课程类别：Office高效办公经典应用课程

课程代码：MS019

培训课时：6小时

目标学员：

职场办公人员，能够熟练使用Office常用组件

课程目标：

l 了解outlook与其他邮件管理的区别；

l 掌握收发电子邮件的技巧；

l 掌握日历功能的时间日程管理；

l 掌握数据的备份方法；

l 掌握联系人的添加与组的创建

课程内容：课程模块课程内容开始Outlook 2010应用1. 同时管理多个电子邮件账户

l 与Microsoft Exchange Server 之间的连接性

2. 全新工作界面应用轻松管理海量邮件1. 制作与发送邮件

2. 格式化邮件

l 创建使用签名

3. 发送邮件前的准备

l 添加说明标记、有效期限

4. 邮件查看与管理

l 添加颜色标记

l 垃圾邮件处理

5. 邮件列表视图调整

l 调整信息的排列与显示

l 切换其它视图

l 虚拟搜索文件夹随心所欲进行日程安排1. 约会、事件计划安排

l 创建工作与个人活动安排

l 分类标记日程

2. 待办日程管理

l 添加任务计划安排

l 将邮件标记为待办事项任务

l 标记完成任务计划

3. 日程共享

l 共享工作日历

l 通过邮件发送日历

l 访问小组共享日历

l 根据共享日历安排会议邀请联系人信息管理1. 如何创建联系人和小组

2. 批量导入联系人

3. 分类管理联系人

l 多种联系人显示视图Outlook信息归档与备份4. 使用邮件规则向导

5. 使用搜索文件夹

6. 使用个人文件夹

l 创建与访问个人文件夹

l 调整邮件接收位置