【课程概述】
每个人都拥有完全相同的时间资源 —— 每天24小时,每年365天,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样,我们在工作时,总会出现各种各样的干扰和障碍:
ü 计划赶不上变化:总是突发各种事件,计划好要做的事,总被打断;
ü 有太多事情要做,不知道忙哪件;
ü 偶尔有点惰性和拖延,不到“火烧眉毛”就是不想开始
时间管理的本质是事件管理,也就是选择管理。事情不能选择,但面对事情时的行动是可以选择的;本课程协助学员建立时间管理的正确观念、心态与作法,教授管理时间、提升成效的技巧,让学员可以熟知与应用最少的时间与精力完成更多事的方法,以增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率。
【课程目标】
Ø 在工作生活中始终如一,有的放矢的使用行之有效的方法,管理好自己工作和生活的方方面面,最有意义、最大限度开发和利用自己所拥有的时间,创造更大的价值。
Ø 学习如何以较少的时间和精力,来做你必须做与你想做的事,因此让你做起来较轻松,而不是更费力。
【目标学员】
基层/初级管理者or后备干部,需要轻松管理工作和做好自我管理的人员
【课程时长】
1天
【课程形式】
讲师授课、案例分析、小组讨论、角色演练、情景视频分享及游戏活动
【课程特色】
针对客户需求定制课件,注重实际困扰问题解决和现场解疑答惑,采用案例分析、分组讨论、角色扮演,情景模拟和实战演练,课程具有极强的实用性
【课程大纲】
一、课程导入:
1.互动:用一幅画描绘你的工作状态有何感想? 你心目中的高成效是什么样的?有什么标杆/榜样?
2.常见的陷阱:
1)时间的配置不对
2)拖延
3)势必亲躬
4)有求必应
3.视频案例:乱了头绪的经理人
二、黄金法则:主动选择
1.正确的事情来自哪里?
1)来源
2)如何选择:把事情做正确 VS 做正确的事情
3)练习1:根据计划,列出工作清单
2.正确的行事优先级
1)重要紧急四象限
2)二八法则
3)4D法则
-拒绝做
-授权别人做
-延迟做
-马上做
4)练习2:结合练习1的内容进行清单内容的归类
三、如何进行主动选择:
1.设定目标SMART原则
2.日计划
1)日计划方法
- 列清单
- 标时间
- 划分重要紧急、二八法则、4D法则进行归类处理
- 列入日程表并预留应对突发时间段
- 标记授权/跟进事宜
2)高精力时间
3)方向 节奏
-张贴list
-监控进度
-征求反馈
3.长期计划
4.工作优化
四、学习回顾,列出我的学习宣言