课程背景
现代职场人越来越关注时间,而恰恰是因为现在开始关注时间,才让大家想在有效的时间里做很多工作,但现实是残酷的,我们越想把握时间。
人们常常抱怨这样的现实问题:
1. 时间太紧张,任务多,做不完,陷入抓狂;
2. 因为太忙,工作无法抓住重点,绩效不满意;
3. 即使完成工作,也是精疲力竭,感觉心理压力大;
本课程结合现实中常常存在的普遍问题,针对性讲授如何管理时间的方法技巧,每个模块均包含“理念 工具”与“演练 案例”的交叉组合,让受训学员在短时间内掌握基本的工具和方法。
课程收益
1.时间管理的步骤:明确价值观,明确目标,目标有限排序,明确你的任务,任务有限排序
2.认识任务的类别,将任务以重要,紧急等分类,然后明确先做什么,在做什么
3.有效的计划,安排时间
4.将任务进展的阻碍全部清除
5.时间管理的工具的应用
适合学员
职场员工
教学形式
案例讨论、视频教学、小组研讨、现场演练
60%讲述 30%研讨 10%实操
课程时长
1-2天(6小时/天)
课程大纲
导入:审视与检测
游戏:斯纸条:你的时间够用吗?
l 时间管理正解
效能为本,效率为末
第一章 你的时间值万金
1. 现实中的种种问题
l 太忙,完不成任务
l 工作抓不住重点
l 太紧张,心理压力大
2. 问题探讨
l 你还有多少时间可以工作?
l 你目前每个小时值多少钱?
第二章 时间管控的阻碍
1. 时间管理的不良习惯
l 习惯一:缺少计划,没有目标
l 习惯二:计划不当,缺乏弹性
l 习惯三:缺乏管理,常找东西
2. 时间管理的组织黑洞
l 黑洞一:会议过多,占用时间
l 黑洞二:流程繁琐,浪费时间
l 黑洞三:干扰垸多,计划失灵
3. 时间管理的基本要求
l 学会分类,保证重点
l 按时完成,决不拖延
l 简化流程,节约时间
l 拒绝干扰,学会说NO
第三章 时间管理的基础:明确目标合理规划
练习:规划你的时间表
1. 明确任务目标
l 你的时间管理是第几代?
l 四代时间管理
2. 有效推进工作
l 6问确定工作方向
l 制定计划9个步骤
第四章 时间管理的工具:任务清单
1. 时间记录仪
l 警示,分析,定位
l 帕金森原则
l 帕累托原则
l 注意力之谜
l 内在能力水平
2. 任务清单
l 收 清 分 做
l 处理高价值、低价值的工作
l 80/20原则
l 优先矩阵
归类练习:这些事情在哪个象限?
工具介绍:每周工作清单
练习:列出你本周需要完成的工作事项并排序
第五章 建立时间管理习惯
1. 当日事,当日毕
2. 培养说“不”的能力
3. 利用碎片时间
4. 做好个人5S管理
5. 根除拖延
6. 锦囊妙计
总结回顾
1. 分享:学习了这些,你有什么感悟?
2. 落实时间策略的321行动计划
3. 终极PK完成任务