个体化(落实对应责任人与系统关系)
1)Y-yes:主动承担结果和责任——R1-R2——执行人
2)C-cheak:对过程和结果进行监督检查——R3——检查人
3)Y-yes:主动汇报结果和进展——R4——执行人
4)A-award:对结果进行即时奖励——R5——经理人
分享:YCYA话术
工具:可视化表格--YCYA跟踪管控表
案例:用5R系统给果树施肥的应用展开