课程背景

此课程适合于企业各级管理者。作为一名管理者，您是不是每天都很忙？每天都有一些工作没时间完成？如果是，那么您需要时间管理来帮助您用更少的时间完成更多的工作！根据分析，高效能的职业人士有一个共同特点：他们都是管理时间的高手，而低效能的工作人员则无一例外都不善于管理时间。此课程将与您共修时间管理的各种理念和实用工具，了解浪费时间的各种陷阱，根据工作的轻重缓急更好地规划工作，提高工作效率，为个人和企业带来更大效益。

【课程收益】

一：与学员一起建立正确的时间管理理念；

二：学习并掌握科学的管理与提升工作效能；

三：掌握时间管理工具，管理好时间享受更加舒适工作和生活。

课程时间：1-2天，6小时/天

授课对象：总经理、副总经理、各部门经理、主管、储备干部等。

【课程大纲】

第一讲：管理者的工作现状分析

版权工具测评：你的时间管理能力如何？

你是不是经常在“救火”？

自我时间管理现状分析

第二讲：管理者角色认知与时间精力分配——不做救火队员！

1.管 人

领导激励

团队建设

授权沟通

培育下属

2.  理 事

问题分析

问题解决

计划执行

绩效达成

3、管理者的三种角色

1）信息沟通角色、人际关系角色、决策者角色

2）作为下属的角色

3）作为上司的角色

领导、HR经理、教练、导师、救火队员、保姆、牧师

4）作为同事的角色

业务伙伴、双赢思维

高调做事、低调做人

彼此尊重、懂得分享

4、规避管理者因角色误区， 导致的时间管理低下。

1）角色错位

业务能力强，事必躬亲，大事小事一起抓。

2）民意代表

代表员工维护利益，向公司反应意见。

忽视职位由公司任命，应站在公司立场代表公司利益。

3）代表个人

树山头的个人主义。

忽视管理者对外代表公司、对内代表部门、对下代表管理团队的重要角色

5、管理自身三种层级角色与使命

1）执行层—建立信任    2）管理层—建立体系；建立团队   3）领导层—建立文化

第三讲：目标管理-充分利用时间，聚焦首要目标。

1.目标管理的定义和方法

2.设立明确的目标：SMART原则

3.明确你的个人/工作目标

4.目标的分解与聚焦首要目标，把重要的时间放在聚焦首要目标上，提升效能。

第四讲：时间管理四限象实操-管人与理事的权重分配

一：紧急重要的事-立即做  

到期限的计划;危机处理等

二：重要不紧急的事-定时间与计划

经营规划；管理技能提升；建立人际关系；人才培养；绩效面谈

三：不紧急不重要的事-打发时间做

交际应酬；个人的爱好等

四：紧急不重要的事-授权别人做

一般性采购；临时性的小请示；一般性、常识性、重复性工作

五：管人与理事中的时间管理误区及对组织效能的影响

由自己解决问题到推动他人解决问题；由刚性到弹性；由管事到管人和事

案例研讨：《企业危机案例》中的目标设定与时间管理

第五讲：用科学、高效的工作管理，节省时间提升效能。

一：管理的流程

管理流程图的学习与掌握

管理流程与组织目标的关系

管理者如何有意识有效的推动现场管理

二：计    划

计划的种类与核心

分析计划受阻的原因

制订计划的科学程序

案例研讨：新产品的生产

三：指挥与命令-避免因指令不清、分配不明，造成时间和资源浪费。

计划与指挥、命令的实施

工作分配三要素及要点

命令下达的类型

理想命令的下达方式

下达命令五步法

案例研讨：同事的责备

四：控   制

控制的科学定义与控制的范畴

控制过度及控制不足对管理的影响（案例研讨）

办公用品的缴回（案例研讨）

通过工具与科学管理的学习，进行目标管理的有效控制

五：协  调 （管理者多数的时间，花在了协调上，如果何协调更科学、高效、有价值？）

协调在管理中的作用与种类

案例研讨：纠纷的案例

协调时的理想对话与方法

整合式协调的方法

沟通时的方式、内容与目的

如何做到协调中的有效沟通

第六讲：时间管理的有效工具及如何运用

一、6点优先管理法

第一步，要事第一：写下你明天需要做的6件最重要的事情。

第二步，优先原则：将这6件事再按照重要紧急程度，用数字标明次序。

第三步，严格执行：按照标明的次序严格执行，直到完成最后一项。

第四步，反复重复：每天都坚持前三步，直至养成习惯。

二、时间浪费分析卡

1.目   的：通过时间的盘点和浪费时间的原因分析，探索并解决浪费时间的解决方案，并按照重要性解决的优先秩序来进行排列和分类。

2.填写方法：

请您结合自身每日的工作，来分析时间的流向，确认是什么因素浪费了您大量宝贵的

资源时间，学会分析每一个浪费时间的关键因素，并找到提高工作效率、高效时间管

理的解决方案。

3.时间浪费原因分析：

根据自身每天所浪费的原因栏中，分别列出浪费时间的原因和事件。

针对上述原因，分析找出具体解决方案，以便在日后的工作中不再出现类似情况。

分析完毕之后，按照重要程度排列其次序，以便合理分配时间和精力克服这些不良习惯。

可根据实际情况填写，认真面对自己和工作中时间浪费原因。

坚持每周/每月进行时间浪费分析，寻找需要解决造成时间浪费的关键因素。

三、高效时间管理练习卡06：目标ABC工具卡

1.结合自身工作中的实际情况，根据工作事项来确认每日的工作事项分类

A类事项=必须做的；B类事项=应该做的；C类事项=不值得做

2.各类事项的时间、权重分配。

A类事项（每天根据工作目标来判断和确认必须做的工作事项）

B类事项（每天根据工作目标来判断和确认应该做的工作事项）

C类事项（每天根据工作目标来判断和确认不值得做的工作事项）

按照上面的时间管理练习卡进行评估分析和填写卡片，便于高效的工作